Majikan di Malaysia boleh berupa individu, perkongsian, syarikat, badan awam atau organisasi lain yang mengambil pekerja. Kewajipan undang-undang boleh berbeza mengikut perniagaan, status pekerja, lokasi dan jenis kerja. Proses pengambilan pekerja biasanya melibatkan penentuan tugas, penilaian kesesuaian seseorang, pemberian tawaran dan persetujuan tentang syarat pekerjaan. Majikan patut menerangkan tugas, gaji, tempat kerja, waktu bekerja, tempoh percubaan jika digunakan, dan peraturan sebelum pekerja mula bekerja. Rekod pekerjaan bertulis membantu kedua-dua pihak. Rekod itu patut mengenal pasti majikan dan pekerja serta menyatakan syarat utama dalam bahasa yang boleh difahami oleh pekerja. Majikan bertanggungjawab memastikan penggajian tepat dan rekod yang sesuai disimpan. Tanggungjawab lazim termasuk slip gaji, rekod cuti, maklumat kehadiran, caruman berkanun dan rekod keputusan penting di tempat kerja. Institusi dan istilah penting di Malaysia termasuk KWSP atau EPF, PERKESO atau SOCSO, EIS dan Lembaga Hasil Dalam Negeri bagi urusan penggajian dan cukai yang berkaitan. Kewajipan sebenar bergantung pada pekerja dan peraturan yang berkenaan. Tempat kerja yang selamat memerlukan peralatan, arahan, latihan dan penyeliaan yang sesuai, serta saluran untuk melaporkan bahaya. Majikan juga patut menangani gangguan, diskriminasi, keganasan dan masalah tingkah laku serius yang lain melalui prosedur yang jelas. Pengurusan prestasi patut menggunakan jangkaan dan bukti yang mudah difahami. Amaran, siasatan, penggantungan dan penamatan pekerjaan patut mengikut proses yang adil dan didokumenkan serta bersesuaian dengan undang-undang dan kontrak yang berkenaan. Majikan boleh mendapatkan bantuan kakitangan sumber manusia dalaman, pakar penggajian, akauntan atau penasihat undang-undang untuk perkara yang rumit. Menyerahkan sesuatu tugas kepada pihak luar tidak secara automatik menghapuskan tanggungjawab majikan untuk memahami cara tugas itu dilaksanakan.
Majikan di Malaysia
Majikan di Malaysia mengambil pekerja, menyediakan pekerjaan, membayar gaji dan mengurus tempat kerja. Majikan perlu mengurus kontrak, penggajian, keselamatan, rekod dan kewajipan perlindungan sosial yang diwajibkan. Amalan majikan yang baik turut membina kepercayaan dan mengurangkan pertikaian yang boleh dielakkan.
Tip
Majikan yang boleh dipercayai di Malaysia bermula dengan dokumen pengambilan pekerja yang jelas dan proses penggajian yang boleh diulang. Sediakan rekod kontrak, kehadiran, cuti, gaji, caruman, keselamatan dan aduan sebelum bilangan pekerja bertambah. Semak proses itu setiap kali perniagaan, lokasi kerja atau kumpulan pekerja berubah.