Обязанности работодателей на Соломоновых Островах установлены трудовым законодательством, административными требованиями и правилами на рабочем месте. Отдел труда консультирует и обеспечивает соблюдение правил через подразделения, занимающиеся услугами занятости, трудовыми отношениями, охраной труда и здоровья, инспекцией труда, уголовным преследованием и профессиональным обучением. Служба занятости помогает с трудоустройством, локализацией и кадровым планированием и может проводить последующие проверки. Национальная служба профессионального обучения и проверки, известная как NTTT, вместе с Советом по ученичеству организует профессиональное обучение, проверку квалификации и ученичество. Консультативный совет по труду обеспечивает трёхстороннее взаимодействие правительства, работодателей и работников. SICCI — частная организация, представляющая интересы бизнеса на высшем уровне; зарегистрированные профсоюзы и Комиссия по трудовым спорам предоставляют каналы для представительства и разрешения споров. Штаб-квартира Отдела труда находится в Хониаре. Национальный резервный фонд Соломоновых Островов имеет отделения в Ауки и Гизо; доступные национальные правила не предусматривают отдельный режим обязанностей работодателя для других провинций. Работодатель, нанимающий иностранного работника или работника, не принадлежащего к коренному населению, подаёт заявление на разрешение на работу. Опубликованные на данный момент сборы составляют 5 SBD за бланк, 200 SBD за заявление и от 150 до 1 100 SBD за одобрение в зависимости от срока разрешения — от периода менее трёх месяцев до периода менее 24 месяцев. Апелляция или изменение разрешения стоят 500 SBD. При планировании найма также учитываются локализация и развитие местных навыков, поэтому работодателю следует оценить наличие подходящих местных специалистов и необходимость обучения. Если у работодателя есть хотя бы один сотрудник, он предоставляет письменные условия труда и не позднее чем через месяц передаёт сотруднику экземпляр или доступ к условиям. Отдел труда предоставляет официальный бланк трудового договора. В условиях указываются стороны, дата начала, оплата и порядок выплат, рабочее время, отпуск и проезд, болезни или травмы, уведомление, дисциплина и жильё. За несоблюдение требований может быть назначен штраф в размере 1 000 SBD, лишение свободы на срок до шести месяцев или оба наказания. Закон о труде обычно ограничивает нормальное рабочее время 45 часами в неделю. При работе в промышленности и сельском хозяйстве дневной лимит обычно составляет девять часов. После более чем шести часов работы работнику полагается перерыв не менее 30 минут; обычно его нельзя обязать оставаться на работе более 12 часов в день. Работнику полагается не менее 24 часов отдыха в неделю, и обычно он работает не более шести дней в неделю. За сверхурочную работу обычно платят в 1,5 раза больше обычной ставки, а за работу в государственный праздник — вдвое. Для работы сверх 45 часов требуется одобрение Комиссара по труду; максимальный предел составляет 57 часов в неделю или 228 часов в месяц. Работодатель вывешивает время начала и окончания работы, смены, перерывы и периоды отдыха. В расчётном реестре указываются имя сотрудника, место найма, работа, зарплата, натуральные выдачи, заработок, авансы, удержания, сумма к выплате и фактически выплаченная сумма, включая премии. Месячную зарплату выплачивают не позднее семи дней после окончания расчётного периода; зарплату, причитающуюся при прекращении работы, выплачивают в день прекращения. С 1 августа 2019 года минимальная зарплата по всей стране составляет 8 SBD в час во всех остальных секторах и 7,20 SBD в час в сельском хозяйстве, на плантациях и в рыболовстве. За нарушение может быть назначен штраф 500 SBD и дополнительно 20 SBD за каждый день продолжающегося нарушения. Национальный резервный фонд Соломоновых Островов, сокращённо SINPF, получает взносы от работодателей и работников. Работодатель регистрирует предприятие в течение 14 дней после начала деятельности, а каждого сотрудника — в течение 14 дней после начала его работы. Правила распространяются на постоянных, случайных, временных, контрактных работников и работников, занятых на постоянной основе. Требование о взносах обычно применяется, если работник отработал не менее шести дней и заработал не менее 20 SBD за месяц. Общий месячный взнос составляет 12,5% от валовой зарплаты: 5% удерживается из зарплаты работника, а 7,5% выплачивает работодатель. Работодатель подаёт ежемесячный электронный график EDI вместе с платежом, оплачивает надбавку за просрочку в размере 2% в месяц и оформляет необходимые справки или формы при прекращении работы. Требования по охране труда и здоровья, обычно обозначаемые сокращением OSH, применяются ко всем рабочим местам и охватывают работников с полной и неполной занятостью, постоянных, временных и случайных работников, надомников, волонтёров, студентов на практике и учеников. Работодатель должен, насколько это практически осуществимо, защищать здоровье, безопасность и благополучие работников: предоставлять безопасные помещения и системы работы, контролировать оборудование и вещества, обеспечивать