¿Qué condiciones laborales escritas debe entregar un empleador en las Islas Salomón?

El empleador con al menos 1 trabajador debe dejar las condiciones por escrito y entregar una copia o acceso dentro de 1 mes. Incluyen las partes, fecha de inicio, salario, horario, vacaciones y pasajes, enfermedad o lesión, preaviso, disciplina y alojamiento. La División de Trabajo ofrece un formulario oficial.

¿Cómo registra un empleador a sus trabajadores en el SINPF en las Islas Salomón?

El SINPF es el Fondo Nacional de Previsión de las Islas Salomón. El empleador registra la empresa dentro de los 14 días siguientes al inicio de actividades y a cada empleado dentro de los 14 días posteriores al comienzo del empleo; generalmente aporta un 12,5 % del salario bruto mensual, dividido en una deducción del 5 % al empleado y un aporte del 7,5 % del empleador.

¿Qué tarifas de permiso de trabajo se aplican al contratar a un trabajador no ciudadano o no indígena en las Islas Salomón?

El empleador solicita el permiso de trabajo. Las tarifas publicadas son SBD 5 por el formulario, SBD 200 por la solicitud, entre SBD 150 y SBD 1.100 por la aprobación según la duración y SBD 500 por una apelación o modificación.

¿Qué informes de seguridad y lesiones debe presentar un empleador en las Islas Salomón?

El empleador proporciona sistemas de trabajo seguros, información, formación, supervisión y equipos de protección, consulta a los trabajadores y controla los peligros. Debe notificar con LAB WCA1 dentro de 7 días un accidente que cause más de 3 días de ausencia; las enfermedades prescritas y las muertes tienen requisitos de notificación separados dentro de 7 días.

¿Cómo se calcula la compensación por redundancia para un empleador en las Islas Salomón?

Cuando procede después de al menos 26 semanas de empleo continuo, la compensación se calcula como PE × 1/26 × BW y tiene un tope de BW × 65. El empleador entrega un cálculo por escrito, sujeto a exclusiones como conducta indebida, edad de 50 años o más, o una renovación o reincorporación adecuada por escrito dentro de 4 semanas.

Empleador en las Islas Salomón

Q: ¿Cómo debe registrar un empleador las horas y el salario en las Islas Salomón?

El empleador exhibe los horarios, turnos, descansos y períodos de reposo, y conserva detalles de nómina como lugar de contratación, trabajo, salario, raciones, ingresos, anticipos, deducciones, importe neto adeudado e importe pagado. El salario mensual se paga dentro de los 7 días siguientes al período salarial; el salario adeudado al terminar el empleo se paga ese día.

En las Islas Salomón, un empleador es una persona, empresa, asociación u otra entidad que contrata trabajadores mediante un contrato de trabajo; también puede organizar aprendizajes o contratos de prestación de servicios. El cargo abarca contratación, condiciones laborales escritas, salarios y registros, horario, aportes al fondo de previsión, seguridad laboral, representación de los trabajadores, conflictos y cambios organizativos. La División de Trabajo, el Fondo Nacional de Previsión de las Islas Salomón, el Panel de Conflictos Laborales y otros organismos se ocupan de distintas obligaciones del empleador. Los trabajadores no ciudadanos y no indígenas requieren permiso de trabajo.

Consejo

Considere el cumplimiento del empleador en las Islas Salomón como un proceso operativo mensual, no como papeleo que solo se atiende cuando surge un problema. Establezca condiciones escritas, registros del personal y de la empresa, controles de nómina, procedimientos de seguridad y pagos de aportes antes de que urjan. Dé prioridad a los plazos que generan exposición inmediata: registros en 14 días, condiciones del contrato en 1 mes, pago de salarios, notificación de accidentes y remesas mensuales al SINPF.

