Работодатель в Зимбабве

Министерство государственной службы, труда и социального обеспечения (MoPSLSW), сотрудники по трудовым вопросам, Регистратор, Совет по сокращению штата, отраслевые Национальные советы по занятости (NEC), Национальное управление социального обеспечения (NSSA) и Налоговое управление Зимбабве (ZIMRA) отвечают за разные части функций работодателя. Провинциальные офисы MoPSLSW помогают с региональным исполнением правил, а отраслевые нормы и коллективные соглашения (CBA) могут менять ставки оплаты, льготы, сборы и процедуры. NEC — это двусторонний отраслевой орган, представляющий работодателей и работников; он может вводить обязательные отраслевые правила через зарегистрированное CBA. Конфедерация работодателей Зимбабве (EMCOZ) предоставляет добровольное представительство работодателей, рекомендации по политике, консультации по трудовым вопросам и обучение, но не заменяет NEC или государственный орган. В переписи предприятий 2024 года учтено 204 798 организаций, из которых 76,1% были классифицированы как неформальные, а 87,9% — как микропредприятия. Малый размер или неформальная деятельность не дают общего освобождения от обязанностей по трудовым отношениям. Таким предприятиям бывает сложнее организовать регистрацию, учёт заработной платы, охрану труда и представительство работников; работодателям в домохозяйствах и сельском хозяйстве также необходимо проверять правила, применимые к их работникам. Работодатель должен зарегистрироваться в NSSA в течение 30 дней после найма первого работника и сообщать об изменениях в течение одного месяца. Может потребоваться регистрация в NSSA по конкретной отрасли. Работодатель должен зарегистрироваться в ZIMRA в течение 14 дней, затем удерживать налог PAYE и перечислять его до 10-го числа следующего месяца. Работодатель обязан хранить бухгалтерские записи не менее шести лет и подать декларацию ITF16 в течение 30 дней после окончания соответствующего года. Проверяйте актуальные налоговые таблицы и ставки социального страхования: они могут меняться. Взносы в Национальную пенсионную схему и схему других пособий (POBS) сейчас составляют 4,5% от работодателя и 4,5% от работника, с предельной суммой страхуемого заработка 700 долларов США; предельная сумма может меняться ежеквартально. В рамках схемы профилактики несчастных случаев и компенсаций работникам (APWCS) для определения взносов используются классы риска и отраслевые коды. Работодатели ежемесячно подают соответствующие сведения P4 или P4A и включают новых работников в первый применимый расчёт заработной платы. Штрафы и проценты, возникшие по небрежности работодателя, нельзя перекладывать на работников. При приёме на работу работодатель обязан письменно сообщить имя и адрес работодателя, срок трудовых отношений, испытательный период, применимый трудовой кодекс, размер оплаты и порядок её расчёта и выплаты, пособия в случае болезни и беременности, рабочее время, бонусы, ежегодный отпуск и отпускные, а также другие льготы. Оплата не может быть ниже установленного законом или применимым CBA минимума. За труд равной ценности полагается равная оплата. Принудительный труд, дискриминация, насилие и домогательства запрещены. Детей младше 16 лет нельзя нанимать; работникам 16–17 лет нельзя поручать работу, угрожающую их здоровью, безопасности или нравственности. Декретный отпуск не зависит от наличия годичного стажа. Договоры с почасовой оплатой не могут запрещать дополнительную работу или более двух месяцев устанавливать оплату ниже минимума, предусмотренного применимым CBA. Трудовой кодекс предприятия устанавливает дисциплинарные правила и процедуры, санкции, порядок слушаний и требования к документации. Работодатель обязан пересматривать код каждые пять лет. Если после истечения срока код не пересматривают в течение трёх месяцев, он считается снятым с регистрации. Работник может обжаловать процедуру, основанную на кодексе, сотруднику по трудовым вопросам в течение 30 дней. Инициированное работодателем прекращение трудовых отношений ограничено увольнением по заявлению работника или при выходе на пенсию, письменным взаимным соглашением либо подтверждённым нарушением, рассмотренным по применимому