Частная компания с ограниченной ответственностью (Pvt Ltd) — отдельное зарегистрированное юридическое лицо с ограниченной ответственностью по Закону о компаниях и иных хозяйствующих субъектах. Частная бизнес-корпорация (PBC) также является отдельным зарегистрированным субъектом и создаётся посредством заявления об учреждении и устава. Индивидуальные предприниматели, партнёрства и кооперативы могут работать без регистрации как Pvt Ltd, но обязаны соблюдать требования Налогового управления Зимбабве (ZIMRA). Синдикаты, консорциумы и совместные предприятия также могут регистрироваться, если этого требует их структура. Обычная процедура для местной Pvt Ltd начинается с резервирования названия в Департаменте компаний и интеллектуальной собственности (CIPZ). Затем подаются учредительные документы и выдаётся свидетельство о регистрации; компания регистрируется в ZIMRA для получения налогового идентификационного номера (TIN) и справки об отсутствии задолженности по налогам, открывает местный банковский счёт и получает применимую муниципальную лицензию на бизнес, магазин или торговлю. Компания с работниками должна также зарегистрироваться в Национальном управлении социального обеспечения (NSSA). Нужны зарегистрированный офис, установленные законом записи и как минимум один директор, обычно проживающий в Зимбабве. Необходимо указать каждого бенефициарного владельца: физическое лицо, которому принадлежит более 20% акций или голосов, которое может назначить директора либо иным образом существенно контролирует компанию. Годовой отчёт обычно подаётся в течение 21 дня после годовщины регистрации. В базовом тарифе S.I. 95/2023 указаны 5 долларов США за поиск названия, 40 долларов за частную компанию, 20 долларов за PBC и 20 долларов за регистрацию партнёрства, синдиката, консорциума, совместного предприятия или незарегистрированного объединения. Тариф 2026 года независимо не проверен; до оплаты следует уточнить действующие сборы CIPZ. По опубликованным часто задаваемым вопросам ZIMRA регистрация и оформление справки об отсутствии налоговой задолженности бесплатны. Обычно запрашиваются документы, удостоверяющие личность, при необходимости паспорта, учредительные документы, зарегистрированный адрес, сведения о директорах, акционерах и бенефициарах, а также банковская информация. Местные органы могут дополнительно потребовать документы на помещение, санитарные и пожарные документы или документы о застройке. Филиалу иностранной компании требуется разрешение на ведение бизнеса, регистрация иностранной компании, TIN и налоговая справка ZIMRA, а также местный банковский счёт. Общая инвестиционная лицензия Агентства по инвестициям и развитию Зимбабве (ZIDA) особенно важна для иностранных инвестиций, разрешений на работу и проживание, льгот, репатриации прибыли и приоритетного сопровождения. На опубликованной странице ZIDA указаны 577,50 доллара за заявление, 4 620 долларов за лицензию и 3 000 долларов за продление; S.I. 227/2023 указывает 500 и 4 500 долларов для первых двух сборов. До подачи следует уточнить у ZIDA расхождение, дату действия и применимые суммы. Единый центр сопровождения инвесторов ZIDA (OSISC) может координировать услуги, но не заменяет CIPZ, ZIMRA, местные органы или отраслевые разрешения. Муниципальная лицензия зависит от места, помещения, деятельности, товаров и уровня риска. В Хараре могут потребоваться лицензия на магазин или бизнес, санитарное заключение и разрешение на застройку; в Булавайо — торговые, санитарные и разрешения для общественных зданий; в Гверу — лицензия на магазин и санитарное заключение; в Мутаре — разрешения на магазин, пожарную безопасность и санитарные условия. Собственные разрешения могут требоваться в Виктория-Фолс, Масвинго, Бейтбридже, Нортоне и сельском районном совете Мазове. Оценка воздействия на окружающую среду, сбросы, выбросы, отходы или опасные вещества могут требовать экологического разрешения. Продажа алкоголя, туризм, добыча полезных ископаемых, энергетика и регулируемая ZERA нефтяная деятельность, а также импорт и экспорт могут требовать отраслевых разрешений. Как правило, каждое лицо, занимающееся торговлей или бизнесом, регистрируется в ZIMRA через TaRMS и получает TIN. Опубликованные инструкции ZIMRA обычно предусматривают регистрацию в течение 30 дней после начала деятельности. Бизнес рассчитывает налог на прибыль самостоятельно и обычно платит предварительный налог четырьмя частями: 10% до 25 марта, 25% до 25 июня, 30% до 25 сентября и 35% до 20 декабря. Годовая декларация обычно подаётся до 30 апреля после налогового года. Для соблюдения требований при заключении договоров нужна действующая справка ITF 263; если договор на сумму не менее 1 000 долларов США или эквивалента в ZiG заключён без неё, может удерживаться 30%. Регистрация плательщиком НДС требуется, если облагаемый оборот превышает или, вероятно, превысит 25 000 долларов США или эквивалент в ZiG. Декларации и платёж обычно подаются до 25-го числа месяца после налогового периода. Может требоваться фискализация и электронный учёт операций. Для импорта или экспорта нужны таможенный TIN и зарегистрированный агент ZIMRA по таможенному оформлению либо регистрация для самостоятельного оформления. Деловые, налоговые и таможенные документы обычно следует хранить не менее шести лет. К неофициальным торговцам относятся разносчики и уличные продавцы, продавцы на народных рынках и блошиных рынках, владельцы небольших лавок и посредники. Они могут зарегистрироваться через киоск ZIMRA или электронную систему самообслуживания и подпадать под предполагаемый налог для перечисленных