تنشأ مسؤوليات أصحاب العمل في جزر سليمان من قوانين العمل والمتطلبات الإدارية وترتيبات مكان العمل. وتقدم شعبة العمل المشورة وتتولى الإنفاذ عبر وحدات معنية بخدمات التوظيف والعلاقات الصناعية والسلامة والصحة المهنية وتفتيش العمل والملاحقة القضائية والتدريب المهني. وتدعم وحدة خدمات التوظيف التوظيف وتوطين الوظائف وتخطيط القوى العاملة، ويمكنها إجراء عمليات التفتيش ذات الصلة. وتدعم الخدمة الوطنية للتدريب والاختبار المهني، المعروفة باسم NTTT، التدريب المهني والاختبارات والتلمذة بالتعاون مع مجلس التلمذة العمالي. ويوفر مجلس العمل الاستشاري واجهة ثلاثية الأطراف بين الحكومة وأصحاب العمل والعمال. وتُعد غرفة التجارة والصناعة في جزر سليمان (SICCI) منظمة تمثيلية للقطاع الخاص، بينما توفر النقابات المسجلة وهيئة منازعات العمل قنوات للتمثيل وتسوية المنازعات. يقع المقر الرئيسي لشعبة العمل في هونيارا. ولصندوق الادخار الوطني لجزر سليمان فروع في أوكي وغيـزو، ولا تنشئ القواعد الوطنية المتاحة نظامًا منفصلًا لأصحاب العمل في مقاطعة أخرى. يتقدم صاحب العمل بطلب تصريح عمل لتوظيف عامل غير مواطن أو غير من السكان الأصليين. تبلغ الرسوم المنشورة حاليًا SBD5 للنموذج وSBD200 للطلب، وSBD150 إلى SBD1,100 للموافقة بحسب مدة التصريح من أقل من 3 أشهر إلى أقل من 24 شهرًا. وتبلغ رسوم الاستئناف أو التعديل SBD500. ويأخذ تخطيط التوظيف في الحسبان توطين الوظائف وتنمية المهارات المحلية، لذا ينبغي لصاحب العمل تقييم توافر المهارات المحلية المناسبة والحاجة إلى التدريب. إذا كان لدى صاحب العمل موظف واحد على الأقل، فعليه تقديم شروط العمل مكتوبةً وتسليم الموظف نسخة أو إتاحة الوصول إليها خلال شهر. وتوفر شعبة العمل نموذج عقد عمل رسميًا. وتشمل الشروط الأطراف وتاريخ البدء والأجر وطريقة دفعه وساعات العمل والعطلات والسفر والمرض أو الإصابة والإشعار والتأديب والسكن. وقد يؤدي عدم الامتثال إلى غرامة SBD1,000 أو السجن لمدة تصل إلى 6 أشهر أو كليهما. يحد قانون العمل عمومًا ساعات العمل العادية بـ45 ساعة أسبوعيًا. ويقتصر العمل الصناعي والزراعي عمومًا على 9 ساعات يوميًا. ويحصل العامل على استراحة لا تقل عن 30 دقيقة بعد أكثر من 6 ساعات، ولا يُطلب منه عادةً البقاء في العمل أكثر من 12 ساعة يوميًا، ويحق له راحة أسبوعية لا تقل عن 24 ساعة، ولا يعمل عادةً أكثر من 6 أيام أسبوعيًا. ويُدفع للعمل الإضافي عمومًا 1.5 ضعف المعدل العادي، وللعمل في العطلة الرسمية ضعف المعدل العادي. ويلزم اعتماد مفوض العمل لتجاوز 45 ساعة، مع حد أقصى 57 ساعة أسبوعيًا أو 228 ساعة شهريًا. يعرض صاحب العمل أوقات البدء والانتهاء والمناوبات والاستراحات وفترات الراحة. ويسجل سجل الرواتب اسم الموظف ومكان استقدامه وعمله وأجره ومخصصاته الغذائية وإيراداته وسلفه واستقطاعاته وصافي