ينبغي لأصحاب العمل تنظيم أنشطتهم التوظيفية عملياً وقانونياً. ويشمل ذلك العقود أو خطابات التعيين ودفع الأجور وساعات العمل وفترات الراحة والإجازات والعمل الإضافي وسجلات الأمومة والاستقطاعات المسموح بها وسجلات الرواتب والحضور والموظفين. وقد تطلب سلطة العمل المختصة أدلة وتعاوناً مع قسم إنفاذ العمل. ويشمل الإطار القانوني، من بين أمور أخرى، أمر العمل لعام 2009، وقانون العمل Cap.278، وقانون تعويض العمال Cap.74، وقانون معلومات التوظيف Cap.99، وقانون النقابات التجارية Cap.128، وقانون المنازعات التجارية Cap.129. وتعتمد القاعدة الدقيقة على الصك القانوني وفئة العامل؛ وينبغي مراجعة النص القانوني الحالي لدى إدارة العمل أو مكتب النائب العام. تستخدم الشركات الخاصة والجهات الحكومية أو القانونية والأسر الخاصة مسارات إدارية مختلفة. ولا توجد جهة مركزية واحدة لأصحاب العمل. ويرتبط تعريف صاحب العمل عادة بالتسجيل لدى ROCBN، مسجل الشركات والأسماء التجارية. وقد تُطلب تقارير أعمال أو معلومات تعداد العمل لبعض بيانات التوظيف والأعمال، بما فيها تسجيل خدمة التوظيف باستخدام رقم ROCBN. وقد تلزم تراخيص وتصاريح قطاعية قبل التشغيل أو التوظيف. لكن تأسيس الشركات موضوع ريادة الأعمال وليس جزءاً من موضوع أصحاب العمل نفسه. لتوظيف العمال المحليين، يمكن لصاحب العمل إنشاء حساب أعمال لدى خدمة التوظيف والإبلاغ عن الشواغر وتنظيم الطلبات أو التعيين أو المقابلات. ويتبع العمال الأجانب مساراً إدارياً منفصلاً. يجب عموماً الإعلان عن الوظيفة للمتقدمين المحليين أسبوعين على الأقل. وإذا تقدم محليون، فقد تنطبق إجراءات إضافية مدتها 30 يوماً. وبحسب الحالة، قد تتضمن العملية خطاب إخلاء طرف أو موافقة عمل أو ترخيص العاملين الأجانب أو تصاريح قطاعية أو إثبات عنوان الشركة وإثبات السكن ووثائق جواز السفر والمؤهلات وROCBN وصندوق الموظفين والعمال المحليين. وقد يتبع ذلك، حسب الإجراء، تأشيرة وفحص طبي وتصريح عمل ببطاقة هوية خضراء. تختلف المعلومات الإجرائية الرسمية في بعض التفاصيل. تذكر بوابة الأعمال BusinessBN نحو ثلاثة أيام عمل لخطاب إخلاء الطرف بعد التحقق، ونحو سبعة أيام عمل لموافقة العمل، ونحو 18 يوم عمل في الإنشاءات. وقد تستغرق التأشيرة وتصريح العمل نحو ثلاثة إلى خمسة أيام عمل، والفحص الطبي غالباً أسبوعاً إلى أسبوعين. وبعد الموافقة، قد يجري تفتيش إلزامي بعد ثلاثة إلى ستة أشهر تقريباً؛ وفي الإنشاءات تُنص على عمليات تفتيش قبل الموافقة وبعدها. يصف نظام التقديم الإلكتروني Labour-NLMS التقديم عبر الإنترنت، بينما تشترط بوابة الأعمال ممثلاً مسجلاً أو التقديم عند الشباك لبعض الإجراءات. لذلك ينبغي تأكيد مسار التقديم والرسوم والتأمين المالي والرسوم المفروضة والتأمين قبل تقديم الطلب. ينبغي لأصحاب العمل مراقبة صلاحية الموافقات ومكان العمل المحدد والعنوان المسجل للعمال الأجانب. وفيما يتصل بأمر العمل، ولا سيما المادتين 112 و114، قد يكون ترخيص العامل الأجنبي وإعادته إلى وطنه على نفقة صاحب العمل أمراً ذا صلة. ويتبع مساعدو المنازل مساراً منفصلاً عبر ترخيص مساعدي المنازل. وتخضع وكالات التوظيف للتنظيم؛ ولا ينبغي افتراض السماح بالتوظيف غير المرخص. منذ 1 أبريل 2025، يسري أمر الحد الأدنى للأجور لعام 2025 على الشركات في سبعة قطاعات مدرجة: العمارة؛ والخدمات الهندسية المهنية ومسح الكميات والأراضي؛ والمصارف والتمويل؛ وتقنية المعلومات والاتصالات؛ والخدمات الطبية وخدمات طب الأسنان؛ والتعليم العالي الخاص؛ والسياحة والإقامة؛ والخدمات الأمنية. ويبلغ الحد الأدنى للأجر الأساسي 500 دولار بروناوي شهرياً للعمل بدوام كامل و2.62 للساعة للعمل بدوام جزئي دون 30 ساعة أسبوعياً؛ ولا تدخل البدلات في الأجر الأساسي. وتشمل القاعدة العمال المحليين والأجانب، لكنها تستثني، ضمن آخرين، العاملين الحكوميين والمتدربين وحاملي تأشيرة الزيارة المهنية وتصريح العمل ذي التفويض الخاص ومساعدي المنازل والعمال غير النظاميين والبحارة والمتطوعين. وما زال إشعار أقدم في بوابة الأعمال يذكر عدم وجود