Nepal tidak memiliki satu kantor pendaftaran usaha nasional yang setara dengan otoritas umum pendaftaran perdagangan. Usaha mungkin memerlukan beberapa pendaftaran dan persetujuan karena pendaftaran perusahaan, industri, usaha lokal, pajak, dan izin sektor ditangani badan berbeda. Office of Company Registrar (OCR) menangani perusahaan. Department of Industry (DOI) menangani industri, investasi asing, transfer teknologi, dan layanan terkait. Provinsi dan tingkat lokal menangani banyak industri mikro, kerajinan, dan kecil berdasarkan hukum provinsi; pemerintah kota, pemerintah kota pedesaan, dan ward menangani pendaftaran usaha lokal, perpanjangan, pajak usaha, dan pengawasan pasar. Inland Revenue Department (IRD) menerbitkan Nomor Rekening Permanen (PAN) dan mengelola pajak penghasilan, VAT, dan cukai. Regulator sektor mungkin mensyaratkan izin tambahan. Bentuk hukum yang umum meliputi perusahaan terbatas swasta, perusahaan terbatas publik, perusahaan nirlaba yang tidak membagikan keuntungan, usaha perseorangan, kemitraan, dan dalam beberapa keadaan industri milik koperasi. Perusahaan terbatas swasta dapat memiliki 1 hingga 101 pemegang saham dan merupakan badan hukum tersendiri; tanggung jawab umumnya terbatas pada perusahaan. Perusahaan terbatas publik memerlukan sedikitnya 7 pendiri dan modal disetor sedikitnya NPR 10.000.000. Perusahaan nirlaba yang tidak membagikan keuntungan memerlukan sedikitnya 5 pendiri. Usaha perseorangan atau kemitraan lebih erat terkait dengan pemilik atau para mitra, termasuk dalam hal tanggung jawab dan struktur pajak. Pendirian biasanya dimulai dengan menentukan model usaha, sektor, lokasi, dan kepemilikan. Pendiri memilih bentuk hukum, menyelesaikan pendaftaran perusahaan melalui OCR dan CAMIS jika memilih perusahaan, atau mengikuti proses pendaftaran firma atau industri untuk bentuk lain. Pendaftaran industri mungkin diwajibkan melalui DOI, otoritas provinsi, atau otoritas lokal. Usaha kemudian menyelesaikan pendaftaran lokal dan kewajiban pajak lokal atau perpanjangan, memperoleh PAN melalui IRD Taxpayer Portal, dan mendaftar VAT bila diwajibkan atau diizinkan hukum. Pendaftaran cukai berlaku untuk barang yang tercakup. Persetujuan lingkungan, IEE, atau EIA mungkin juga diwajibkan, tergantung kegiatan dan dampaknya. Perusahaan terbatas swasta umumnya dapat mulai beroperasi setelah memperoleh Certificate of Incorporation, kecuali diperlukan lisensi sektor khusus. Perusahaan terbatas publik memerlukan persetujuan transaksi terkait sebelum melakukan transaksi. Menjalankan kegiatan tanpa pendaftaran atau lisensi dapat menimbulkan sanksi, masalah pajak dan tanggung jawab, serta pembatasan akses pasar. Kategori industri menggunakan kriteria modal tetap, tenaga kerja, omzet, teknologi, dan kegiatan. Industri mikro memiliki modal tetap paling banyak NPR 2.000.000, tidak termasuk tanah dan bangunan; paling banyak 9 pekerja termasuk pengusaha; omzet tahunan di bawah NPR 10.000.000; dan penggunaan energi paling banyak 20 kilowatt. Pengusaha harus mengoperasikan dan mengelolanya. Industri kerajinan terkait keterampilan atau teknologi tradisional, tenaga kerja, sumber daya lokal, atau budaya; penggunaannya dapat paling banyak 50 kilowatt atau termasuk jadwal yang relevan. Industri kecil memiliki modal tetap