Kerangka utama sektor swasta adalah Undang-Undang Hubungan Ketenagakerjaan 2013, amendemennya tahun 2023, dan peraturan tahun 2025. Kerangka tersebut mencakup pemberi kerja swasta dan nonpemerintah lainnya, termasuk pertanian, perikanan, dan badan usaha milik negara, serta berlaku bagi pemberi kerja asing maupun Samoa yang mempekerjakan staf penuh waktu, paruh waktu, sif, kasual, borongan, atau manajerial. Undang-Undang Layanan Publik 2004 menyediakan kerangka terpisah bagi pekerjaan layanan publik. Pemberi kerja harus menyelesaikan perizinan usaha atau pendirian badan usaha yang berlaku, memelihara daftar pekerja dan upah, mendaftar tanpa biaya ke Dana Pensiun Nasional Samoa (SNPF), mendaftar untuk pemotongan pajak penghasilan sesuai gaji (PAYE) kepada Kementerian Pendapatan, dan mendaftar ke Perusahaan Kompensasi Kecelakaan (ACC). Layanan Ketenagakerjaan Kementerian Perdagangan, Industri dan Tenaga Kerja (MCIL) dapat memverifikasi pemberi kerja dan membantu publikasi lowongan, penyaringan kandidat, serta perekrutan melalui Portal Pekerjaannya. Badan nasional melayani seluruh negeri, meski banyak layanan diakses melalui Apia. Kontrak kerja yang berlangsung lebih dari dua bulan harus dibuat tertulis dalam bahasa Inggris atau Samoa sesuai pilihan pekerja. Pemberi kerja harus menyediakan tiga salinan asli. Masa percobaan tidak boleh lebih dari tiga bulan dan harus diakhiri dengan konfirmasi tertulis atau pemutusan. Pemberi kerja harus menyediakan laporan upah atau slip gaji dan menyimpan catatan pekerjaan. Klausul kontrak yang bertentangan dengan Undang-Undang Hubungan Ketenagakerjaan tidak berlaku. Mulai 1 Juli 2026, upah minimum untuk pemberi kerja swasta dan badan usaha milik negara adalah WST 5.24 per jam. Tarif terjadwal adalah WST 5.65 mulai 1 Juli 2027 dan WST 6.05 mulai 1 Juli 2028; tarif ini tidak berlaku berdasarkan Undang-Undang Layanan Publik yang terpisah. Jam kerja biasa dibatasi hingga 40 jam per minggu dan delapan jam per hari. Pekerjaan lebih dari 4,25 jam berturut-turut mewajibkan jeda makan satu jam, dan pekerja memperoleh istirahat setidaknya 36 jam dalam setiap periode tujuh hari serta istirahat harian setidaknya delapan jam. Lembur dibayar sekurang-kurangnya 1,5 kali tarif normal. Kerja pada hari libur umum memerlukan pembayaran dua kali lipat atau upah normal ditambah hari istirahat pengganti; kerja pada hari Minggu yang biasanya menjadi hari libur juga dibayar dua kali lipat. Setelah 12 bulan, cuti tahunan adalah 10 hari, dengan hak prorata dan akumulasi maksimal 20 hari. Cuti sakit adalah 10 hari setelah 12 bulan, dengan hak prorata mulai tiga bulan dan akumulasi maksimal 20 hari. Cuti melahirkan berlangsung enam minggu: empat minggu dibayar penuh ditambah dua minggu tanpa upah, atau enam minggu dengan upah dua pertiga. Setelah 12 bulan, cuti ayah adalah lima hari. Pemutusan hubungan kerja terkait kehamilan dilindungi, dan pekerja harus kembali ke jabatan yang sama atau setara. Jeda menyusui juga dilindungi. Diskriminasi, pelecehan, pelecehan seksual, dan kerja paksa dilarang. Upah setara berlaku untuk pekerjaan dengan nilai setara. Pekerjaan umumnya dimulai pada usia 16 tahun. Anak berusia 13 hingga 15 tahun hanya boleh melakukan pekerjaan ringan jika tidak membahayakan kesehatan atau pendidikan mereka, dan siapa pun di bawah 18 tahun tidak boleh melakukan pekerjaan berbahaya. Sebelum bukan warga negara mulai bekerja, pemberi kerja harus memperoleh Izin Kerja Warga Negara Asing (FEEP) untuk pemberi kerja dan jabatan tertentu. Izin tersebut tidak dapat dipindahtangankan dan dapat berlaku hingga tiga tahun. Izin tinggal terpisah juga diwajibkan, dan prosesnya mencakup peninjauan pasar tenaga kerja lokal. Pemutusan karena kinerja atau perilaku biasanya memerlukan tiga peringatan tertulis dan kesempatan untuk memperbaiki diri. Denda disipliner tidak diperbolehkan. Pemberi kerja harus memberikan pemberitahuan atau pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan dan melunasi cuti tahunan yang terkumpul. Untuk pengurangan tenaga kerja, pemberi kerja sebaiknya memeriksa kemungkinan penempatan ulang, berkonsultasi dengan serikat pekerja terkait, dan memberikan alasan tertulis. Jika lebih dari 20 pekerja terdampak, Kepala Eksekutif harus diberi tahu setidaknya satu bulan sebelumnya. Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja 2002 beserta peraturan tahun 2017 mewajibkan setiap pemberi kerja menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat. Pemberi kerja harus mengidentifikasi bahaya secara sistematis, menilai dan mengendalikannya sesuai hierarki pengendalian, serta memberikan informasi, pelatihan, dan pengawasan dalam bahasa yang dipahami pekerja. Alat pelindung diri harus disediakan, dirawat, dan dapat diakses tanpa membebankan biaya kepada pekerja. Pemberi kerja harus menyimpan daftar kecelakaan kerja dan catatan terkait setidaknya selama tiga tahun. Kematian, cedera serius, atau penyakit serius harus dilaporkan kepada Komisaris secepat mungkin dan secara tertulis dalam tujuh hari. Panduan operasional MCIL menetapkan jalur pelaporan lebih singkat: setiap cedera, penyakit, atau kematian di tempat kerja harus dilaporkan menggunakan Formulir OSH 3 dalam 48 jam. Inspeksi MCIL dapat berujung pada perintah perbaikan, larangan, atau sanksi. Pekerja boleh bergabung dengan serikat pekerja, dan pemberi kerja boleh bergabung dengan organisasi pemberi kerja. Pemberi kerja tidak boleh mengganggu atau mengendalikan perwakilan pekerja. Perjanjian bersama harus tertulis dan mencantumkan cakupan, masa berlaku, aturan perubahan dan pengakhiran, serta prosedur sengketa; salinannya dikirim kepada Kepala Eksekutif. Forum Tripartit Nasional menyediakan konsultasi formal antara pemberi kerja, pekerja, dan pemerintah. Pemberi kerja sebaiknya menyediakan komite atau perwakilan keselamatan dan kesehatan kerja yang dipilih pekerja jika diwajibkan oleh pengaturan tempat kerja. Sengketa tempat kerja dapat dimulai dengan keluhan internal atau permintaan saran, lalu diteruskan kepada Inspektur Ketenagakerjaan MCIL. Keluhan formal biasanya diajukan dalam 90 hari sejak masalah terjadi. Pemberi kerja harus bekerja sama dalam permintaan dokumen dan wawancara. MCIL dapat mengeluarkan pemberitahuan kepatuhan atau sanksi dan membantu konsiliasi informal. Banding dapat diajukan kepada Ombudsman atau Mahkamah Agung; MCIL menyatakan pemrosesan dapat memakan waktu sekitar dua bulan. Pembalasan terhadap orang yang meminta bantuan pemerintah, badan usaha milik negara, atau serikat pekerja dilarang. Biaya penggajian mencakup iuran SNPF: pemberi kerja memotong 10 persen dari penghasilan pekerja, menambahkan iuran pemberi kerja sebesar 10 persen, lalu menyetorkan total 20 persen paling lambat hari ketujuh setelah akhir bulan. Pungutan ACC kepada pemberi kerja adalah 1 persen dari penghasilan pekerja. Pemotongan PAYE dan pelaporan serta pembayaran bulanan Formulir P4 harus dilakukan paling lambat tanggal 15. Izin, keselamatan, dan kewajiban pencatatan dapat menimbulkan biaya tambahan, tetapi tidak ada biaya pemberi kerja universal yang berlaku luas untuk semua pemberi kerja. Pemberi kerja dapat mensponsori peserta magang melalui Skema Pelatihan Magang Samoa. Syaratnya: pelamar berusia minimal 18 tahun, memiliki Sertifikat 2, tetap bekerja, dan memiliki setidaknya satu tahun pengalaman relevan. Pelatihan berlangsung tiga tahun. Pada 2026, porsi pemberi kerja adalah 30 persen: WST 750 per tahun untuk Sertifikat 3 atau WST 900 per tahun untuk Sertifikat 4; pemerintah menanggung 65 persen dan peserta magang 5 persen.
Pemberi Kerja di Samoa
Pemberi kerja di Samoa adalah orang atau organisasi yang mempekerjakan dan mengarahkan pekerja, termasuk melalui agen atau perwakilan. Perannya mencakup perekrutan, ketentuan kerja tertulis, upah, jam kerja, cuti, keselamatan, pencatatan, dan perlakuan yang adil. Pemberi kerja formal juga mengelola iuran penggajian, pelaporan tempat kerja, serta persetujuan yang diwajibkan bagi pekerja bukan warga negara.
Saran
Siapkan penggajian, kontrak, catatan jam kerja, pengendalian keselamatan, dan berkas pekerja sebelum hari kerja pertama. Tambahkan pemeriksaan terpisah untuk pekerja bukan warga negara, pekerja muda, peserta magang, dan pengurangan tenaga kerja karena persyaratan serta konsekuensinya berbeda. Perlakukan tenggat tanggal 7, 15, 48 jam, 90 hari, dan satu bulan sebagai kewajiban yang dikendalikan kalender, bukan pengingat informal.