Arbeitgeber auf den Seychellen

Auf den Seychellen gibt es keine gesonderte Arbeitgeberbehörde. Arbeitgeberaufgaben werden von der jeweiligen Organisation wahrgenommen, darunter private Unternehmen, öffentliche Stellen, private Haushalte, Hotels, Tourismusunternehmen und Hafenumschlagsorganisationen. Zum wichtigsten rechtlichen Rahmen gehören der Employment Act 1995, Cap. 69, in der durch Act 19 of 2025 geänderten Fassung, die Employment (Conditions of Employment) Regulations 1991, das Occupational Health and Safety Decree, Cap. 151, und der Industrial Relations Act 1994. Das Ministry of Employment and Human Resource Planning und sein Employment Department sind für Arbeitsvermittlung, Arbeitsmigration, Arbeitsbeziehungen, Arbeitsaufsicht und Compliance zuständig. Weitere Aufgaben verteilen sich auf die Einwanderungsbehörde, die Seychelles Revenue Commission (SRC), den Seychelles Pension Fund (SPF), die Seychelles Licensing Authority (SLA), das Employment Tribunal und das Occupational Safety Board. Nationale Vorschriften gelten auf Mahé, Praslin und La Digue; ein getrenntes regionales oder kommunales Arbeitgebersystem ist nicht belegt. Ein Arbeitgeber kann eine Stelle öffentlich ausschreiben, Employment Services nutzen oder eine zugelassene private Arbeitsvermittlung (Private Employment Agency, PEA) beauftragen. Eine lokale Stellenausschreibung muss grundsätzlich mindestens drei aufeinanderfolgende Tage in einer lokalen Tageszeitung erscheinen und Anforderungen, Qualifikationen, wesentliche Bedingungen, Gehalt und Zusatzleistungen nennen. Eine PEA kann ihr Honorar unmittelbar dem Arbeitgeber berechnen. Für Beschäftigte, die nicht aus den Seychellen stammen, stellt der Arbeitgeber normalerweise zuerst den Antrag und muss nachweisen, dass keine verfügbare Person aus den Seychellen die Stelle besetzen kann. Zum Antrag können das vorgeschriebene Formular, die Establishment List, Rückmeldungen von Bewerbern, Lizenz- oder Gründungsunterlagen, Lebenslauf und Gehaltsnachweis der beschäftigten Person, eine Unterkunftsbescheinigung sowie gegebenenfalls ein Lokalisierungs-, Nachfolge- oder Schulungsplan gehören. Die Genehmigung dauert üblicherweise mindestens 3 und bis zu 9 Arbeitstage. Ein Einspruch kann innerhalb von 7 Arbeitstagen eingelegt werden. Anschließend beantragt der Arbeitgeber bei der Einwanderungsbehörde eine Gainful Occupation Permit (GOP, Genehmigung zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit). Sie erlaubt einer beschäftigten Person, die nicht aus den Seychellen stammt, die genehmigte Tätigkeit für den genehmigten Arbeitgeber auszuüben. Die Person darf nur für diesen Arbeitgeber und in dieser Stelle arbeiten. Der Arbeitsvertrag ist befristet; nach einem Monat muss das Ministerium ihn zusammen mit einer GOP-Kopie beglaubigen. Die Beglaubigungsgebühr beträgt 750 SCR pro Vertrag. Die Beschäftigung einer Person ohne gültige GOP kann eine Geldbuße von 20.000 SCR nach sich ziehen. Die Unterstützung oder Duldung einer nicht genehmigten Beschäftigung kann mit bis zu 40.000 SCR geahndet werden. Bei verspäteter Verlängerung fällt ein Zuschlag von 400 SCR pro Tag an. Der Arbeitgeber muss einen schriftlichen Vertrag bereitstellen, der beschäftigten Person eine Kopie aushändigen, eine Probezeit ausdrücklich vereinbaren und vor Vertragsänderungen ihre Zustimmung einholen. Eine Probezeit darf normalerweise sechs Monate nicht überschreiten, sofern keine Genehmigung vorliegt. Der Arbeitgeber führt Zahlungsaufzeichnungen, stellt Gehaltsabrechnungen aus, gewährt den zustehenden Urlaub, bezahlt Überstunden und Feiertagsarbeit, beachtet Ruhezeiten und stellt