информирование и инструктаж, обучение и надзор, выдавать средства индивидуальной защиты, а также защищать подрядчиков и представителей общественности. Рабочее место должно быть свободным от дискриминации, домогательств, травли и насилия. Работодатель разрабатывает письменную политику OSH, назначает старших ответственных лиц, консультируется с работниками и их представителями, выявляет опасности, оценивает риски, применяет меры контроля и проверяет их эффективность. Обучение OSH предоставляется бесплатно и при необходимости в рабочее время. За нарушение может быть назначен штраф до 1 000 SBD, лишение свободы на срок до одного года или оба наказания. Работодатель несёт ответственность за производственные травмы и профессиональные заболевания, в том числе травмы, связанные с транспортом работодателя или служебными поездками. Если несчастный случай привёл к отсутствию на работе более трёх дней, работодатель сообщает о нём Комиссару по труду, используя форму LAB WCA1, в течение семи дней. О выявленном в течение 12 месяцев до наступления нетрудоспособности установленном профессиональном заболевании сообщают в течение семи дней. О смерти сообщают с помощью форм LAB WCA5 и, если применимо, LAB WCA1. Для расчёта компенсации используется форма LAB WCA3. Указанный срок урегулирования — три месяца; отказ в выплате может повлечь судебное разбирательство. Страхование ответственности по Закону о занятости должно предусматривать не менее 120 000 SBD на один страховой случай и 12 000 SBD на одного сотрудника за страховой случай, если не установлен более высокий размер. Работники могут создавать зарегистрированные профсоюзы в соответствии с Законом о профсоюзах. Законодательное определение профсоюза охватывает более шести человек; объединение работодателей в профсоюз возможно, если в отрасли или бизнесе объединяются не более шести работодателей. Признание профсоюза для ведения коллективных переговоров, коллективные договоры, консультации, забастовки и локауты регулируются Законом о трудовых спорах. Отдел труда содействует объединению работников, переговорам, добровольному урегулированию, примирению, посредничеству и арбитражу. SICCI может представлять интересы работодателей частного сектора, но не заменяет их юридические обязанности. Подразделение по трудовым отношениям занимается трудовыми отношениями, случайной занятостью, отпусками, больничными, проездом, сокращением, увольнением и дисциплиной. Спор можно направить в Комиссию по трудовым спорам письменно, указав заявителя, стороны и суть вопроса. Комиссия рассматривает условия и физические условия труда, приём или отказ в приёме на работу, прекращение работы или отстранение, распределение работы, дисциплину, членство в профсоюзе, переговоры, консультации и признание. Работодатель хранит контракты, записи о рабочем времени и зарплате, документы о мерах безопасности и переписку, чтобы обстоятельства можно было проверить в ходе примирения, посредничества, арбитража или другой официальной процедуры. Сокращение может произойти, если бизнес прекращает или намерен прекратить деятельность, переезжает либо нуждается в меньшем числе работников. При не менее чем 26 неделях непрерывной работы работодатель может быть обязан выплатить компенсацию при сокращении, рассчитанную как PE × 1/26 × BW, но не более BW × 65. В доступных правилах указаны исключения, когда работнику не исполнилось 50 лет? Нет: компенсация исключается, если сотруднику не менее 50 лет, увольнение связано с проступком либо работодатель в течение четырёх недель предлагает подходящее письменное продление контракта или повторный найм. Работодатель предоставляет письменный расчёт. Доступные национальные материалы не предусматривают отдельную субсидию на организационные изменения; локализация и кадровое планирование по-прежнему имеют значение благодаря работе Службы занятости.
Работодатель на Соломоновых Островах
Работодатель на Соломоновых Островах — это физическое или юридическое лицо, ассоциация или другой орган, нанимающий работников по трудовому договору; работодатель также может организовать ученичество или заключить договор на оказание услуг. Его обязанности охватывают найм, письменные условия труда, зарплату и учёт, рабочее время, взносы в резервный фонд, безопасность труда, представительство работников, споры и организационные изменения. Различные аспекты соблюдения правил контролируют Отдел труда, Национальный резервный фонд Соломоновых Островов, Комиссия по трудовым спорам и другие органы. Для иностранных работников и работников, не принадлежащих к коренному населению, требуется разрешение на работу.
Совет
Рассматривайте соблюдение работодателем требований на Соломоновых Островах как регулярный ежемесячный процесс, а не как оформление документов только после возникновения проблемы. Заранее организуйте письменные условия труда, регистрацию сотрудников и бизнеса, расчёт зарплаты, правила безопасности и выплату взносов. В первую очередь соблюдайте сроки, несоблюдение которых создаёт непосредственный риск: регистрация в течение 14 дней, условия договора в течение месяца, выплата зарплаты, сообщения о происшествиях и ежемесячные перечисления в SINPF.