لا يحل تسجيل الشركة أو الكيان محل التسجيل لدى مؤسسات العمل والضمان الاجتماعي. ويحتفظ صاحب العمل الرسمي عادة بعقود العمل وتفاصيلها وسجلات الرواتب والاستقطاعات القانونية والإجازات والتأديب وتقارير حوادث العمل وسجلات المساهمات. في البر الرئيسي ل تنزانيا، يسجل أصحاب العمل الخاصون عموماً لدى NSSF، وأصحاب العمل في الخدمة العامة لدى PSSSF، ويسجل أصحاب العمل العامون والخاصون لدى WCF. يبلغ مجموع مساهمات NSSF نسبة 20% من الأجور المشمولة، على ألا تتجاوز حصة الموظف 10%؛ وتقسم المساهمة عادة بنسبة 10% و10% أو 15% و5%. وينبغي التسجيل لدى NSSF عادة خلال شهر، وتحويل المساهمات خلال شهر بعد شهر المساهمة. وتتكون مساهمات PSSSF عادة من 15% على صاحب العمل و5% على الموظف، ويستحق الدفع خلال شهر بعد نهاية الشهر. ويمول WCF صاحب العمل بنسبة 0.5% من إجمالي الأجر الشهري، وينبغي عادة تقديم مطالبة التعويض خلال 12 شهراً من الحادث أو اكتشافه. وتهم التزامات WCF أيضاً عند تنفيذ العمل عبر متعاقدين. على أصحاب العمل تقديم عقود أو تفاصيل عمل مكتوبة، وإدارة الأجور وساعات العمل والإجازات، وتجنب التمييز، واتباع إجراءات عادلة للتأديب والإنهاء، وإجراء الاستقطاعات والمساهمات المسموح بها، والاحتفاظ بالسجلات المطلوبة. ويحتاج أصحاب العمل الذين يوظفون أجانب إلى تصريح العمل والوثائق الوظيفية الخاصة بالمنطقة القانونية. ويمكن أن يتم التوظيف مباشرة أو عبر خدمات التوظيف التابعة لمكتب رئيس الوزراء أو خدمات الإرشاد والتنسيب أو وكالات التوظيف الخاصة المنظمة. تتطلب السلامة والصحة المهنية اهتماماً منفصلاً. في البر الرئيسي ل تنزانيا، يحتاج مكان العمل عادة إلى التسجيل لدى OSHA وشهادة، وسياسة مكتوبة للسلامة والصحة، وتقييم للمخاطر مرة واحدة على الأقل سنوياً، وعمليات تفتيش قانونية، وفحوص للياقة الطبية حيث تلزم، ومسعفين أوليين مدربين ومعتمدين وممثلين أو لجان للسلامة والصحة. وتعمل OSHA تحت مكتب رئيس الوزراء. وتطبق زنجبار تشريعات منفصلة للعمل وعلاقات العمل والسلامة المهنية، لذلك لا تسري تسجيلات البر الرئيسي وإجراءاته تلقائياً عليها. ويستخدم أصحاب العمل في زنجبار ZSSF للنظام الحكومي والخاص المنطبق؛ ويستحق عموماً تسجيل المؤسسة والموظف خلال 14 يوماً، وتحويل المساهمات خلال 15 يوماً بعد نهاية الشهر. وينبغي تأكيد معدل مساهمة ZSSF الحالي مباشرة لأن معلومات أصحاب العمل الحالية تختلف عن تقرير 2022/23 الذي يسجل زيادة إضافية اعتباراً من يناير 2023. يمكن للعمال وأصحاب العمل استخدام التمثيل الرسمي. وتسجل النقابات العمالية واتحادات أصحاب العمل لدى مسجل النقابات العمالية واتحادات أصحاب العمل، ولا تكون العضوية إلزامية تلقائياً لكل صاحب عمل. وتعد ATE منظمة أصحاب العمل الرئيسية في البر الرئيسي، ويمكنها تقديم الإرشاد والدعم في الموارد البشرية لأصحاب العمل، لكن العضوية ليست شرطاً قانونياً عاماً. في البر الرئيسي، قد تؤدي الشكوى أو الإجراءات التأديبية الداخلية إلى الوساطة لدى CMA. وتسبق الوساطة عادة التحكيم أو محكمة العمل أو الإضراب أو الإغلاق، ويكون المقر المعتاد مكتب CMA في المنطقة التي نشأ فيها سبب الدعوى. وتكون التسويات ملزمة وقابلة للتنفيذ كأحكام محكمة العمل؛ وتكون قرارات التحكيم مكتوبة وملزمة، مع مراعاة إجراءات المراجعة المنطبقة. وتتبع زنجبار مؤسسات علاقات العمل وإجراءات النزاع الخاصة بها. يتطلب نقل الشركة أو بيعها أو تأجيرها أو إعادة هيكلتها أو إغلاقها تخطيطاً للسجلات والمساهمات أيضاً. ويتطلب نقل الشركة عادة تسجيل صاحب عمل جديد وإخطار NSSF، مع تسوية المساهمات والغرامات المستحقة. وينبغي الإبلاغ إلى NSSF عن تغيير اسم الشركة أو عنوانها أو فروعها أو أقسامها أو ملكيتها. ولا ينهي النقل أو الإغلاق وحده وضع العامل المؤمن عليه، لكن على صاحب العمل الحفاظ على استمرارية السجلات وتسوية الالتزامات المستحقة. توجد ترتيبات عمل غير رسمية، لكنها قد تفتقر إلى التسجيل والسجلات المكتوبة والتمثيل وإمكانية موثوقة للوصول إلى أنظمة النزاع أو التعويض الرسمية.
صاحب العمل في تنزانيا
ينظم صاحب العمل في تنزانيا العمل ويوظف العاملين ويحفظ سجلاتهم ويتحمل واجبات دفع الأجور والسلامة والمساهمات القانونية والإجراءات العادلة. ويتوزع النظام بين البر الرئيسي ل تنزانيا وزنجبار، ولكل منهما ترتيبات مختلفة للعمل والضمان الاجتماعي والنزاعات. يتعامل أصحاب العمل في البر الرئيسي عادة مع NSSF أو PSSSF وWCF وOSHA وCMA؛ وتستخدم زنجبار ZSSF ومؤسسات العمل الخاصة بها. ويميز التسجيل الرسمي والسجلات الموثوقة الالتزامات الرسمية لصاحب العمل عن ترتيبات العمل غير الرسمية.
نصيحة
ابدأ بتحديد المنطقة القانونية ووضع صاحب العمل: لا يشترك البر الرئيسي ل تنزانيا وزنجبار في مسار امتثال واحد، كما تستخدم جهات العمل الخاصة والعامة أنظمة ضمان اجتماعي مختلفة. بالنسبة لصاحب العمل الرسمي، يقلل سجل امتثال واحد يربط العقود والرواتب والمساهمات وسجلات السلامة وإجراءات الموظفين من الواجبات الفائتة؛ أما الترتيبات غير الرسمية فتترك سجلات أضعف وإمكانية أقل موثوقية للانتصاف الرسمي. تحقق مباشرة من متطلبات زنجبار الحالية لدى ZSSF قبل إعداد الرواتب لأن المعلومات المنشورة عن المساهمات متضاربة.

