Формальное завершение ликвидации не означает автоматического прекращения всех налоговых и организационных обязательств. Все операции, имеющие значение для налогообложения, вплоть до завершения ликвидации необходимо отразить в учёте и задекларировать в Службе доходов. Какие итоговые декларации по налогу на прибыль или корпоративному налогу необходимо подать, зависит от организационно-правовой формы, налогового статуса и операций, совершённых в ходе ликвидации. Если компания была зарегистрирована в качестве плательщика НДС, связанные с этим обязательства сохраняются до фактического прекращения такого налогового статуса. Продажи активов, остаточные операции и передача оставшихся активов должны быть отражены в итоговой декларации по НДС с учётом соответствующего налогового режима. Поэтому снятие с регистрации компании и снятие с налогового учёта необходимо проверять отдельно. После снятия с регистрации бухгалтерские документы, налоговые документы, договоры, банковские выписки, решения о ликвидации, перечни требований, подтверждения платежей и документы о закрытии не должны храниться беспорядочно. До завершения процесса назначьте ответственное лицо, определите безопасное место для архива, применимые сроки хранения и надёжный порядок доступа к документам. Цифровые документы должны быть в читаемом формате, защищены от несанкционированного доступа и иметь подходящие резервные копии. Банковские счета и платёжные счета следует закрывать только после расчёта по всем доходам и расходам, связанным с ликвидацией, учёта комиссий и надлежащего перевода остатка средств. После этого необходимо отключить карты, доступ к онлайн-банкингу, платёжные сервисы и другие средства доступа компании. Банковские выписки и подтверждения закрытия счетов следует хранить вместе с документами о завершении процесса. Если после снятия с регистрации обнаружится дополнительное требование или налоговое обязательство, проверьте его основания, срок исполнения, подтверждающие документы и то, как оно учитывалось в ходе ликвидации. Возможность потребовать оплату и лицо, к которому будет обращено требование, зависят от конкретных обстоятельств, прежней организационно-правовой формы, распределения активов и наличия оснований для ответственности. Надлежащее хранение документов позволяет провести такую проверку даже после прекращения существования компании.
Закрытие компании в Грузии и обязательства после ликвидации
По завершении ликвидации компании в Грузии необходимо закрыть налоговую отчётность и банковские счета компании, но бухгалтерские и налоговые документы, а также материалы о ликвидации следует продолжать хранить. Даже после снятия компании с регистрации проверки или последующие претензии могут потребовать документированной проверки и оценки возможной ответственности.
Совет
Снятие с регистрации не прекращает автоматически налоговый статус, обязанность хранить документы и все организационные обязательства, связанные с завершением деятельности. Для закрытия налоговых вопросов, счетов и хранения документов необходимо отдельно установить и подтвердить завершение каждого процесса. Полный комплект документов необходим, если позднее возникнут претензии, налоговые вопросы или вопросы об ответственности.