porLina&Peter

Las obligaciones del empleador en las Islas Salomón provienen de leyes laborales, requisitos administrativos y acuerdos en el lugar de trabajo. La División de Trabajo presta asesoramiento y hace cumplir las normas mediante unidades de servicios de empleo, relaciones laborales, seguridad y salud ocupacional, inspección laboral, enjuiciamiento y formación profesional. La Unidad de Servicios de Empleo apoya la colocación, la localización y la planificación de la mano de obra, y puede realizar inspecciones relacionadas. El servicio nacional de formación y evaluación profesional, conocido como NTTT, apoya la formación, las evaluaciones y los aprendizajes junto con la Junta de Aprendizaje Laboral. La Junta Consultiva del Trabajo ofrece una instancia tripartita de diálogo entre el gobierno, los empleadores y los trabajadores. SICCI es una organización privada representativa de alto nivel; los sindicatos registrados y el Panel de Conflictos Laborales ofrecen vías de representación y resolución de conflictos. La sede de la División de Trabajo está en Honiara. El Fondo Nacional de Previsión de las Islas Salomón tiene sucursales en Auki y Gizo; las reglas nacionales disponibles no establecen un régimen distinto para empleadores de otras provincias. El empleador que contrata a un trabajador no ciudadano o no indígena solicita un permiso de trabajo. Las tarifas publicadas actualmente son SBD 5 por el formulario, SBD 200 por la solicitud y entre SBD 150 y SBD 1.100 por la aprobación, según si el permiso dura desde menos de tres meses hasta menos de 24 meses. Una apelación o modificación cuesta SBD 500. La planificación de la contratación también considera la localización y el desarrollo de habilidades locales, por lo que el empleador debe determinar si hay personal local con las habilidades adecuadas y si se requiere formación. Cuando el empleador tiene al menos 1 trabajador, debe proporcionar las condiciones laborales por escrito y dar al empleado una copia o acceso a ellas dentro de 1 mes. La División de Trabajo ofrece un formulario oficial de contrato de empleo. Las condiciones abarcan las partes, la fecha de inicio, la remuneración y el pago, el horario, los días festivos y pasajes, enfermedad o lesión, preaviso, disciplina y alojamiento. El incumplimiento puede acarrear una multa de SBD 1.000, hasta 6 meses de prisión o ambas sanciones. La Ley de Trabajo suele limitar el horario normal a 45 horas semanales. En actividades industriales y agrícolas, el límite diario suele ser de 9 horas. Tras más de 6 horas de trabajo corresponde un descanso de al menos 30 minutos; normalmente no se puede exigir que un trabajador permanezca en el trabajo más de 12 horas al día. Tiene derecho a al menos 24 horas de descanso semanal y, por lo general, no trabaja más de 6 días por semana. Las horas extraordinarias suelen pagarse a 1,5 veces la tarifa ordinaria y el trabajo en un día festivo, al doble. Para trabajar más de 45 horas se necesita la aprobación del Comisionado de Trabajo, con un máximo de 57 horas por semana o 228 por mes. El empleador exhibe las horas de inicio y fin, turnos, descansos y períodos de reposo. El registro de nómina contiene el nombre del empleado, lugar de contratación, trabajo, salario, raciones, ingresos, anticipos, deducciones, importe neto adeudado e importe pagado, incluidas las bonificaciones. El salario mensual se paga como máximo 7 días después del fin del período salarial; el salario adeudado al terminar el empleo se paga el día de la terminación. Desde el 1 de agosto de 2019, el salario mínimo nacional es de SBD 8 por hora en los demás sectores y SBD 7,20 por hora en agricultura, plantaciones y pesca. El incumplimiento puede acarrear una multa de SBD 500 más SBD 20 por cada día que continúe. El Fondo Nacional de Previsión de las Islas Salomón, abreviado SINPF, recibe aportes del empleador y del trabajador. El empleador registra la empresa dentro de los 14 días siguientes al inicio de actividades y registra a cada empleado dentro de los 14 días siguientes al inicio del empleo. Las normas abarcan a empleados adscritos, eventuales, temporales, contratados y permanentes. En general, el requisito de aporte se aplica cuando un empleado trabaja al menos 6 días y gana al menos SBD 20 en un mes. El aporte mensual total es el 12,5 % del salario bruto: se