Tanggung jawab pemberi kerja di Kepulauan Solomon timbul dari undang-undang ketenagakerjaan, persyaratan administratif, dan pengaturan tempat kerja. Divisi Tenaga Kerja menyediakan saran dan penegakan melalui unit yang menangani layanan ketenagakerjaan, hubungan industrial, keselamatan dan kesehatan kerja, inspeksi tenaga kerja, penuntutan, serta pelatihan keterampilan. Unit Layanan Ketenagakerjaan mendukung penempatan kerja, lokalisasi, dan perencanaan tenaga kerja, serta dapat melakukan inspeksi terkait. Layanan pelatihan dan pengujian keterampilan nasional, yang dikenal sebagai NTTT, mendukung pelatihan perdagangan, pengujian, dan pemagangan bersama Dewan Pemagangan Tenaga Kerja. Dewan Penasihat Tenaga Kerja menyediakan wadah tripartit antara pemerintah, pemberi kerja, dan pekerja. SICCI adalah organisasi perwakilan sektor swasta tingkat puncak, sedangkan serikat pekerja terdaftar dan Panel Sengketa Ketenagakerjaan menyediakan jalur perwakilan dan penyelesaian sengketa. Kantor pusat Divisi Tenaga Kerja berada di Honiara. Dana Providen Nasional Kepulauan Solomon memiliki cabang di Auki dan Gizo, dan aturan nasional yang tersedia tidak menetapkan rezim pemberi kerja terpisah untuk provinsi lain. Pemberi kerja yang merekrut pekerja nonwarga negara atau nonpribumi mengajukan permohonan izin kerja. Biaya yang saat ini dipublikasikan adalah SBD5 untuk formulir, SBD200 untuk permohonan, dan SBD150 hingga SBD1,100 untuk persetujuan bergantung pada durasi izin, dari kurang dari 3 bulan hingga kurang dari 24 bulan. Biaya banding atau perubahan adalah SBD500. Perencanaan perekrutan juga mempertimbangkan lokalisasi dan pengembangan keterampilan lokal, jadi pemberi kerja sebaiknya menilai apakah keterampilan lokal yang sesuai tersedia dan apakah pelatihan diperlukan. Jika pemberi kerja memiliki setidaknya 1 karyawan, pemberi kerja menyediakan ketentuan kerja tertulis dan memberikan salinan atau akses kepada karyawan dalam 1 bulan. Divisi Tenaga Kerja menyediakan formulir Kontrak Kerja resmi. Ketentuan itu mencakup para pihak, tanggal mulai, remunerasi dan pembayaran, jam kerja, hari libur dan perjalanan, sakit atau cedera, pemberitahuan, disiplin, serta tempat tinggal. Pelanggaran dapat dikenai denda SBD1,000, hukuman penjara hingga 6 bulan, atau keduanya. Undang-Undang Tenaga Kerja umumnya membatasi waktu kerja normal hingga 45 jam per minggu. Untuk pekerjaan industri dan pertanian, batas harian umumnya 9 jam. Pekerja mendapat istirahat setidaknya 30 menit setelah lebih dari 6 jam, biasanya tidak boleh diwajibkan berada di tempat kerja lebih dari 12 jam sehari, memperoleh istirahat mingguan setidaknya 24 jam, dan biasanya bekerja tidak lebih dari 6 hari dalam seminggu. Lembur umumnya dibayar 1.5 kali tarif biasa, dan kerja pada hari libur umum dua kali tarif biasa. Persetujuan Komisaris Tenaga Kerja diperlukan untuk kerja melebihi 45 jam, dengan batas maksimum 57 jam per minggu atau 228 jam per bulan. Pemberi kerja memasang jadwal mulai dan selesai kerja, giliran, istirahat, dan masa rehat. Daftar penggajian mencatat nama karyawan, tempat perekrutan, pekerjaan, upah, jatah makanan, pendapatan, uang muka, potongan, jumlah bersih yang harus dibayar, dan jumlah