Perusahaan terbatas swasta, yang biasa disebut Pvt Ltd, adalah badan terdaftar tersendiri dengan struktur tanggung jawab terbatas berdasarkan Companies and Other Business Entities Act. Perusahaan bisnis swasta, atau PBC, juga merupakan badan usaha terdaftar tersendiri yang dibentuk melalui pernyataan pendirian dan anggaran dasar. Usaha perseorangan, kemitraan, dan usaha koperasi dapat beroperasi tanpa menjadi Pvt Ltd, tetapi tetap tunduk pada persyaratan Zimbabwe Revenue Authority. Sindikat, konsorsium, dan usaha patungan juga dapat didaftarkan jika strukturnya mengharuskan demikian. Untuk Pvt Ltd domestik, proses formal biasanya dimulai dengan memesan nama melalui Companies and Intellectual Property Department, yang dikenal sebagai CIPZ. Perusahaan kemudian mengajukan dokumen pendirian dan menerima Certificate of Incorporation, mendaftar pada Zimbabwe Revenue Authority (ZIMRA) untuk memperoleh nomor identifikasi pajak (TIN) dan Tax Clearance Certificate, membuka rekening bank setempat, serta memperoleh izin usaha, toko, atau perdagangan dari pemerintah kota yang berlaku. Perusahaan yang mempekerjakan staf juga harus mendaftar pada National Social Security Authority (NSSA). Perusahaan memerlukan kantor terdaftar, catatan wajib menurut undang-undang, dan sedikitnya satu direktur yang biasanya bertempat tinggal di Zimbabwe. Perusahaan harus mengidentifikasi setiap pemilik manfaat, yaitu orang perseorangan yang memiliki lebih dari 20% saham atau hak suara, dapat menunjuk direktur, atau dengan cara lain menjalankan kendali signifikan. Laporan tahunan umumnya harus disampaikan dalam 21 hari setelah hari jadi pendirian. Acuan biaya menurut undang-undang dalam S.I. 95/2023 mencantumkan USD 5 untuk pencarian nama, USD 40 untuk perusahaan swasta, USD 20 untuk PBC, dan USD 20 untuk kemitraan, sindikat, konsorsium, usaha patungan, atau asosiasi tidak terdaftar. Jadwal biaya 2026 belum diverifikasi secara independen, sehingga tarif terkini CIPZ perlu diperiksa sebelum pembayaran. ZIMRA menyatakan bahwa pendaftaran dan pemrosesan Tax Clearance tidak dikenai biaya dalam FAQ terbitannya. Dokumen identitas, paspor jika relevan, dokumen pendirian, alamat terdaftar, informasi direktur, pemegang saham dan pemilik manfaat, serta informasi bank biasanya diminta. Otoritas setempat dapat meminta dokumen tambahan terkait tempat usaha, kesehatan, kebakaran, atau pembangunan. Cabang perusahaan asing memerlukan persetujuan untuk menjalankan usaha, pendaftaran sebagai perusahaan asing, TIN dan Tax Clearance Certificate dari ZIMRA, serta rekening bank setempat. General Investment Licence dari Zimbabwe Investment and Development Agency (ZIDA) sangat relevan untuk investasi asing, izin kerja dan tinggal, insentif, repatriasi laba, dan fasilitasi prioritas. Halaman web terbitan ZIDA mencantumkan USD 577.50 untuk permohonan, USD 4,620 untuk izin persetujuan, dan USD 3,000 untuk perpanjangan, sedangkan S.I. 227/2023 mencantumkan USD 500 dan USD 4,500 untuk dua biaya pertama. Perbedaan ini dan tanggal berlakunya perlu dikonfirmasi kepada ZIDA sebelum pengajuan. OSISC milik ZIDA dapat mengoordinasikan layanan investor, tetapi tidak menggantikan persetujuan CIPZ, ZIMRA, otoritas setempat, atau sektor. Izin pemerintah kota bergantung pada wilayah, tempat usaha, kegiatan, barang, dan tingkat risikonya. Contohnya mencakup izin toko atau usaha, laporan kesehatan, dan izin pembangunan di Harare; izin perdagangan, sertifikat bangunan publik, dan sertifikat kesehatan di Bulawayo; izin toko dan laporan kesehatan di Gweru; serta persetujuan toko, kebakaran, dan kesehatan di Mutare. Victoria Falls, Masvingo, Beitbridge, Norton, dan Mazowe Rural District Council dapat mensyaratkan izin masing-masing. Kegiatan