صاحب العمل في الولايات المتحدة

قد يكون أصحاب العمل في الولايات المتحدة شركات خاصة أو منظمات غير ربحية أو جهات حكومية أو عائلات أو أفراداً. وقد يكون صاحب العمل مالكاً صغيراً يدير كل شيء، أو منظمة كبيرة لديها إدارة للموارد البشرية. يحدد صاحب العمل العمل المطلوب، وينشئ الأدوار، ويختار العاملين، ويوجه العمل. وينبغي أن توضح العلاقة من المسؤول عن القرارات والإشراف والمعدات والدفع. غالباً ما يشمل التوظيف تحديد الدور وكتابة وصف وظيفي ومراجعة الطلبات ومقابلة المرشحين وتقديم عرض واستكمال إجراءات التهيئة للعمل. ويجب على صاحب العمل التمييز بين الموظفين والمتعاقدين المستقلين استناداً إلى طبيعة ترتيب العمل الفعلية. تُعد كشوف الرواتب من المسؤوليات الأساسية لصاحب العمل. وتشمل تسجيل ساعات العمل أو الراتب، وحساب الأجر الإجمالي، وإجراء الاقتطاعات المطلوبة، ودفع الأجور في موعدها، والاحتفاظ بسجلات الرواتب. قد يقدم أصحاب العمل مزايا مثل التغطية الصحية وخطط التقاعد والإجازات والتدريب أو ترتيبات العمل المرنة. وتعتمد المزايا المتاحة على المنظمة، وينبغي وصفها بدقة. تحتاج أماكن العمل إلى أنظمة عملية للسلامة والسلوك والشكاوى والخصوصية والأداء. ويمكن لدليل الموظفين شرح القواعد المعتادة، لكنه لا يحل محل العقود المعمول بها أو المتطلبات القانونية. يدير أصحاب العمل أيضاً التغييرات مثل الترقيات وتبديل الجداول والإجراءات التأديبية وتسريح العاملين والاستقالات وإنهاء العمل. ويساعد التوثيق الواضح الجميع على فهم القرار المتخذ وسببه. كثيراً ما يستعين أصحاب العمل الصغار بمتخصصين من خارج المؤسسة في الرواتب أو المحاسبة أو التأمين أو الموارد البشرية. وحتى عند إسناد العمل إلى جهة خارجية، يظل صاحب العمل مسؤولاً عن اختيار إجراءات موثوقة وحماية معلومات العاملين.