Comment un ressortissant d’un pays tiers peut-il obtenir l’autorisation de commencer un emploi à Malte ?

L’employeur enregistré à Malte dépose normalement une demande de permis unique pour le poste, l’employeur et l’activité concernés. Le salarié ne peut commencer qu’après la délivrance du permis ou après la délivrance d’un récépissé provisoire et d’une autorisation temporaire de travail, à la suite des démarches requises concernant les documents, les données biométriques et l’inscription Jobsplus.

Que doivent contenir le contrat de travail et le formulaire d’engagement pour un emploi à Malte ?

L’employeur dépose le formulaire d’engagement le premier jour de travail et, au plus tard, dans les quatre jours ouvrables suivants. Lorsque l’emploi dure plus d’un mois et dépasse huit heures par semaine, le salarié doit recevoir un contrat écrit ou un relevé écrit au plus tard le septième jour calendaire ; il indique notamment la date de début, le salaire, les horaires, les congés, le préavis, le poste et la durée.

Quels éléments de salaire, de temps de travail, d’impôt et de sécurité sociale un salarié doit-il vérifier à Malte ?

Le salarié doit vérifier sa fiche de paie détaillée, le salaire minimum ou le taux sectoriel applicable, les heures supplémentaires, les congés, les primes, les retenues et le temps de travail. Il doit aussi remettre le formulaire FS4 dans les sept jours, vérifier son SSN et son relevé de cotisations, et conserver ses fiches de paie et formulaires FS3.

Que devient l’autorisation de travail d’un ressortissant d’un pays tiers si son emploi change ou prend fin à Malte ?

Changer d’employeur ou de désignation exige normalement une nouvelle demande de permis unique, et le salarié ne doit pas travailler en dehors du périmètre approuvé. Lorsque le permis prend fin à partir du 1er août 2025, il dispose généralement de trente jours pour rester et chercher un autre emploi ; trente jours supplémentaires peuvent être accordés s’il prouve son autonomie financière.

Emploi à Malte

L’emploi à Malte désigne le fait de commencer, d’exercer, de modifier et de terminer un travail rémunéré en tant que salarié. Jobsplus est le service public de l’emploi maltais ; il gère les offres, l’inscription des demandeurs d’emploi, les dossiers professionnels, les licences, les formulaires d’engagement, la mise en relation et la formation. Un salarié hors UE a généralement besoin d’un permis unique (Single Permit), une autorisation combinée de résidence et de travail liée à un employeur et à un poste précis, avant de commencer à travailler. Le contrat, le salaire, le temps de travail, les impôts, la sécurité sociale et les transitions professionnelles déterminent la situation du salarié.

Conseil

Considérez l’emploi à Malte comme une suite de vérifications : confirmez votre statut, votre employeur et le poste autorisé avant d’accepter une date de début ou de travailler. Une fois en poste, comparez les conditions convenues avec vos fiches de paie, votre temps de travail, vos retenues fiscales et vos relevés de sécurité sociale. Si l’employeur ou le poste change, réglez d’abord l’autorisation et consignez les conséquences avant de changer d’emploi.