yang melibatkan penilaian dampak lingkungan, limbah cair, emisi udara, limbah, atau zat berbahaya mungkin memerlukan persetujuan lingkungan. Penjualan minuman beralkohol, pariwisata, pertambangan, energi dan kegiatan minyak bumi yang diatur ZERA, serta kegiatan impor atau ekspor dapat memerlukan izin sektor tambahan. Setiap orang yang menjalankan perdagangan atau usaha umumnya mendaftar kepada ZIMRA melalui proses layanan mandiri TaRMS dan memperoleh TIN. Pedoman terbitan ZIMRA umumnya mengharapkan pendaftaran dilakukan dalam 30 hari setelah usaha dimulai. Usaha menghitung pajak penghasilan melalui penilaian mandiri dan biasanya membayar pajak sementara dalam empat angsuran: 10% paling lambat 25 March, 25% paling lambat 25 June, 30% paling lambat 25 September, dan 35% paling lambat 20 December. Surat pemberitahuan penilaian mandiri tahunan umumnya jatuh tempo pada 30 April setelah tahun pajak. Tax Clearance Certificate ITF 263 yang masih berlaku diperlukan untuk kontrak yang patuh; jika kontrak bernilai setidaknya USD 1,000 atau nilai setaranya dalam ZiG tidak memiliki sertifikat yang berlaku, pemotongan sebesar 30% dapat berlaku. Pendaftaran PPN berlaku ketika omzet kena pajak melebihi, atau diperkirakan akan melebihi, USD 25,000 atau nilai setaranya dalam ZiG. Surat pemberitahuan dan pembayaran PPN biasanya jatuh tempo pada tanggal 25 bulan setelah masa pajak. Usaha mungkin juga memerlukan fiskalisasi dan catatan transaksi elektronik. TIN pabean serta agen kepabeanan yang disetujui ZIMRA atau pendaftaran untuk melakukan pengurusan sendiri diperlukan untuk impor atau ekspor. Catatan usaha, pajak, dan kepabeanan umumnya harus disimpan sedikitnya enam tahun. Pedagang informal mencakup penjaja dan pedagang kaki lima, penjual di pasar rakyat atau pasar loak, operator toko kecil, serta perantara. Mereka dapat mendaftar melalui kios ZIMRA atau proses layanan mandiri dan mungkin tunduk pada aturan pajak presumtif untuk kegiatan yang tercantum, seperti perdagangan informal, tata rambut, restoran dan toko minuman, transportasi, pertambangan skala kecil, serta industri rumahan. Proses Tax Clearance formal dapat menggantikan paparan pajak presumtif jika syarat undang-undang terpenuhi. Status informal tidak menghapus kewajiban pajak atau kewajiban kepada otoritas setempat, dan izin pemerintah kota tetap terpisah dari pendaftaran ZIMRA. Pemberi kerja biasanya mendaftar pada NSSA dalam 30 hari setelah menjadi pemberi kerja, termasuk melalui proses Pendaftaran Perusahaan Baru daring, dan memperoleh nomor referensi pemberi kerja serta jaminan sosial yang relevan. Pegawai baru didaftarkan saat gaji atau upah dibayarkan. Menurut informasi NSSA terkini, iuran POBS adalah 4.5% untuk pemberi kerja dan 4.5% untuk pegawai, dengan batas penghasilan yang dapat diasuransikan saat ini sebesar USD 700. APWCS dibiayai pemberi kerja dan menggunakan tarif berdasarkan risiko industri tanpa batas umum. Pemberi kerja menyampaikan laporan P4 atau P4A yang diwajibkan setiap bulan. Halaman NSSA terkini mengecualikan pemberi kerja rumah tangga dan sektor informal dari cakupan POBS dan APWCS, sehingga kategori yang berlaku perlu diperiksa sebelum pendaftaran. Pendaftaran pajak pemberi kerja PAYE umumnya harus dilakukan dalam 14 hari setelah menjadi pemberi kerja, pembayaran dilakukan paling lambat tanggal 10 setelah akhir setiap bulan, dan laporan ITF 16 disampaikan dalam 30 hari setelah akhir tahun. Usaha yang mengincar kontrak sektor publik biasanya harus terdaftar pada Procurement Regulatory Authority of Zimbabwe (PRAZ). Permohonan dapat mensyaratkan dokumen pendirian, Certificate of Incorporation, informasi direktur, alamat kantor pusat dan alamat fisik setempat, serta informasi kepemilikan saham