innerhalb von 21 Tagen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Employment Certificate aus. Ein internes Verfahren für Disziplin und Beschwerden ist erforderlich. Disziplinarmaßnahmen sollten erst nach einer rechtmäßigen Untersuchung ergriffen werden. Mögliche Maßnahmen sind eine schriftliche Verwarnung, Ersatz für Sachschäden, ein Abzug vom Lohn für Abwesenheit innerhalb der gesetzlichen Grenzen, das Zurückhalten einer leistungsbezogenen Gehaltserhöhung, Versetzung, Herabstufung, unbezahlte Suspendierung von bis zu 14 Tagen, Kündigung mit Frist oder Zahlung anstelle der Frist sowie fristlose Kündigung bei einer schweren Verfehlung. Die beschäftigte Person kann sich erklären und Unterstützung durch eine andere beschäftigte Person, einen Gewerkschaftsbeauftragten oder einen Shop Steward erhalten. Eine Beschäftigung ist im Allgemeinen ab 15 Jahren möglich. Personen unter 18 Jahren dürfen grundsätzlich nicht in Hotels, Gästehäusern, touristischen Unterkünften, Restaurants, Geschäften, Bars, Nachtclubs, Unterhaltungsstätten, auf Schiffen oder in Flugzeugen arbeiten; für einige Beschäftigte im Alter von 15 bis 17 Jahren kann ein zuständiger Beamter eine schriftliche Genehmigung erteilen. Seit dem 1. April 2025 beträgt der nationale Mindestlohn 40,95 SCR pro regulärer Stunde und 47,19 SCR pro Stunde für Gelegenheitsarbeit. Bei einer 35-Stunden-Woche entspricht dies etwa 6.210,75 SCR pro Monat. Bei Schichtarbeit werden Überstunden vorbehaltlich Ausnahmen werktags und sonntags mit dem 1,5-Fachen und an Feiertagen mit dem Dreifachen des regulären Satzes vergütet. Die Arbeitszeit ist grundsätzlich auf 60 Stunden pro Woche begrenzt, bei Wachpersonal auf 72 Stunden, vorbehaltlich geltender Ausnahmen. Der Jahresurlaub umfasst 21 Tage je 12-Monats-Zeitraum, ausgenommen Samstage, Sonntage und Feiertage. Die gesetzlichen Urlaubsregelungen sehen außerdem vier bezahlte Tage Sonderurlaub, 21 bezahlte Krankheitstage und 16 bezahlte Wochen Mutterschaftsurlaub vor, davon mindestens 12 Wochen nach der Entbindung. Genehmigter Urlaub darf nicht als negatives Leistungskriterium verwendet werden. Die gesetzliche Leistung zum 13. Monatsgehalt gilt vorwiegend für anspruchsberechtigte Beschäftigte aus den Seychellen unterhalb der festgelegten Gehaltsgrenze. Aktuelle Hinweise für den Privatsektor nennen eine Grenze des Grundgehalts von 45.450 SCR, schreiben eine vollständige Zahlung ohne leistungsbezogenen Abzug vor und setzen den Zahlungstermin auf den 31. Januar des Folgejahres. Zu den veröffentlichten Ausschlüssen zählen Beschäftigte, die nicht aus den Seychellen stammen, Teilnehmende des Skills Development Programme und Beschäftigte in der Probezeit. Eine anteilige Zahlung kann bei Ende eines anspruchsberechtigenden Arbeitsverhältnisses vor dem 31. Dezember gelten, vorbehaltlich Ausschlüssen wie Kündigung während der Probezeit, unzureichender Leistung oder einer schweren disziplinarischen Verfehlung. Ein Arbeitgeber kann Beschäftigten, die sonst ausgeschlossen sind oder die Gehaltsgrenze überschreiten, freiwillig etwas zahlen. Der Arbeitgeber behält die Einkommensteuer ein und reicht bei der SRC monatlich die Business Activity Statement oder die Lohnabrechnung ein, einschließlich nicht steuerpflichtiger Gehälter. Die Überweisung ist bis zum 21. des Folgemonats fällig. Der Arbeitgeber haftet für nicht abgeführte Quellensteuer und Strafen. Auf nichtmonetäre Leistungen entfällt grundsätzlich seit dem 1. Januar 2023 eine vom Arbeitgeber zu tragende Steuer von 15 %, vorbehaltlich gesetzlicher Bewertungen und Ausnahmen etwa für Unterkunft, Mahlzeiten, Transport und Versicherung. Der