yang telah dibayar, termasuk bonus. Upah bulanan dibayar paling lambat 7 hari setelah periode upah berakhir, sedangkan upah yang jatuh tempo saat pemutusan kerja dibayar pada hari pemutusan. Sejak 1 Agustus 2019, upah minimum adalah SBD8 per jam di semua sektor lain dan SBD7.20 per jam di bidang pertanian, perkebunan, serta perikanan di seluruh negeri. Pelanggaran dapat dikenai denda SBD500 ditambah SBD20 untuk setiap hari pelanggaran berlanjut. Dana Providen Nasional Kepulauan Solomon, disingkat SINPF, menerima iuran pemberi kerja dan karyawan. Pemberi kerja mendaftarkan usaha dalam 14 hari sejak mulai beroperasi dan mendaftarkan setiap karyawan dalam 14 hari sejak mulai bekerja. Aturan ini mencakup karyawan terlampir, kasual, sementara, kontrak, dan tetap. Kewajiban iuran umumnya berlaku jika seorang karyawan bekerja setidaknya 6 hari dan memperoleh setidaknya SBD20 dalam sebulan. Total iuran bulanan adalah 12.5% dari gaji kotor: 5% dipotong dari karyawan dan 7.5% dibayar oleh pemberi kerja. Pemberi kerja menyerahkan jadwal EDI bulanan dan pembayaran, membayar biaya tambahan keterlambatan 2% per bulan, serta melengkapi sertifikat atau formulir pemutusan yang diwajibkan. Keselamatan dan kesehatan kerja, lazim disingkat OSH, berlaku di semua tempat kerja dan mencakup pekerja penuh waktu, paruh waktu, tetap, sementara, dan kasual, pekerja rumahan, relawan, peserta pengalaman kerja, serta peserta magang. Pemberi kerja melindungi kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan sejauh yang secara wajar dapat dilakukan dengan menyediakan tempat dan sistem kerja yang aman, mengendalikan mesin dan bahan, memberikan informasi dan instruksi, menyediakan pelatihan dan pengawasan, menyediakan alat pelindung diri, serta melindungi kontraktor dan masyarakat. Tempat kerja harus bebas dari diskriminasi, pelecehan, perundungan, dan kekerasan. Pemberi kerja menyusun kebijakan OSH tertulis, menetapkan akuntabilitas pimpinan senior, berkonsultasi dengan pekerja dan perwakilan mereka, serta mengidentifikasi bahaya, menilai risiko, menerapkan pengendalian, dan mengevaluasinya. Pelatihan OSH diberikan tanpa biaya dan, bila perlu, selama jam kerja. Pelanggaran dapat dikenai denda hingga SBD1,000, hukuman penjara hingga 1 tahun, atau keduanya. Pemberi kerja bertanggung jawab atas cedera kerja dan penyakit akibat kerja, termasuk cedera yang terkait dengan transportasi pemberi kerja atau perjalanan dinas. Jika kecelakaan menyebabkan pekerja absen lebih dari 3 hari, pemberi kerja melaporkannya kepada Komisaris Tenaga Kerja menggunakan LAB WCA1 dalam 7 hari. Penyakit yang ditetapkan dan teridentifikasi dalam 12 bulan sebelum disabilitas dilaporkan dalam 7 hari. Kematian dilaporkan menggunakan LAB WCA5 dan, jika berlaku, LAB WCA1. LAB WCA3 digunakan untuk menghitung klaim. Sasaran penyelesaian yang dinyatakan adalah 3 bulan; penolakan klaim dapat berujung proses pengadilan. Asuransi tanggung jawab berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan memerlukan sekurangnya SBD120,000 per kejadian dan SBD12,000 per karyawan per kejadian, kecuali jumlah yang lebih tinggi ditetapkan. Pekerja dapat membentuk organisasi melalui serikat pekerja terdaftar berdasarkan Undang-Undang