hingga NPR 150.000.000, di luar kategori mikro dan kerajinan. Industri menengah melebihi NPR 150.000.000 hingga NPR 500.000.000, sedangkan industri besar melebihi NPR 500.000.000. Kategori meliputi energi, manufaktur, pertanian dan kehutanan, pertambangan, infrastruktur, pariwisata, TIK dan penyebaran informasi, serta jasa. Dokumen bergantung pada bentuk dan kegiatan. OCR umumnya meminta permohonan, memorandum dan anggaran dasar, serta salinan bukti kewarganegaraan. Pendiri asing mungkin memerlukan persetujuan atau izin, paspor dan dokumen perusahaan, serta persetujuan DOI atau dokumen usaha patungan. Pendaftaran industri DOI umumnya memerlukan Formulir A yang ditetapkan, laporan proyek, sertifikat pendirian, memorandum dan anggaran dasar, dokumen kewarganegaraan atau paspor, serta izin sektor yang diwajibkan. IEE atau EIA mungkin diperlukan. Penanaman Modal Asing Langsung (FDI) biasanya memerlukan persetujuan DOI atau FITTA sebelum investasi, pendaftaran di IMIS, proposal proyek, perjanjian usaha patungan bila berlaku, paspor atau profil perusahaan, dan surat keterangan kredibilitas bank. Setelah persetujuan FDI, pendaftaran industri umumnya harus diselesaikan dalam 35 hari; permohonan terlambat memerlukan perpanjangan. Biaya pendaftaran berbeda menurut bentuk dan modal dasar atau modal tetap. Biaya perusahaan swasta di OCR berkisar dari NPR 1.000 untuk modal dasar hingga NPR 100.000 sampai NPR 16.000 untuk modal NPR 2.500.001 hingga NPR 10.000.000; modal yang lebih tinggi dikenai tarif bertingkat. Perusahaan publik dengan modal hingga NPR 10.000.000 membayar NPR 40.000. Pendaftaran usaha perseorangan di DOI biasanya berkisar NPR 1.000–50.000, dengan perpanjangan NPR 600–15.000. Pendaftaran kemitraan biasanya NPR 600–15.000, dengan perpanjangan NPR 100–300. Undang-Undang Perusahaan Industri membebaskan biaya pendaftaran industri mikro. Pajak usaha lokal, izin, dan perpanjangan bergantung pada pemerintah kota, kegiatan, dan lokasi, sehingga tidak ada satu tarif nasional. Tarif pajak dan keringanan mengikuti Finance Act dan aturan IRD yang berlaku dan perlu diperiksa untuk tahun terkait. Perusahaan wajib menyimpan pembukuan dalam bahasa Nepali atau Inggris dengan sistem entri ganda, menunjukkan keadaan keuangan sebenarnya, dan mematuhi standar akuntansi yang berlaku. Perusahaan harus diaudit setiap tahun oleh auditor terdaftar. Perusahaan swasta umumnya menyerahkan laporan keuangan tahunan yang telah diaudit kepada OCR dalam 6 bulan setelah akhir tahun keuangan. Perusahaan publik umumnya menyerahkan dokumen tahunan dalam 30 hari setelah rapat umum tahunan. Catatan pemegang saham dan surat utang, laporan tahunan, laporan direktur dan auditor, serta perubahan menurut undang-undang harus dipelihara dan disampaikan melalui CAMIS dalam tenggat yang berlaku. SPT penghasilan berdasarkan PAN umumnya jatuh tempo 3 bulan setelah akhir tahun penghasilan. SPT dan pembayaran VAT serta cukai mengikuti rezim IRD yang berlaku. Industri harus menyerahkan laporan kemajuan tahunan kepada DOI atau pencatat industri terkait, dan perpanjangan lokal mengikuti aturan setempat. Langkah pertumbuhan dapat mencakup insentif pajak atau bea cukai, konsesi, pengurangan biaya penelitian dan pengembangan, serta biaya produktivitas atau kekayaan industri; kelayakannya