parElla&Matteo

Jobsplus propose la mise en relation, la formation et l’enregistrement des emplois par son portail en ligne et ses six centres à Malte et à Gozo. L’inscription se fait généralement en ligne ou en personne et aucun frais n’est indiqué. EURES Malta accompagne les recherches d’emploi en Europe et transfrontalières. Le Department for Industrial and Employment Relations (DIER) informe sur les conditions de travail et traite les plaintes. Les citoyens maltais ont un accès direct à l’emploi. Les ressortissants de l’UE, de l’EEE et de la Suisse peuvent généralement séjourner jusqu’à trois mois sans enregistrement. Pour un séjour plus long, ils obtiennent normalement un document eResidence auprès de l’unité Expatriates Unit d’Identità, justifient leur emploi à Malte et maintiennent leur inscription auprès de Jobsplus. Les ressortissants britanniques couverts par l’accord de retrait parce qu’ils sont entrés à Malte avant le 1er janvier 2021 utilisent leur carte de résidence et n’ont normalement pas besoin de licence d’emploi. Ceux entrés à partir du 1er janvier 2021 suivent généralement les règles applicables aux ressortissants de pays tiers. Un ressortissant d’un pays tiers a normalement besoin d’une offre d’emploi d’un employeur enregistré à Malte et auprès de Jobsplus avant de demander une autorisation de travail. L’employeur dépose la demande de permis unique (Single Permit) pour un employeur, une désignation et une activité précis. Le permis autorise à travailler uniquement à Malte et dans le périmètre approuvé. Le simple dépôt d’une demande n’autorise pas à travailler. Le travail peut commencer uniquement après la délivrance du permis unique ou après la délivrance d’un récépissé provisoire (Interim Receipt) et d’une autorisation temporaire de travail (Temporary Authorisation to Work), une fois les données biométriques recueillies, les documents complets et l’inscription Jobsplus effectuée. Pour une mission de moins de six mois, une licence d’emploi (Employment Licence) délivrée par Jobsplus est normalement utilisée. Des voies particulières peuvent concerner les salariés clés, les salariés spécialisés, les titulaires d’une carte bleue européenne, les mutations intragroupe, les travailleurs saisonniers, les étudiants et les travailleurs détachés. Pour une première demande de permis unique, l’employeur doit généralement démontrer un besoin réel de personnel et publier l’offre sur Jobsplus et EURES pendant au moins trois semaines au cours des deux mois précédents. Jobsplus peut imposer des restrictions à certains secteurs ou postes. Le coût d’un premier permis unique est de 600 € ; son renouvellement coûte 150 € par an. Le délai légal de traitement est de quatre mois. Les demandes complètes prennent souvent environ deux mois, et certaines voies ont des délais cibles plus courts, par exemple cinq jours ouvrables pour la KEI et quinze jours ouvrables pour la SEI. La procédure d’emploi avec document eResidence de l’UE prend environ trente jours ouvrables, selon le statut, l’employeur et les documents. L’employeur dépose le formulaire d’engagement (Engagement Form) le premier jour de travail et, au plus tard, dans les quatre jours ouvrables après le début de l’emploi. Un contrat de travail peut être verbal, mais un emploi de plus d’un mois à raison de plus de huit heures par semaine exige un contrat écrit ou un relevé écrit au plus tard le septième jour calendaire. Celui-ci doit préciser la date de début, la période d’essai, le salaire, les heures supplémentaires, les horaires, la périodicité du paiement, la durée, les congés, le préavis, le poste et toute convention collective applicable. Pour un contrat à durée indéterminée, la période d’essai dure généralement six mois, sauf accord pour une durée plus courte. Les fonctions techniques, exécutives, administratives ou d’encadrement rémunérées au moins deux fois le salaire minimum national peuvent prévoir une période d’essai allant jusqu’à un an. Pour un contrat à durée déterminée, la période d’essai est proportionnelle ; si le contrat dure moins de six mois, elle représente normalement un tiers de sa durée et ne peut dépasser six mois. L’employeur ne peut imposer une nouvelle période d’essai pour les mêmes fonctions ni lors d’une prolongation du contrat. Après plus d’un mois de service pendant l’essai, le préavis est d’une semaine. En 2026, le salaire minimum national pour un emploi à temps plein est de 229,44 € par semaine, soit 5,74 € de l’heure pour les salariés âgés de 18 ans ou plus. Une ordonnance sectorielle de réglementation des salaires (Wage Regulation Order) peut prévoir un minimum supérieur. Des primes légales et une allocation hebdomadaire peuvent aussi s’appliquer. L’employeur doit fournir une fiche de paie détaillée avant ou à la date d’échéance du paiement. Elle doit indiquer les heures, le salaire de base, les heures supplémentaires ou taux spéciaux, les congés, les primes et les retenues. Un salarié peut demander par écrit le solde de congés maladie restant jusqu’à quatre fois par an ; l’employeur doit répondre dans les cinq jours ouvrables. La durée normale du travail est d’environ quarante heures par semaine. La durée moyenne, heures supplémentaires comprises, ne peut normalement dépasser quarante-huit heures sur la période de référence applicable, généralement dix-sept semaines. Dépasser cette moyenne exige le consentement écrit du salarié, révocable avec un préavis d’au moins sept jours. Les règles sectorielles et les périodes de repos légales peuvent modifier le calcul détaillé. L’emploi soumis à l’assurance sociale concerne généralement les personnes de plus de seize ans et de moins de soixante-cinq ans. Les cotisations de classe 1 comprennent une part salariale déduite du salaire et une part patronale versée par l’employeur. Le numéro de sécurité sociale (Social Security Number, ou SSN) reste valable à vie. Depuis juillet 2025, le formulaire d’engagement de l’employeur déclenche normalement la vérification ou l’attribution automatique d’un SSN pour une personne qui entre pour la première fois dans l’emploi avec une carte A de l’UE ou en tant que ressortissant d’un pays tiers. Les autres salariés demandent eux-mêmes un SSN. L’employeur prélève l’impôt dans le cadre du système de règlement final (Final Settlement System, FSS). Le salarié remet le formulaire fiscal FS4 dans les sept jours suivant le début de l’emploi ou un changement important ; sans FS4, le taux de prélèvement le plus élevé s’applique. Le Department of Social Security fournit les relevés de cotisations par mySocialSecurity ou au moyen d’un e-ID ; les salariés doivent conserver leurs fiches de paie, formulaires FS3 et historique de cotisations. Un salarié doit vérifier son contrat, ses fiches de paie, son salaire, son temps de travail, ses congés, son préavis, ses retenues fiscales, son dossier de sécurité sociale et son dossier d’emploi Jobsplus. Un ressortissant d’un pays tiers doit aussi respecter l’employeur, la désignation et l’activité autorisés par le permis. Travailler pour un autre employeur ou occuper un poste non déclaré peut constituer une violation de l’autorisation. Les ressortissants de pays tiers employés légalement bénéficient des mêmes conditions de travail que les salariés maltais et de l’UE, mais les règles de résidence et d’autorisation de travail restent des exigences supplémentaires. Changer d’employeur ou de désignation exige normalement une nouvelle demande de permis unique. Lorsqu’un emploi prend fin, un ressortissant d’un pays tiers dont le permis unique expire à partir du 1er août 2025 dispose généralement de trente jours pour rester et chercher un autre emploi. Trente jours supplémentaires peuvent être accordés s’il prouve qu’il est financièrement autonome. Jobsplus peut l’aider à trouver un autre emploi, un conseiller professionnel ou une formation. Les allocations de chômage et le statut de chômeur relèvent du thème distinct consacré au chômage. Pour un contrat à durée indéterminée après la période d’essai, le préavis dépend de l’ancienneté continue : une semaine après plus d’un mois et jusqu’à six mois, deux semaines après plus de six mois et jusqu’à deux ans, quatre semaines après plus de deux ans et jusqu’à quatre ans, huit semaines après plus de quatre ans et jusqu’à sept ans, puis une semaine supplémentaire par année jusqu’à douze semaines. Un contrat à durée déterminée peut durer jusqu’à quatre ans et suit les mêmes conditions d’emploi. Si la relation à durée déterminée se poursuit après l’échéance sans nouveau contrat dans les douze jours, elle devient à durée indéterminée. Un salarié qui part sans respecter le préavis requis ou abandonne son emploi doit généralement payer la moitié du salaire correspondant à la partie de préavis non effectuée. Il convient de conserver l’historique professionnel, les fiches de paie, les formulaires fiscaux et les relevés de sécurité sociale après la fin de l’emploi.