Прежде чем начинать процесс принятия решения, изучите распределение полномочий в соответствующей компании. Учредительные документы могут распределять обязанности между общим собранием участников, наблюдательным органом и руководством в пределах, допускаемых законом. Фундаментальная реорганизация, например слияние, разделение или изменение организационно-правовой формы, как правило, не относится исключительно к обычным полномочиям руководства. Руководство может подготовить план реорганизации, провести переговоры и собрать необходимые документы. Однако обязательное решение о реорганизации должен принять уполномоченный на это корпоративный орган. При слиянии или иной реорганизации с участием нескольких компаний полномочия необходимо отдельно определить для каждой участвующей компании. Одобрение на уровне материнской компании автоматически не заменяет необходимое решение компании, непосредственно участвующей в реорганизации. Также необходимо учитывать особые права на одобрение, которыми могут обладать отдельные участники, наблюдательный орган или иные уполномоченные лица. Для подачи документов в реестр должно быть ясно, что действовавший орган был уполномочен принять решение. Поэтому в корпоративных документах необходимо чётко разграничивать полномочия по принятию решения, его подготовке и последующему исполнению.
Корпоративный орган, уполномоченный одобрить реорганизацию в Грузии
Какой корпоративный орган принимает решение о реорганизации в Грузии, зависит от организационно-правовой формы компании, закона и её учредительных документов. Как правило, за это отвечает общее собрание участников или сопоставимый с ним высший орган, тогда как руководство подготавливает решение и обеспечивает его исполнение.
Совет
До начала реорганизации необходимо отдельно определить, какой орган уполномочен принять решение в каждой участвующей компании. Руководство может планировать и осуществлять реорганизацию, но, как правило, не вправе единолично принимать фундаментальное структурное решение. Одобрение в рамках группы компаний автоматически не заменяет решение компании, непосредственно затронутой реорганизацией.