所罗门群岛的雇主责任源自劳动法、行政要求和工作场所安排。劳工司通过就业服务、劳资关系、职业安全与健康、劳动检查、检控和职业培训等部门提供建议并执行规定。就业服务处支持就业介绍、本地化和人力规划,也可进行相关检查。全国职业培训与测试服务称为NTTT,与劳工学徒委员会共同支持职业培训、测试和学徒制度。劳工咨询委员会为政府、雇主和员工提供三方沟通机制。SICCI是私营部门的主要代表组织;注册工会和劳资争议小组则提供代表和争议处理渠道。劳工司总部设在霍尼亚拉。所罗门群岛国家公积金在奥基和吉佐设有分支机构;现有国家规则未规定其他省份适用独立的雇主制度。 雇主招聘非公民或非原住民员工时须申请工作许可。现行公布费用为表格费5 SBD、申请费200 SBD,以及按许可期限(不足3个月至不足24个月)收取150至1,100 SBD的批准费。上诉或变更费用为500 SBD。招聘规划还涉及本地化和本地技能发展,因此雇主应评估是否有合适的本地技能,以及是否需要培训。 雇主至少有1名员工时,须提供书面就业条件,并在1个月内向员工提供副本或查阅途径。劳工司提供官方《就业合同》表格。条件包括双方、开始日期、报酬及支付方式、工时、假期和返乡交通、疾病或受伤安排、通知期、纪律和住房。违反规定可能被罚款1,000 SBD、监禁最长6个月,或两者并处。 《劳工法》通常将正常工时限制为每周45小时。工业和农业工作每日通常限为9小时。工作超过6小时后员工至少休息30分钟;每日在岗时间通常不得超过12小时,每周至少休息24小时,一般每周工作不超过6天。加班通常按普通工资的1.5倍支付,公共假日工作按两倍支付。超过每周45小时的工作须经劳工专员批准,每周最多57小时或每月228小时。 雇主须张贴上下班时间、轮班、休息和休息日安排。工资登记册要记录员工姓名、招聘地点、工作内容、工资、口粮、收入、预支款、扣款、应付净额和实付金额,包括奖金。月薪须在工资周期结束后7天内支付;终止劳动关系时应在终止当日支付到期工资。自2019年8月1日起,全国其他行业最低工资为每小时8 SBD,农业、种植园和渔业为每小时7.20 SBD。违规可能被罚款500 SBD,且每持续一天加罚20 SBD。 所罗门群岛国家公积金(SINPF)收取雇主和员工缴款。雇主须在开业后14天内登记企业,并在每位员工入职后14天内为其登记。规定适用于固定、临时、短期、合同和长期员工。通常每月工作至少6天且收入至少20 SBD才触发缴款。月度总缴款为税前工资的12.5%:扣除员工5%,雇主缴纳7.5%。雇主须提交月度EDI清单和缴款,逾期每月缴纳2%的附加费,并办理规定的离职证明或表格。 职业安全与健康(OSH)适用于所有工作场所,涵盖全职、兼职、长期、临时和短期员工、居家工作者、志愿者、工作体验学生和学徒。雇主应在合理可行范围内保障健康、安全和福利,提供安全场所和工作制度,管控机器和物质,提供信息与指导、培训和监督、个人防护装备,并保护承包商和公众。工作场所不得存在歧视、骚扰、霸凌和暴力。雇主须制定书面OSH政策、明确高级管理层责任、咨询员工及代表,并识别危险、评估风险、实施控制和评估效果。OSH培训不得向员工收费;有需要时应在工作时间内进行。违规可能被罚款最高1,000 SBD、监禁最长1年,或两者并处。 雇主须对工伤和职业病承担责任,包括与雇主交通安排或公务出行相关的伤害。事故导致缺勤超过3天时,雇主须在7天内使用LAB WCA1向劳工专员报告。残疾发生前12个月内确诊的规定职业病,须在7天内报告。死亡事故须使用LAB WCA5,并在适用时使用LAB WCA1报告;LAB WCA3用于计算索赔。规定的和解目标为3个月;拒绝索赔可能导致诉讼。《就业法》责任保险每起事故至少须保额120,000 SBD,每名员工每起事故至少12,000 SBD,除非规定了更高金额。 根据《工会法》,员工可通过注册工会组织。工会的法定定义涉及超过6人;若某行业或企业中不超过6名雇主联合,也可成立雇主方工会。集体谈判承认、集体协议、协商、罢工和停工由《劳资争议法》规范。劳工司推动结社、谈判、自愿协商、调解、斡旋和仲裁。SICCI可代表私营部门雇主利益,但不能取代雇主的法律义务。 劳资关系组处理劳资关系、临时就业、假期、病假、返乡交通、冗员、解雇和纪律事项。可向劳资争议小组提交书面争议转介,列明申诉人、各方和争议事项。小组处理范围包括劳动条件、工作环境、聘用或不聘用、终止或停职、工作分配、纪律、工会成员资格、谈判、协商和承认。雇主应保存合同、工时、工资、安全措施和沟通记录,以便在调解、斡旋、仲裁或其他正式程序中核实事实。 业务停止或拟停止、搬迁,或所需员工人数减少时,可能构成冗员。连续就业至少26周后,雇主可能须按PE × 1/26 × BW计算冗员补偿,上限为BW × 65。现有规则规定,员工年满50岁、因不当行为被解雇,或雇主在4周内提出合适的书面续约或重新聘用时,不予补偿。雇主须提供书面计算说明。现有国家资料未列出组织变革的单独补贴;就业服务处的本地化和人力规划仍可能相关。
在所罗门群岛的雇主责任
在所罗门群岛,雇主可以是根据雇佣合同聘用员工的个人、公司、协会或其他机构,也可以安排学徒关系或服务合同。雇主职责涵盖招聘、书面就业条件、工资和记录、工时、公积金缴款、工作场所安全、员工代表、争议和组织变革。劳工司、所罗门群岛国家公积金、劳资争议小组及其他机构分别负责雇主合规事务;非公民和非原住民员工须取得工作许可。
提示
把所罗门群岛的雇主合规视为每月持续进行的运营流程,而不是只有出问题时才处理的文书工作。提前建立书面劳动条件、员工和企业登记、工资管理、安全程序及缴款流程。优先处理可能立即产生责任的期限:14天内登记、1个月内提供合同条件、按时发工资、安全事故报告和每月SINPF缴款。