Zimbabwe atau asing. Persetujuan kategori biasanya berlaku sampai 31 December dan harus diperbarui setiap tahun. Umumnya hanya peserta tender terdaftar yang dapat mengikuti kontrak badan publik, termasuk melalui portal pengadaan pemerintah elektronik. Small and Medium Enterprises Development Corporation (SMEDCO) menawarkan dukungan yang dapat mencakup pembiayaan modal kerja, pembiayaan belanja modal, pembiayaan pesanan, ruang kerja, dan pelatihan melalui cabang di Harare, Bulawayo, Mutare, Gweru, Masvingo, Bindura, dan Lupane. Perubahan kepemilikan, kepemilikan saham, nama perusahaan, alamat, atau pembiayaan dapat mengharuskan pembaruan pada CIPZ, ZIMRA, NSSA, ZIDA jika ada izin, serta otoritas pemerintah kota atau sektor yang menerbitkan izin terkait. Perubahan atau perpanjangan izin ZIDA dapat memerlukan Tax Clearance dan surat keterangan NSSA terkini, izin pabrik setempat jika berlaku, izin sektor atau persetujuan lingkungan, laporan kemajuan, bukti investasi, rekening koran, daftar pegawai, dan laporan keuangan. Pembelian aset usaha tidak otomatis memindahkan izin atau lisensi; otoritas penerbit perlu memastikan apakah permohonan baru diperlukan. Ketika usaha berhenti berdagang, usaha tersebut harus memberi tahu ZIMRA, menyampaikan laporan yang belum diserahkan, membayar kewajiban pajak, dan membatalkan pendaftaran mesin fiskal jika digunakan. Pembatalan PPN berkaitan dengan penghentian kegiatan dan pemberitahuan kepada ZIMRA. Penghapusan perusahaan dari daftar umumnya melibatkan pemberitahuan Registrar, waktu 14 hari untuk menyampaikan alasan agar penghapusan tidak dilakukan, pemberitahuan dalam Gazette, dan masa sekitar satu bulan sebelum penghapusan. Pernyataan sukarela mungkin dapat diajukan jika perusahaan telah berhenti berusaha serta tidak memiliki aset atau kewajiban. Penghapusan membubarkan badan usaha, tetapi kewajiban pejabat, anggota, dan likuidator dapat berlanjut, dan harta yang tidak dibagikan dapat beralih kepada Negara sebagai bona vacantia. Dalam perkara tertentu yang ditentukan, kreditur atau anggota dapat mengajukan pemulihan perusahaan. Likuidasi sukarela yang solven atau insolven dimulai dengan resolusi; likuidasi wajib dapat menyusul permohonan ke High Court oleh kreditur, pegawai, serikat pekerja, pemegang saham, atau pihak terdampak lainnya. Master of the High Court mengawasi likuidator, yang merealisasikan aset dan membagikannya sesuai prioritas hukum. Kewajiban pajak, pegawai, jaminan sosial, kreditur, izin, dan pencatatan tidak hilang hanya karena usaha menjadi tidak aktif.
Usaha di Zimbabwe
Usaha di Zimbabwe dapat berjalan melalui pengaturan formal, nonformal, atau informal. Bentuk yang umum meliputi usaha perseorangan, kemitraan, perusahaan terbatas swasta, perusahaan bisnis swasta, perusahaan koperasi, sindikat, konsorsium, dan usaha patungan. Usaha biasanya perlu didaftarkan pada Companies and Intellectual Property Department, Zimbabwe Revenue Authority, dan otoritas setempat yang berwenang, serta memperoleh persetujuan tambahan untuk kegiatan yang diatur. Kewajiban pajak, kewajiban sebagai pemberi kerja, pendaftaran pengadaan publik, perubahan kepemilikan, dan persyaratan penutupan tetap bergantung pada bentuk usaha, kegiatan, tempat usaha, dan lokasinya.
Saran
Anggap pendirian usaha di Zimbabwe sebagai proyek kepatuhan yang saling terkait, bukan sekadar pendaftaran perusahaan. Pilih bentuk usaha berdasarkan tanggung jawab, kepemilikan, dan kebutuhan operasional, lalu pastikan persyaratan pajak, lokal, sektor, pemberi kerja, dan pengadaan sebelum mulai berdagang. Simpan bukti bertanggal untuk setiap pendaftaran, pembayaran, izin, dan pelaporan karena perubahan kepemilikan dan penutupan memerlukan pembaruan yang terkoordinasi.