bergantung pada hukum terkini dan kegiatan. Industri atau firma perseorangan milik perempuan dapat memperoleh fasilitas tambahan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Industri. Startup Enterprise Loan hanya tersedia bagi kemitraan atau perusahaan yang memenuhi syarat menurut panggilan DOI yang berlaku, dan tidak tersedia semata-mata karena usaha memiliki PAN atau pendaftaran ward; perusahaan dengan satu pemegang saham dikecualikan menurut FAQ DOI yang dirujuk. Pinjaman didukung proyek, dapat mengenakan bunga hingga 3% selama hingga 7 tahun, dan tetap tunduk pada anggaran serta panggilan terkini. Ketentuan produk bank dan pinjaman terpisah dari pendaftaran usaha. Perubahan seperti pengalihan saham, pembaruan pemilik manfaat atau pemegang saham, kenaikan atau penurunan modal, perubahan nama atau objek usaha, perubahan jenis perusahaan, merger, dan penghapusan pendaftaran ditangani melalui OCR dan CAMIS. Permohonan merger umumnya harus diajukan dalam 30 hari setelah keputusan. Pengalihan saham juga mungkin memerlukan persetujuan DOI, Nepal Rastra Bank, atau regulator sektor. Pembelian saham FDI memerlukan proses DOI yang berlaku dan mungkin membutuhkan daftar pemegang saham terkini, laporan keuangan yang diaudit, serta dokumen pelunasan pajak. Pedoman DOI umumnya menggunakan ambang minimum FDI NPR 20.000.000, tetapi pengecualian sektor dan kondisi khusus perlu diperiksa kembali. Menutup usaha memerlukan lebih dari sekadar berhenti beroperasi. Penangguhan atau penutupan industri umumnya harus dilaporkan kepada pencatat dalam 30 hari, lalu diikuti pembatalan dan pelunasan kewajiban pajak serta kewajiban pemerintah lain. Penghapusan pendaftaran perusahaan dilakukan melalui CAMIS dan OCR, termasuk arahan khusus penghapusan pendaftaran 2082 bila berlaku. Usaha juga perlu menyelesaikan kewajibannya kepada IRD, tingkat lokal, DOI, dan regulator sektor. Aset, pekerja, kreditor, pelunasan pajak, dan izin memerlukan penanganan tersendiri. Kepailitan mengikuti proses hukum insolvensi dan likuidator. Otoritas lokal, aturan provinsi, biaya, tanggal perpanjangan, dan akses praktis dapat berbeda antara daerah perkotaan dan pedesaan, sehingga kantor yang bertanggung jawab perlu dipastikan untuk kegiatan dan lokasi tersebut.
Usaha di Nepal
Usaha di Nepal dapat dijalankan melalui perusahaan, usaha perseorangan, kemitraan, atau bentuk lain yang diakui secara lokal. Pendirian formal umumnya menggabungkan pendaftaran pada Office of Company Registrar, Department of Industry atau otoritas industri provinsi dan lokal, pendaftaran usaha lokal, PAN dari Inland Revenue Department serta, jika berlaku, VAT, cukai dan izin sektor. Bentuk yang sesuai bergantung pada kepemilikan, kegiatan, skala, lokasi, investasi asing, serta kategori industri mikro, kerajinan, kecil, menengah atau besar.
Saran
Anggap pendirian usaha di Nepal sebagai rangkaian pendaftaran yang terkoordinasi, bukan satu pengajuan. Pilih bentuk hukum dan kategori industri secara bersamaan, lalu pastikan otoritas lokal yang bertanggung jawab, izin sektor, pendaftaran pajak, kewajiban perpanjangan, dan total biaya sebelum mulai beroperasi. Simpan catatan kepatuhan terpisah sejak awal karena kewajiban perusahaan, pajak, industri, dan lokal tetap berlaku setelah pendaftaran.