Serikat Pekerja. Definisi hukum serikat pekerja mencakup lebih dari 6 orang, dan serikat di pihak pemberi kerja dapat dibentuk jika tidak lebih dari 6 pemberi kerja dalam suatu bidang atau usaha bergabung. Pengakuan untuk perundingan bersama, perjanjian bersama, konsultasi, pemogokan, dan penutupan tempat kerja diatur berdasarkan Undang-Undang Sengketa Ketenagakerjaan. Divisi Tenaga Kerja mendorong kebebasan berserikat, perundingan bersama, negosiasi sukarela, konsiliasi, mediasi, dan arbitrase. SICCI dapat mewakili kepentingan pemberi kerja sektor swasta, tetapi tidak menggantikan kewajiban hukum pemberi kerja. Unit Hubungan Industrial menangani hubungan industrial, pekerjaan kasual, hari libur, cuti sakit, perjalanan, redundansi, pemecatan, dan disiplin. Sengketa dapat dirujuk secara tertulis kepada Panel Sengketa Ketenagakerjaan dengan menyebutkan penggugat, para pihak, dan masalahnya. Cakupan panel meliputi syarat dan ketentuan, kondisi kerja fisik, perekrutan atau tidak direkrut, pemutusan atau penangguhan, pembagian kerja, disiplin, keanggotaan serikat, perundingan, konsultasi, dan pengakuan. Pemberi kerja menyimpan catatan kontrak, jam kerja, upah, langkah keselamatan, dan komunikasi agar fakta dapat diperiksa dalam konsiliasi, mediasi, arbitrase, atau proses formal lain. Redundansi dapat timbul ketika usaha berhenti atau berniat berhenti, pindah lokasi, atau memerlukan lebih sedikit pekerja. Setelah kerja terus-menerus sekurangnya 26 minggu, pemberi kerja mungkin berutang kompensasi redundansi yang dihitung sebagai PE × 1/26 × BW, dengan batas maksimum BW × 65. Aturan yang tersedia mengecualikan kompensasi jika karyawan berusia setidaknya 50 tahun, pemutusan didasarkan pada pelanggaran, atau pemberi kerja menawarkan perpanjangan atau perekrutan kembali tertulis yang sesuai dalam 4 minggu. Pemberi kerja memberikan pernyataan perhitungan tertulis. Materi nasional yang tersedia tidak menyebutkan subsidi khusus untuk perubahan organisasi; lokalisasi dan perencanaan tenaga kerja tetap relevan melalui Unit Layanan Ketenagakerjaan.
Pemberi Kerja di Kepulauan Solomon
Pemberi kerja di Kepulauan Solomon adalah orang, perusahaan, asosiasi, atau badan lain yang mempekerjakan pekerja berdasarkan kontrak kerja, dan dapat pula menyelenggarakan pemagangan atau kontrak jasa. Perannya mencakup perekrutan, ketentuan kerja tertulis, upah dan catatan, jam kerja, iuran dana providen, keselamatan kerja, perwakilan pekerja, perselisihan, serta perubahan organisasi. Divisi Tenaga Kerja, Dana Providen Nasional Kepulauan Solomon, Panel Sengketa Ketenagakerjaan, dan lembaga lain menangani bagian kepatuhan yang berbeda, sementara pekerja nonwarga negara dan nonpribumi memerlukan izin kerja.
Saran
Jadikan kepatuhan pemberi kerja di Kepulauan Solomon sebagai proses operasional bulanan, bukan pekerjaan administrasi yang baru dilakukan ketika masalah muncul. Siapkan ketentuan tertulis, pendaftaran staf dan usaha, pengendalian penggajian, prosedur keselamatan, dan pembayaran iuran sebelum mendesak. Utamakan tenggat yang menimbulkan risiko langsung: pendaftaran dalam 14 hari, ketentuan kontrak dalam 1 bulan, pembayaran upah, pelaporan keselamatan, dan setoran bulanan SINPF.