حد أدنى للأجور، وهو ما يتعارض مع القاعدة الحالية. والنص الحالي لدى إدارة العمل أو مكتب النائب العام هو المرجع للتصنيف المحدد. ينبغي لأصحاب العمل كذلك إدارة العمل والإشراف عليه. ويشمل ذلك تعليمات عمل واضحة وجداول وسجلات رواتب وتقييمات أداء وإجراءات تأديبية وتحقيقات موثقة. وينبغي حفظ العقود وسجلات الرواتب وبطاقات الوقت أو العمل وسجلات الإجازات والتحذيرات والتصاريح والإشعارات ذات الصلة بانتظام. ويجب أن تنفذ الإجراءات بموضوعية واتساق وعلى أساس الأدلة. وينبغي التحقق من متطلبات حماية البيانات السارية على البيانات الشخصية للموظفين. تتولى سلطة السلامة المهنية، إلى جانب قانون السلامة والصحة المهنية Cap.277، شؤون السلامة والصحة في أماكن العمل. وعلى أصحاب العمل والشاغلين ومشغلي أماكن العمل تقييم المخاطر ووضع إجراءات عمل آمنة وإبلاغ العمال المعرضين أو الأشخاص المتأثرين الآخرين. ويجب حفظ سجلات المخاطر ثلاث سنوات على الأقل ومراجعتها كل ثلاث سنوات على الأقل وبعد وقوع حادث أو تغيير جوهري في العملية. ويلزم مسؤولو أو منسقو السلامة في أماكن عمل معينة. وتسري قواعد لجان السلامة والصحة على أماكن العمل التي يعمل فيها عادة 50 شخصاً على الأقل؛ وتضم اللجنة ممثلين عن صاحب العمل والموظفين. وقد تنطبق أيضاً تغييرات 2025 المتعلقة بالعمل على ارتفاعات ومسؤولي السلامة بحسب مكان العمل. ويجب الإبلاغ عن الحوادث التي تستوجب الإبلاغ إلى سلطة السلامة المهنية واستيفاء متطلبات الإسعافات الأولية المنطبقة. على صاحب العمل الاحتفاظ بتأمين حوادث العمل وفق المتطلبات المنطبقة. وعند وقوع وفاة تستوجب الإبلاغ أو عجز دائم أو عجز لأكثر من ثلاثة أيام متتالية، قد تلزم تقارير ومزايا تعويض وفق قواعد تعويض العمال. وتشمل الوثائق المعتادة استمارة الحادث (Form A) وتقرير صاحب العمل والعقد أو خطاب التعيين ووثيقة الهوية أو جواز السفر والترخيص والتأمين وسجلات الرواتب والأدلة الطبية أو الشرطية أو المتعلقة بالسلامة المهنية. يجوز للموظفين تنظيم أنفسهم في نقابات تجارية مسجلة وفق تشريعات النقابات. ويتولى مفوض العمل سجلها ويقدم المشورة في هذا المجال. وتنظم تشريعات المنازعات التجارية نزاعات العمل. ولم يُنشأ مجلس عمل عام لكل صاحب عمل؛ فلجنة السلامة والصحة هيئة تمثيل للسلامة فقط. عند النزاع، ينبغي لصاحب العمل أولاً توثيق الشكوى الداخلية والتحقيق والقرار. ويمكن إحالة شكاوى العمل إلى قسم إنفاذ العمل، ومسائل السلامة إلى سلطة السلامة المهنية، والنزاعات النقابية أو الجماعية المحددة إلى المسار القانوني المنطبق. يتطلب إعادة الهيكلة أو الفصل أو الإغلاق أو النقل أو الاستعانة بمصادر خارجية أو تغيير المالكين أو المديرين مراجعة خاصة بالحالة. فقد تتأثر العقود وتشريعات العمل وتصاريح العمال الأجانب والتأشيرات والسكن والموافقات القطاعية والسجل والتقارير التجارية وصندوق الموظفين والتعويض والسلامة والمدفوعات النهائية. وقد تلزم إشعارات أو موافقات وفق الصك القانوني المنطبق. ينبغي لصاحب العمل إبلاغ الموظفين بالتغيير وتأمين العقود وساعات العمل والتصاريح والأجور وسجلات الإغلاق الأخرى بالكامل.
أصحاب العمل في بروناي دار السلام
ينظم أصحاب العمل في بروناي التوظيف ويوظفون العمال ويدفعون الأجور ويتحملون واجبات تتعلق بساعات العمل والسجلات والسلامة والصحة. ويشملون الشركات الخاصة والجهات الحكومية أو القانونية والأسر الخاصة بصفتها جهات توظيف. وتتوزع المسؤوليات بين هيئات عدة، أبرزها إدارة العمل وخدمة التوظيف وسلطة السلامة المهنية وصندوق الموظفين وسلطة الهجرة وسجل الشركات والأسماء التجارية (ROCBN). وتعتمد المتطلبات، ضمن أمور أخرى، على فئة العامل والقطاع والعقد وشكل صاحب العمل.
نصيحة
صنّف أولاً شكل صاحب العمل والقطاع وفئة العامل، لأنها تحدد المسار الإداري والتصاريح وقواعد الأجور ومتطلبات السلامة. خطط لتوظيف العمال الأجانب بوقت إضافي وتحقق من كل موافقة ووضع هجرة قبل بدء العمل. وتحمي سجلات الأجور والموظفين والسلامة الموثوقة صاحب العمل أثناء التفتيش والحوادث والنزاعات.