кодексу или согласованной процедуре. Окончательные выплаты, льготы, отпуск, уведомление, медицинские обязательства, социальное обеспечение и пенсионные суммы следует урегулировать как можно скорее; задержка или удержание выплат могут считаться недобросовестной трудовой практикой. Работники, не занимающие руководящие должности, могут создать комитет работников. Если комитет избран, создаётся производственный совет с равным представительством работодателя и работников. До введения таких изменений, как новые технологии и методы работы, реструктуризация, планы выпуска продукции, классификация должностей, обучение, закрытие, слияние, смена владельца, трудовой кодекс, повышение за заслуги, бонусы, сокращение штата или оплачиваемый учебный отпуск, работодатель обязан проконсультироваться с советом. Работодатель должен рассмотреть разумные замечания и альтернативы и предпринять добросовестную попытку достичь консенсуса. Для завода может потребоваться регистрация в NSSA и проверка планов, оборудования, котлов, сосудов под давлением и лифтов, а также расследование несчастных случаев. Сбор за регистрацию завода составляет 100 долларов США при численности от 1 до 50 работников, 200 долларов США при численности от 51 до 100 и 300 долларов США при численности от 101 работника. Утверждение строительных планов стоит 1% от расчётной стоимости строительства. После несчастного случая работодатель обязан немедленно оказать первую помощь и организовать медицинскую помощь. Отчёт WCIF подаётся в течение 14 дней; о смертельных или серьёзных несчастных случаях необходимо сообщить NSSA и полиции в течение 24 часов. Обычно сообщать требуется о случаях травм, повлёкших не менее трёх дней отсутствия на работе; обо всех происшествиях на рабочем месте необходимо сообщить в течение 14 дней. Трудовой спор может сначала рассматриваться уполномоченным назначенным представителем NEC в течение периода до 30 дней, а затем — сотрудником по трудовым вопросам в порядке примирения. Письменное соглашение можно принудительно исполнить. Если в течение 30 дней стороны не договорились, сотрудник по трудовым вопросам выдаёт справку об отсутствии соглашения, после чего возможно добровольное арбитражное разбирательство; по спорам в жизненно важных службах или спорам о правах может применяться обязательный арбитраж. Трудовой суд может обязать выплатить задолженность по заработку и убытки, восстановить работника, возместить расходы или прекратить незаконные действия. Обычно на передачу спора отводится два года; для продолжающейся недобросовестной трудовой практики действует иной порядок. При существенных изменениях производства, программ, структуры или технологий работодатель должен заранее проинформировать затрагиваемых представителей и проконсультироваться с ними. Сокращённое рабочее время или сменный график могут применяться как альтернативы до 12 месяцев; оплата при сокращённом рабочем времени должна составлять не менее 50% текущего недельного или месячного заработка. При сокращении штата уведомление необходимо направить не менее чем за 14 дней до него производственному совету или NEC, Совету по сокращению штата и затрагиваемым работникам, указав их имена и причины сокращения. По SI 191/2024 минимальная выплата при сокращении составляет месячную зарплату или заработок за каждый полный год службы либо пропорциональную сумму за часть года; стороны могут договориться о большей выплате. Работодатель подаёт соответствующие формы LRR1 и LRR2 и получает уведомительный сертификат Совета в течение 14 дней после сокращения. Неплатёжеспособный работодатель должен выплатить не менее 25% пакета в течение 14 дней и подать заявление об освобождении от обязанности в NEC или Совет. Решение выносится в течение 30 дней, апелляцию можно подать в течение 21 дня, а требование об увеличенном пакете — в течение 60 дней. Может потребоваться аудированная финансовая отчётность. Непредоставление уведомления является правонарушением; соблюдение требований может обеспечиваться через Трудовой суд или гражданское судопроизводство. Мошеннический вывод активов, безрассудные действия или грубая небрежность могут повлечь личную ответственность владельца, директора или партнёра.