видов деятельности: неофициальной торговли, парикмахерских услуг, ресторанов и винных магазинов, перевозок, мелкой добычи полезных ископаемых и кустарного производства. При соблюдении законодательных условий формальная процедура получения налоговой справки может заменить такой налоговый режим. Неофициальный статус не отменяет налоговые обязанности и требования местных органов; муниципальное разрешение оформляется отдельно от регистрации ZIMRA. Работодатель обычно регистрируется в NSSA в течение 30 дней после получения статуса работодателя, в том числе через онлайн-процедуру регистрации новой компании, и получает соответствующие номера работодателя и социального страхования. Новых работников регистрируют при выплате зарплаты или заработка. По актуальной информации NSSA взносы POBS составляют 4,5% для работодателя и 4,5% для работника при действующем пределе страхового заработка 700 долларов США. APWCS финансируется работодателем; ставка зависит от отраслевого риска, общего предела нет. Работодатели подают требуемые отчёты P4 или P4A ежемесячно. Актуальные страницы NSSA исключают бытовых работодателей и работодателей неформального сектора из POBS и APWCS; перед регистрацией следует уточнить категорию. Регистрация работодателя по PAYE обычно требуется в течение 14 дней после начала найма; платёж вносится до 10-го числа после окончания каждого месяца, а декларация ITF 16 — в течение 30 дней после окончания года. Для договоров с государственным сектором обычно требуется регистрация в Управлении по регулированию закупок Зимбабве (PRAZ). Заявление может потребовать учредительные документы, свидетельство о регистрации, сведения о директорах, адресах головного офиса и физических офисов в стране, а также данные о местных и иностранных акционерах. Одобрение категории обычно действует до 31 декабря и продлевается ежегодно. Как правило, в договорах государственных организаций участвуют только зарегистрированные участники, в том числе через электронный портал государственных закупок. Корпорация развития малых и средних предприятий (SMEDCO) предлагает поддержку, которая может включать финансирование оборотного капитала, капитальных затрат и заказов, рабочие помещения и обучение через отделения в Хараре, Булавайо, Мутаре, Гверу, Масвинго, Биндура и Лупане. Изменения собственников, акционеров, названия компании, адреса или финансирования могут потребовать обновлений в CIPZ, ZIMRA, NSSA, ZIDA при наличии лицензии, а также в муниципальном или отраслевом органе, выдавшем связанное разрешение. Для изменения или продления лицензии ZIDA могут потребоваться актуальные налоговая справка и подтверждение NSSA, местная лицензия фабрики, если применимо, отраслевые и экологические разрешения, отчёт о ходе работ, подтверждение инвестиций, банковские выписки, список работников и финансовая отчётность. Покупка активов бизнеса автоматически не передаёт лицензии и разрешения: у выдавшего их органа следует уточнить необходимость нового заявления. При прекращении торговли следует уведомить ZIMRA, подать просроченные декларации, уплатить налоговые обязательства и снять с регистрации фискальные аппараты, если они использовались. Аннулирование регистрации по НДС связано с прекращением деятельности и уведомлением ZIMRA. Исключение компании из реестра обычно включает уведомление регистратора, 14 дней на представление возражений, публикацию в официальном вестнике и период около месяца до исключения. Добровольное заявление может быть возможно, если компания прекратила деятельность и не имеет активов или обязательств. Исключение прекращает существование юридического лица, однако ответственность должностных лиц, участников и ликвидаторов может сохраняться, а нераспределённое имущество может перейти государству как bona vacantia. В предусмотренных случаях кредитор или участник может добиваться восстановления. Добровольная ликвидация платёжеспособной или неплатёжеспособной компании начинается с решения; принудительная может последовать по заявлению кредитора, работника, профсоюза, акционера или другого заинтересованного лица в Высокий суд. Ликвидатор действует под надзором магистра Высокого суда, реализует активы и распределяет их в установленной законом очередности. Налоговые, трудовые, социальные, кредиторские, разрешительные обязанности и требования к хранению документов не исчезают только потому, что бизнес стал неактивным.
Ведение бизнеса в Зимбабве
В Зимбабве бизнес может работать в формальном, неформальном или неофициальном режиме. Распространённые формы включают индивидуального предпринимателя, партнёрство, частную компанию с ограниченной ответственностью, частную бизнес-корпорацию, кооператив, синдикат, консорциум и совместное предприятие. Обычно требуется регистрация в Департаменте компаний и интеллектуальной собственности, Налоговом управлении Зимбабве и соответствующем местном органе; регулируемая деятельность может требовать дополнительных разрешений. Налоговые и работодательские обязанности, регистрация для государственных закупок, изменения собственников и закрытие зависят от формы, деятельности, помещения и местонахождения бизнеса.
Совет
Рассматривайте открытие бизнеса в Зимбабве как комплекс взаимосвязанных обязанностей, а не как одну регистрацию компании. Выберите форму с учётом ответственности, собственников и деятельности, затем до начала торговли проверьте налоговые, местные, отраслевые, работодательские требования и требования государственных закупок. Храните датированные подтверждения регистраций, платежей, разрешений и подач: при смене собственников и закрытии нужны согласованные обновления.