deduce un 5 % al empleado y el empleador aporta un 7,5 %. El empleador presenta el calendario mensual EDI y el pago, paga un recargo por demora del 2 % mensual y completa los certificados o formularios de terminación requeridos. La seguridad y salud ocupacional, normalmente abreviada OSH, se aplica a todos los lugares de trabajo y abarca a trabajadores a tiempo completo o parcial, permanentes, temporales o eventuales, trabajadores desde casa, voluntarios, estudiantes en prácticas y aprendices. En la medida razonablemente practicable, el empleador protege la salud, seguridad y bienestar mediante locales y sistemas de trabajo seguros, controles de maquinaria y sustancias, información e instrucciones, formación y supervisión, equipos de protección personal y medidas para proteger a contratistas y al público. El lugar de trabajo debe estar libre de discriminación, acoso, intimidación y violencia. El empleador elabora una política OSH escrita, asigna responsabilidades a la dirección, consulta a los trabajadores y representantes, identifica peligros, evalúa riesgos, aplica controles y los revisa. La formación OSH es gratuita y, cuando sea necesario, se imparte durante la jornada laboral. El incumplimiento puede acarrear una multa de hasta SBD 1.000, hasta 1 año de prisión o ambas sanciones. El empleador es responsable de lesiones laborales y enfermedades profesionales, incluidas las lesiones relacionadas con el transporte proporcionado por el empleador o los viajes de trabajo. Si un accidente provoca más de 3 días de ausencia, el empleador lo notifica al Comisionado de Trabajo mediante LAB WCA1 dentro de los 7 días. Una enfermedad prescrita detectada dentro de los 12 meses anteriores a la discapacidad se notifica dentro de 7 días. La muerte se notifica mediante LAB WCA5 y, cuando corresponda, LAB WCA1. LAB WCA3 sirve para calcular la reclamación. El plazo de resolución indicado es de 3 meses; el rechazo de una reclamación puede dar lugar a actuaciones judiciales. El seguro de responsabilidad exigido por la Ley de Empleo debe cubrir al menos SBD 120.000 por siniestro y SBD 12.000 por empleado y siniestro, salvo que se prescriba una suma mayor. Los trabajadores pueden organizarse mediante sindicatos registrados según la Ley de Sindicatos. La definición legal de sindicato abarca a más de 6 personas; también puede existir un sindicato patronal si se unen no más de 6 empleadores de un sector o negocio. El reconocimiento para negociación colectiva, los convenios colectivos, la consulta, las huelgas y los cierres patronales se rigen por la Ley de Conflictos Laborales. La División de Trabajo promueve la asociación, la negociación, la negociación voluntaria, la conciliación, la mediación y el arbitraje. SICCI puede representar los intereses del sector privado, pero no reemplaza las obligaciones legales del empleador. La Unidad de Relaciones Laborales se ocupa de relaciones laborales, empleo eventual, vacaciones, bajas por enfermedad, pasajes, redundancia, despido y disciplina. Una disputa puede remitirse por escrito al Panel de Conflictos Laborales indicando quién reclama, las partes y el asunto. El ámbito del Panel incluye condiciones de trabajo, condiciones físicas, contratación o falta de contratación, terminación o suspensión, asignación de trabajo, disciplina, afiliación sindical, negociación, consulta y reconocimiento. El empleador conserva los contratos, horarios, pagos, medidas de seguridad y comunicaciones para poder comprobar los hechos durante una conciliación, mediación, arbitraje u otro procedimiento formal. Puede haber redundancia cuando la empresa cierra o prevé cerrar, se traslada o necesita menos trabajadores. Después de al menos 26 semanas de empleo continuo, el empleador podría deber una compensación por redundancia calculada como PE × 1/26 × BW, con un máximo de BW × 65. Las reglas disponibles excluyen la compensación si el empleado tiene al menos 50 años, la terminación se debe a conducta indebida o el empleador ofrece una renovación o reincorporación adecuada por escrito dentro de 4 semanas. El empleador entrega un cálculo por escrito. La información nacional disponible no identifica una subvención separada para cambios organizativos; la localización y la planificación de la mano de obra siguen siendo pertinentes a través de la Unidad de Servicios de Empleo.