Arbeitgeber auf den Salomonen

Die Pflichten von Arbeitgebern auf den Salomonen ergeben sich aus Arbeitsgesetzen, Verwaltungsvorgaben und Vereinbarungen am Arbeitsplatz. Die Labour Division berät und setzt Vorschriften über Einheiten für Arbeitsvermittlung, Arbeitsbeziehungen, Arbeitsschutz, Arbeitsinspektion, Strafverfolgung und Berufsausbildung durch. Die Employment Services Unit unterstützt Stellenvermittlung, Lokalisierung und Personalplanung und kann daran anknüpfende Inspektionen durchführen. Der nationale Dienst für Berufsausbildung und Prüfungen, bekannt als NTTT, unterstützt Berufsausbildung, Prüfungen und Lehrlingsausbildung gemeinsam mit dem Labour Apprenticeship Board. Das Labour Advisory Board bildet eine dreigliedrige Schnittstelle zwischen Regierung, Arbeitgebern und Beschäftigten. SICCI ist eine private Spitzenorganisation zur Interessenvertretung; registrierte Gewerkschaften und das Trade Disputes Panel bieten Wege für Vertretung und Streitbeilegung. Der Hauptsitz der Labour Division ist in Honiara. Der Solomon Islands National Provident Fund hat Zweigstellen in Auki und Gizo; die verfügbaren nationalen Vorschriften sehen keine gesonderte Arbeitgeberordnung für eine andere Provinz vor. Ein Arbeitgeber, der eine nichtstaatsangehörige oder nicht indigene Arbeitskraft einstellt, beantragt eine Arbeitserlaubnis. Die derzeit veröffentlichten Gebühren betragen SBD5 für das Formular, SBD200 für den Antrag und je nach Erlaubnisdauer von unter 3 bis unter 24 Monaten SBD150 bis SBD1,100 für die Genehmigung. Ein Rechtsbehelf oder eine Änderung kostet SBD500. Die Einstellungsplanung berücksichtigt zudem Lokalisierung und die Entwicklung lokaler Kompetenzen. Der Arbeitgeber sollte daher prüfen, ob geeignete lokale Kompetenzen verfügbar sind und ob Schulungen erforderlich sind. Hat ein Arbeitgeber mindestens 1 Beschäftigten, stellt er grundsätzlich schriftliche Arbeitsbedingungen bereit und gibt der beschäftigten Person innerhalb eines Monats eine Kopie oder Zugang dazu. Die Labour Division stellt ein offizielles Arbeitsvertragsformular zur Verfügung. Die Bedingungen umfassen Parteien, Anfangsdatum, Vergütung und Zahlung, Arbeitszeit, Urlaub und Heimreisen, Krankheit oder Verletzung, Kündigungsfrist, Disziplin und Unterkunft. Ein Verstoß kann mit SBD1,000 Geldstrafe, bis zu 6 Monaten Freiheitsstrafe oder beidem geahndet werden. Der Labour Act begrenzt die normale Arbeitszeit grundsätzlich auf 45 Stunden pro Woche. Bei Industrie- und Landwirtschaftsarbeit gilt im Allgemeinen eine Tageshöchstgrenze von 9 Stunden. Nach mehr als 6 Stunden erhalten Beschäftigte mindestens 30 Minuten Pause; sie müssen normalerweise nicht länger als 12 Stunden täglich am Arbeitsplatz bleiben, erhalten mindestens 24 Stunden wöchentliche Ruhezeit und arbeiten üblicherweise höchstens 6 Tage pro Woche. Überstunden werden grundsätzlich mit dem 1.5-Fachen des regulären Satzes vergütet, Feiertagsarbeit mit dem Doppelten. Für Arbeit über 45 Stunden ist die Genehmigung des Commissioner of Labour erforderlich; höchstens 57 Stunden pro Woche oder 228 Stunden pro Monat sind zulässig. Der Arbeitgeber zeigt Anfangs- und Endzeiten, Schichten, Pausen und Ruhezeiten an. Das Lohnregister enthält Namen der Beschäftigten, Einstellungsort, Tätigkeit, Lohn, Rationen, Einnahmen, Vorschüsse, Abzüge, Nettobetrag und ausgezahlten Betrag einschließlich Boni. Monatslöhne werden spätestens 7 Tage nach Ende des Lohnzeitraums ausgezahlt; bei Beendigung fällige Löhne am Beendigungstag. Seit dem 1. August 2019 beträgt der Mindestlohn landesweit SBD8 pro Stunde in allen übrigen Sektoren und SBD7.20 pro Stunde in Landwirtschaft, Plantagenwirtschaft und Fischerei. Ein Verstoß kann eine Geldstrafe von SBD500 zuzüglich SBD20 für jeden fortgesetzten Tag nach sich ziehen. Der Solomon Islands National Provident Fund, abgekürzt SINPF, erhält Arbeitgeber- und Beschäftigtenbeiträge. Der Arbeitgeber registriert das Unternehmen innerhalb von 14 Tagen nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit und jede beschäftigte Person innerhalb von 14 Tagen nach Beginn der Beschäftigung. Die Regeln gelten für angegliederte, gelegentlich, befristet, vertraglich und dauerhaft Beschäftigte. Die Beitragspflicht greift im Allgemeinen, wenn eine Person mindestens 6 Tage arbeitet und in einem Monat mindestens SBD20 verdient. Der Gesamtbeitrag pro Monat beträgt 12.5 % des Bruttogehalts: 5 % werden vom Lohn der beschäftigten Person abgezogen, 7.5 % zahlt der Arbeitgeber. Der Arbeitgeber reicht monatlich den EDI-Beitragsnachweis und