قبل إعادة التنظيم، ينبغي للشركة إعداد قائمة جرد كاملة بحقوق الملكية الفكرية المسجلة والطلبات المعلّقة. وينبغي أن تتضمن القائمة أرقام التسجيل والطلبات، وأصحاب الحقوق، والنطاق الجغرافي، والمدد، وتواريخ التجديد، والتراخيص، والقيود القائمة. عند تغيير الشكل القانوني، تظل الشركة نفسها عمومًا صاحبة الحقوق، لكن قد يلزم تحديث اسمها وشكلها القانوني في سجل ساكباتنتي. أما في حالة الاندماج أو الانقسام، فينبغي إسناد حقوق الملكية الفكرية إلى الخلف المقصود وفقًا لخطة إعادة التنظيم. وينبغي إثبات النقل القانوني وتعديل السجل بمستندات إعادة التنظيم ومستخرج حديث من سجل الشركات. كما يجب مواصلة طلبات العلامات التجارية أو براءات الاختراع أو التصاميم المعلّقة باستخدام بيانات الشركة الصحيحة. ولا تؤدي إعادة التنظيم إلى تعليق المواعيد النهائية للرسوم أو التجديدات أو الردود في إجراءات الملكية الفكرية الجارية. وينبغي التحقق من اتفاقيات الترخيص والرهون وغيرها من حقوق الأطراف الثالثة لمعرفة متطلبات الإخطار والموافقة والتحديد الصحيح لصاحب الحقوق الجديد. وقد تتطلب الحقوق المسجلة دوليًا أو المحمية في الخارج تعديلات إضافية في السجلات المعنية. وبعد إتمام العملية، ينبغي التحقق من اتساق سجلات ساكباتنتي، وقوائم الملكية الفكرية الداخلية، والمستندات التعاقدية.
استمرارية حقوق الملكية الفكرية للشركة بعد إعادة تنظيمها في جورجيا
تظل العلامات التجارية وبراءات الاختراع والتصاميم الخاصة بالشركة ساريةً عمومًا بعد إعادة تنظيمها في جورجيا، لكن يجب إسنادها بوضوح إلى صاحب الحقوق المستمر أو الخلف. ويجب تسجيل أي تغيير في اسم صاحب الحقوق أو هويته في سجلات الملكية الفكرية المعنية.
نصيحة
تظل حقوق الملكية الفكرية ساريةً عمومًا، لكن يلزم بعد إعادة التنظيم إسنادها بوضوح إلى صاحب الحقوق وتحديث بيانات السجل بدقة. ويؤثر تغيير الشكل القانوني عادةً في اسم الشركة وشكلها القانوني، بينما قد يؤدي الاندماج أو الانقسام إلى تغيير صاحب الحقوق. ولا تؤدي إعادة الهيكلة إلى تعليق المواعيد النهائية الجارية.