Arbeitgeber meldet sich beim SPF an, behält 5 % des monatlichen Bruttogehalts jeder beschäftigten Person ein und leistet einen entsprechenden Arbeitgeberbeitrag von 5 %. Die Gesamtüberweisung beträgt 10 % und ist bis zum 21. des Folgemonats fällig. Soweit die Vorschriften dies verlangen, umfasst die Bemessungsgrundlage auch Geldzulagen und Provisionen. Zur Arbeitssicherheit gehören Risikokontrollen, Sicherheitsschilder, sichere Arbeitsverfahren sowie interne Aufzeichnungen und Untersuchungen von Unfällen. Der Arbeitgeber meldet einen Arbeitsunfall innerhalb von 48 Stunden und einen Todesfall unverzüglich. Sicherheitsbeauftragte und Sicherheitsvertretungen übernehmen entsprechende Aufgaben am Arbeitsplatz. Der Labour Monitoring and Compliance Service des Ministeriums führt Routine-, Folge-, Beschwerde-, Arbeitsunfall- und gemeinsame Inspektionen durch. Das Occupational Safety Board und das Ministerium nehmen die Aufsicht wahr; eine eigenständige Aufsichtsbehörde für die Arbeitssicherheit im Privatsektor ist nicht belegt. Beschäftigte können durch Gewerkschaften, Shop Stewards oder Arbeitgeberverbände vertreten werden. Der National Consultative Committee on Employment (NCCE) ist ein dreigliedriges Beratungsgremium, in dem Regierung, Beschäftigte und Arbeitgeber vertreten sind. Tarifverhandlungen und Tarifvereinbarungen sind zulässig. Die Industrial Relations Section kann Verhandlungen, Vermittlung und Schlichtung unterstützen. Gruppenstreiks setzen eine Beteiligung von Gewerkschaften und das Verfahren nach dem Industrial Relations Act voraus; ein informeller Einzelprotest genügt nicht. Eine Beschwerde am Arbeitsplatz wird normalerweise zunächst nach dem internen Verfahren bearbeitet, sofern eines besteht. Scheitert die Vermittlung des Ministeriums, kann die beschäftigte Person eine Bescheinigung erhalten und innerhalb von höchstens 30 Tagen beim Employment Tribunal Klage einreichen. Die Gebühr beträgt 200 SCR. Ein Arbeitgeber kann sich von einem Arbeitgeberverband oder Anwalt vertreten lassen. Zu den möglichen Rechtsfolgen zählen gesetzliche Leistungen, Entschädigung, Kosten, eine Geldbuße oder eine andere Anordnung; die Höchststrafe beträgt zwei Jahre Freiheitsentzug. Bei Schließung, Aussetzung, Umstrukturierung aus Effizienzgründen, Einführung neuer Technologien, Entlassung, betriebsbedingtem Personalabbau oder Kündigung gilt für Beschäftigte das Negotiation Procedure. Der Arbeitgeber informiert den Chief Executive normalerweise mindestens 42 Tage vor der beabsichtigten Kündigung und konsultiert die betroffenen Beschäftigten. Ein zuständiger Beamter erlässt seine Entscheidung grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen. Nach der Entscheidung wartet der Arbeitgeber 21 Tage, bevor er kündigt. Eine ministerielle Einspruchsentscheidung kann bis zu 42 Tage dauern. Die Antragsgebühren betragen 300 SCR für 1 bis 5 Beschäftigte, 700 SCR für 6 bis 20, 800 SCR für 21 bis 50 und 1.000 SCR für mindestens 51 Beschäftigte. Die Entschädigung richtet sich nach Regulation 24. Beschäftigte aus den Seychellen dürfen nicht betriebsbedingt entlassen oder beurlaubt werden, während eine vergleichbare beschäftigte Person, die nicht aus den Seychellen stammt, weiterbeschäftigt wird, ohne dass das Verfahren für diese Person angewendet wird. Bei einer Unternehmensübertragung können Entschädigungsansprüche und eine Benachrichtigung des Chief Executive innerhalb eines Monats anfallen. Für Arbeitgeber in Tourismus und Gastgewerbe sind insbesondere die Prüfung des lokalen Arbeitsmarkts, GOP-Regeln, Lohnabrechnung, Urlaub, Sicherheit und Umstrukturierungsverfahren häufig relevant.