die Zahlung ein, entrichtet bei Verspätung einen Zuschlag von 2 % pro Monat und füllt die erforderlichen Kündigungsbescheinigungen oder Formulare aus. Arbeitsschutz, üblicherweise OSH abgekürzt, gilt an allen Arbeitsstätten und umfasst Vollzeit-, Teilzeit-, dauerhafte, befristete und gelegentlich Beschäftigte, Heimarbeitende, Freiwillige, Personen in Arbeitserprobung und Auszubildende. Der Arbeitgeber schützt Gesundheit, Sicherheit und Wohlergehen soweit vernünftigerweise praktikabel: durch sichere Betriebsstätten und Arbeitsabläufe, Kontrolle von Maschinen und Stoffen, Information und Unterweisung, Schulung und Aufsicht, persönliche Schutzausrüstung sowie Schutz von Auftragnehmenden und Öffentlichkeit. Die Arbeitsstätte muss frei von Diskriminierung, Belästigung, Mobbing und Gewalt sein. Der Arbeitgeber erstellt eine schriftliche OSH-Richtlinie, weist der Führungsebene Verantwortung zu, konsultiert Beschäftigte und Vertretungen und ermittelt Gefahren, bewertet Risiken, setzt Kontrollen um und überprüft sie. OSH-Schulungen sind kostenlos und, falls erforderlich, während der Arbeitszeit anzubieten. Verstöße können mit bis zu SBD1,000 Geldstrafe, bis zu 1 Jahr Freiheitsstrafe oder beidem geahndet werden. Der Arbeitgeber haftet für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, einschließlich Verletzungen im Zusammenhang mit vom Arbeitgeber bereitgestelltem Transport oder Geschäftsreisen. Führt ein Unfall zu mehr als 3 Tagen Abwesenheit, meldet der Arbeitgeber ihn innerhalb von 7 Tagen mit LAB WCA1 an den Commissioner of Labour. Eine innerhalb der 12 Monate vor Eintritt der Arbeitsunfähigkeit festgestellte vorgeschriebene Krankheit ist binnen 7 Tagen zu melden. Ein Todesfall wird mit LAB WCA5 und gegebenenfalls LAB WCA1 gemeldet. Für die Berechnung eines Anspruchs wird LAB WCA3 verwendet. Das angegebene Ziel für eine Einigung beträgt 3 Monate; die Ablehnung eines Anspruchs kann zu einem Gerichtsverfahren führen. Die Haftpflichtversicherung nach dem Employment Act muss mindestens SBD120,000 je Schadensereignis und SBD12,000 je Beschäftigtem und Schadensereignis abdecken, sofern kein höherer Betrag vorgeschrieben ist. Beschäftigte können sich nach dem Trade Unions Act in registrierten Gewerkschaften organisieren. Die gesetzliche Definition einer Gewerkschaft umfasst mehr als 6 Personen. Eine Arbeitgebergewerkschaft kann bestehen, wenn sich höchstens 6 Arbeitgeber einer Branche oder eines Gewerbes zusammenschließen. Anerkennung für Tarifverhandlungen, Tarifverträge, Konsultationen, Streiks und Aussperrungen ist im Trade Disputes Act geregelt. Die Labour Division fördert Vereinigungsfreiheit, Verhandlungen, freiwillige Gespräche, Schlichtung, Mediation und Schiedsverfahren. SICCI kann Arbeitgeberinteressen des Privatsektors vertreten, ersetzt jedoch nicht die gesetzlichen Pflichten eines Arbeitgebers. Die Industrial Relations Unit befasst sich mit Arbeitsbeziehungen, gelegentlicher Beschäftigung, Urlaub, Krankenurlaub, Heimreisen, Entlassungen aus betrieblichen Gründen, Kündigungen und Disziplin. Eine Streitigkeit kann schriftlich an das Trade Disputes Panel verwiesen werden; dabei sind Anspruchsteller, Parteien und Streitgegenstand anzugeben. Die Zuständigkeit umfasst Bedingungen, physische Arbeitsbedingungen, Einstellung oder Nichteinstellung, Beendigung oder Suspendierung, Arbeitsverteilung, Disziplin, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Verhandlungen, Konsultation und Anerkennung. Der Arbeitgeber führt Aufzeichnungen zu Vertrag, Arbeitszeit, Lohn, Sicherheitsmaßnahmen und Kommunikation, damit die Tatsachen bei Schlichtung, Mediation, Schiedsverfahren oder einem anderen formellen Verfahren geprüft werden können. Eine betriebsbedingte Entlassung kann erfolgen, wenn ein Unternehmen seine Tätigkeit einstellt oder einzustellen beabsichtigt, den Standort verlegt oder weniger Beschäftigte benötigt. Nach mindestens 26 Wochen ununterbrochener Beschäftigung kann eine Entschädigung anfallen: PE × 1/26 × BW, höchstens BW × 65. Die verfügbaren Regeln schließen eine Entschädigung aus, wenn die beschäftigte Person mindestens 50 Jahre alt ist, die Beendigung wegen Fehlverhaltens erfolgt oder der Arbeitgeber innerhalb von 4 Wochen eine geeignete schriftliche Verlängerung oder Wiedereinstellung anbietet. Der Arbeitgeber stellt eine schriftliche Berechnung aus. Die verfügbaren nationalen Informationen weisen keine separate Förderung für organisatorische Veränderungen aus; Lokalisierung und Personalplanung bleiben über die Employment Services Unit relevant.