Die Bezeichnungen für Herbst-, Frühjahrs- oder andere Studienabschnitte bedeuten nicht automatisch, dass deren Termine übereinstimmen. Deshalb sind die konkreten Kalenderdaten beider Hochschulen gegenüberzustellen. An der Gasthochschule zählen neben den Vorlesungszeiten auch Anmelde-, Einführungs- und Prüfungstermine. An der Heimathochschule können gleichzeitig Prüfungen, Abgaben oder verpflichtende Studienleistungen anstehen. Eine Überschneidung am Beginn kann die rechtzeitige Anreise und Teilnahme an den ersten Veranstaltungen erschweren. Eine Überschneidung am Ende kann entstehen, wenn der Prüfungszeitraum der Gasthochschule über den Beginn des nächsten Schweizer Studienabschnitts hinausreicht. Auch allfällige Wiederholungstermine liegen möglicherweise ausserhalb des regulären Aufenthalts. Die Kurswahl und die geplante Leistungsanerkennung sollten diese zeitlichen Bedingungen berücksichtigen. Verbindlich sind die veröffentlichten Kalender und individuellen Mitteilungen der beteiligten Hochschulen. Änderungen sollten bis zur Abreise kontrolliert und mit den zuständigen Stellen abgestimmt werden. Der vollständige Abgleich umfasst daher den gesamten Zeitraum von den ersten verpflichtenden Terminen bis zum Abschluss aller Prüfungen.
Abgleich der Semesterkalender für ein Mobilitätssemester im Studium in der Schweiz
Beim Abgleich der Semesterkalender für den Austausch werden die Vorlesungszeiten im Ausland mit dem Studienkalender der Schweizer Heimathochschule verglichen. Besonders zu prüfen sind Lehrbeginn, Lehrende, Prüfungszeitraum der Gasthochschule und verpflichtende Termine an beiden Einrichtungen. Eine Semesterüberschneidung kann die Teilnahme an Prüfungen oder Lehrveranstaltungen beeinträchtigen.