المبلغ المستحق والمبلغ المدفوع، بما في ذلك المكافآت. وتدفع الأجور الشهرية في موعد لا يتجاوز 7 أيام بعد نهاية فترة الأجر، وتدفع الأجور المستحقة عند إنهاء العمل يوم الإنهاء. ومنذ 1 August 2019، يبلغ الحد الأدنى للأجور SBD8 للساعة في القطاعات الأخرى وSBD7.20 للساعة في الزراعة والمزارع وصيد الأسماك على المستوى الوطني. وقد تترتب على المخالفة غرامة SBD500 إضافة إلى SBD20 عن كل يوم تستمر فيه. يتلقى صندوق الادخار الوطني لجزر سليمان (SINPF) مساهمات صاحب العمل والموظف. ويسجل صاحب العمل المنشأة خلال 14 يومًا من بدء النشاط التجاري، ويسجل كل موظف خلال 14 يومًا من بدء التوظيف. وتشمل القواعد الموظفين الملحقين والعرضيين والمؤقتين والمتعاقدين والدائمين. وينطبق شرط المساهمة عمومًا عندما يعمل الموظف 6 أيام على الأقل ويكسب SBD20 على الأقل في الشهر. وتبلغ المساهمة الشهرية الإجمالية 12.5% من الراتب الإجمالي: 5% مقتطعة من الموظف و7.5% يدفعها صاحب العمل. ويقدم صاحب العمل جدول EDI الشهري مع الدفعة، ويسدد رسمًا إضافيًا للتأخير يبلغ 2% شهريًا، ويكمل شهادات أو نماذج إنهاء الخدمة المطلوبة. تسري الصحة والسلامة المهنية (OSH) على جميع أماكن العمل، وتشمل العاملين بدوام كامل وجزئي ودائم ومؤقت وعرضي، والعاملين من المنزل والمتطوعين وطلاب الخبرة العملية والمتدربين. ويحمي صاحب العمل الصحة والسلامة والرفاه بقدر ما هو ممكن عمليًا على نحو معقول، عبر توفير مبانٍ وأنظمة عمل آمنة والتحكم في الآلات والمواد وتقديم المعلومات والإرشادات والتدريب والإشراف وتوفير معدات الوقاية الشخصية وحماية المتعاقدين والجمهور. ويجب أن يخلو مكان العمل من التمييز والتحرش والتنمر والعنف. ويضع صاحب العمل سياسة مكتوبة للصحة والسلامة المهنية، ويحدد مسؤولية الإدارة العليا، ويتشاور مع العمال وممثليهم، ويحدد المخاطر ويقيّمها ويطبق الضوابط ويقيّم فعاليتها. ويقدم التدريب دون مقابل للعامل، وخلال وقت العمل عند الحاجة. وقد تؤدي المخالفات إلى غرامة تصل إلى SBD1,000 أو السجن لمدة تصل إلى سنة أو كليهما. يتحمل صاحب العمل المسؤولية عن إصابات العمل والأمراض المهنية، ومنها الإصابات المرتبطة بنقل صاحب العمل أو السفر لأغراض العمل. عندما يتسبب حادث في غياب يتجاوز 3 أيام، يبلّغ صاحب العمل مفوض العمل باستخدام LAB WCA1 خلال 7 أيام. ويبلغ عن مرض موصوف شُخّص خلال الاثني عشر شهرًا السابقة للعجز خلال 7 أيام. ويبلغ عن الوفاة باستخدام LAB WCA5، وعند الاقتضاء LAB WCA1. ويستخدم LAB WCA3 لحساب المطالبة. والهدف المحدد للتسوية 3 أشهر؛ وقد يؤدي رفض المطالبة إلى إجراءات قضائية. ويتطلب تأمين المسؤولية بموجب قانون التوظيف حدًا أدنى قدره SBD120,000 لكل واقعة وSBD12,000 لكل موظف عن كل واقعة، ما لم يُحدد مبلغ أعلى. يمكن للعمال تنظيم أنفسهم في نقابات مسجلة بموجب قانون النقابات. ويشمل التعريف القانوني للنقابة أكثر من 6 أشخاص، كما يمكن إنشاء نقابة لأصحاب العمل عندما ينضم معًا ما لا يزيد على 6 أصحاب عمل في مهنة أو نشاط تجاري. وينظم قانون منازعات العمل الاعتراف بالمفاوضة الجماعية والاتفاقات الجماعية والتشاور والإضرابات والإغلاق. وتعزز شعبة العمل التنظيم والتفاوض والمفاوضات الطوعية والتوفيق والوساطة والتحكيم. وقد تمثل SICCI مصالح أصحاب العمل في القطاع الخاص، لكنها لا تحل محل واجبات صاحب العمل القانونية. تتناول وحدة العلاقات الصناعية العلاقات الصناعية والعمل العرضي والعطلات والإجازة المرضية والسفر والاستغناء والفصل والتأديب. ويمكن إحالة النزاع كتابةً إلى هيئة منازعات العمل مع تحديد المدعي والأطراف والمسألة. ويشمل اختصاص الهيئة الشروط وظروف العمل المادية والتوظيف أو عدمه والإنهاء أو الإيقاف وتوزيع العمل والتأديب وعضوية النقابات والتفاوض والتشاور والاعتراف. ويحتفظ صاحب العمل بسجلات العقد والساعات والأجور وتدابير السلامة والمراسلات كي يمكن التحقق من الوقائع أثناء التوفيق أو الوساطة أو التحكيم أو أي إجراء رسمي آخر. قد ينشأ الاستغناء عندما تتوقف المنشأة أو تنوي التوقف أو تنتقل أو تحتاج إلى عدد أقل من العمال. وبعد 26 أسبوعًا على الأقل من العمل المتواصل، قد يستحق العامل تعويض استغناء يُحسب PE × 1/26 × BW، بحد أقصى BW × 65. وتستبعد القواعد المتاحة التعويض إذا بلغ الموظف 50 عامًا أو أكثر أو كان الإنهاء بسبب سوء السلوك أو عرض صاحب العمل تجديدًا مكتوبًا مناسبًا أو إعادة توظيف خلال 4 أسابيع. ويقدم صاحب العمل بيانًا مكتوبًا بالحساب. ولا تحدد المواد الوطنية المتاحة إعانة منفصلة للتغيير التنظيمي؛ ويظل توطين الوظائف وتخطيط القوى العاملة مهمين عبر وحدة خدمات التوظيف.
صاحب العمل في جزر سليمان
صاحب العمل في جزر سليمان شخص أو شركة أو جمعية أو هيئة أخرى تشغّل العمال بموجب عقد خدمة، وقد ينظم أيضًا برامج التلمذة أو عقود تقديم الخدمات. ويشمل دوره التوظيف وشروط العمل المكتوبة والأجور والسجلات وساعات العمل ومساهمات صندوق الادخار والسلامة في مكان العمل وتمثيل العمال والنزاعات والتغيير التنظيمي. تتولى شعبة العمل وصندوق الادخار الوطني لجزر سليمان وهيئة منازعات العمل وغيرها أجزاءً مختلفة من الامتثال، بينما يحتاج العمال غير المواطنين وغير السكان الأصليين إلى تصريح عمل.
نصيحة
تعامل مع امتثال صاحب العمل في جزر سليمان بوصفه عملية تشغيل شهرية لا أوراقًا لا تُنجز إلا عند ظهور مشكلة. أعد الشروط المكتوبة وتسجيلات الموظفين والمنشآت وضوابط الرواتب وإجراءات السلامة ومدفوعات المساهمات قبل أن تصبح أمورًا عاجلة. أعطِ الأولوية للمواعيد التي تنشئ تعرضًا مباشرًا: التسجيل خلال 14 يومًا، وشروط العقد خلال شهر، ودفع الأجور، والإبلاغ عن السلامة، والتحويلات الشهرية إلى SINPF.

