Das Ministry of Labour, Skills and Innovation unterstützt die Arbeitssuche über das Employment Exchange Bureau in regionalen und Bezirksarbeitsämtern. Diese Stellen registrieren Arbeitssuchende und freie Stellen und können Berufsberatung anbieten. 2025/26 wurden 47.083 Personen registriert und 1.841 vermittelt; im Dezember 2025 waren 4.459 offene Stellen erfasst, von denen 1.700 besetzt und 2.759 noch offen waren. Ein Arbeitsmarktinformationssystem (LMIS) wird entwickelt, doch gibt es keine verlässlichen Belege für ein aktives öffentliches Selbstbedienungsportal. Offizielle Seiten nennen keine allgemeine Registrierungs- oder Vermittlungsgebühr. Eine Registrierung garantiert keine Arbeitsstelle. Ein typischer formeller Bewerbungsweg umfasst Stellenausschreibung, Bewerbung, Auswahl, Vertrag und Einarbeitung. Arbeitgeber können auch über direkte Kontakte sowie persönliche oder berufliche Netzwerke einstellen. Für Bewerbungsunterlagen gibt es in Malawi weder einen belegten landesweit einheitlichen Standard noch eine verpflichtende Vermittlungsplattform. Informelle Arbeit, selbstständige Tätigkeiten und Subsistenzlandwirtschaft bleiben vorherrschend; daher unterscheiden sich Dokumentation und Rechtsdurchsetzung je nach Arbeitsverhältnis erheblich. Ein Arbeitsvertrag kann mündlich, schriftlich oder durch die tatsächliche Beschäftigung zustande kommen. Er kann für einen unbestimmten Zeitraum, einen bestimmten Zeitraum oder eine konkrete Aufgabe gelten. Bei Fachkräften darf die Probezeit höchstens 12 Monate betragen. Arbeitgeber mit mindestens fünf Beschäftigten müssen innerhalb eines Monats nach Arbeitsbeginn die wesentlichen Beschäftigungsbedingungen schriftlich mitteilen. Dazu gehören die Vertragsparteien, Beginn, Vergütung und Berechnungsmethode, Zahlungsintervall, Aufgaben, übliche Arbeitszeit, Kündigungsbedingungen und Disziplinarregeln. Ein schriftliches Angebot sollte vor Annahme außerdem Vergütungssatz, Arbeitszeit, Aufgaben, Vertragsdauer, Abzüge und Rentenregelungen nennen. Die Employment (Minimum Wages) (Amendment) Order 2026 gilt ab dem 1. Juni 2026. Die aktuelle Tabelle richtet sich nach Kategorie und Gebiet. Zu den dort aufgeführten Monatsbeträgen gehören K83.720 für Hausarbeit, K157.500 für kommerzielle Arbeit, K131.250 für Kleinst- und Kleinunternehmen und K187.500 für Arbeit in Geschäften. Der allgemeine Tagessatz beträgt etwa K6.057,70. Prüfen Sie die einschlägige Gazette-Kategorie, statt die Sätze von 2025 fortzuschreiben. Bezahlung kann stunden-, tage-, wochen- oder monatsweise, jährlich, stückweise oder nach erledigter Aufgabe erfolgen. Stunden-, Tages-, Wochen- und Stück- oder Aufgabenlohn ist grundsätzlich mindestens wöchentlich oder vierzehntäglich fällig; Monats- und Jahreslohn mindestens monatlich. Der Arbeitgeber sollte eine aufgeschlüsselte Lohnabrechnung ausstellen. Abzüge sind auf verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge, gesetzlich oder gerichtlich angeordnete Abzüge sowie schriftlich genehmigte und gesetzlich zulässige Abzüge beschränkt. In der Regel dürfen sie die Hälfte des Lohns nicht überschreiten. Ein Arbeitgeber darf für die Erlangung oder Beibehaltung einer Stelle keine Zahlung verlangen. Die PAYE-Einkommensteuersätze (Pay As You Earn) gelten seit dem 31. Dezember 2025: 0 % bis K170.000 monatlich, 30 % über K170.000 bis K1.570.000, 35 % über K1.570.000 bis K10.000.000 und 40 % über K10.000.000. Arbeitgeber registrieren Beschäftigte und ihre Steueridentifikationsnummern und führen PAYE ab. Brutto- und Nettolohn sind daher unterschiedlich hoch. Das Pension Act 2023 schreibt grundsätzlich eine betriebliche Altersversorgung vor, auch für Beschäftigte im öffentlichen Dienst. Der Mindestbeitrag beträgt 10 % des Arbeitgebers und 5 % der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers auf die rentenfähigen Bezüge. Der Arbeitgeber muss seinen Beitrag innerhalb von 14 Tagen nach Ende jedes Monats an den Treuhänder zahlen. Prüfen Sie Ihre Mitgliedschaft in der Altersversorgung und die Abzüge auf der Lohnabrechnung. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sind Rentenleistungen nach dem Employment Act grundsätzlich innerhalb von sechs Wochen fällig. Der Vertrag legt die reguläre Arbeitszeit innerhalb der gesetzlichen Grenzen fest. Die normale Arbeitszeit darf ohne Überstunden 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Nach höchstens sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen stehen Beschäftigten mindestens 24 aufeinanderfolgende Ruhestunden zu. Die täglichen Grenzen betragen 12 Stunden bei einer Fünftagewoche und 8 Stunden bei einer Sechstagewoche. Der Mindesturlaub beträgt 15 Arbeitstage bei einer Fünftagewoche und 18 Arbeitstage bei einer Sechstagewoche. Nach 12 Monaten stehen bei Krankheit innerhalb des maßgeblichen Zeitraums vier Wochen volles und acht Wochen halbes Entgelt zu. Der Mutterschaftsurlaub beträgt innerhalb des geltenden gesetzlichen Zeitraums acht Wochen bei voller Bezahlung; grundsätzlich besteht ein Anspruch auf Rückkehr an denselben Arbeitsplatz und auf dieselben Leistungen. Das Workers Compensation Department ist für Beschäftigte mit Dienst- oder Berufsausbildungsvertrag zuständig, auch wenn der Vertrag mündlich, schriftlich oder durch die tatsächliche Beschäftigung zustande kam. Nach einem Arbeitsunfall oder einer Berufskrankheit sollten Beschäftigte den Vorfall dokumentieren, den Arbeitgeber benachrichtigen und medizinische Nachweise sichern. Arbeits- und Arbeitsschutzkontrollen fallen in die Zuständigkeit des Ministry of Labour. Graduiertenpraktika können den Berufseinstieg ermöglichen, führen aber nicht automatisch zu einer Festanstellung: Im Programm 2025/26 wurden 4.627 Hochschulabsolventinnen und -absolventen vermittelt; für den Jahrgang Cohort 13 des Programms 2026/27 wurden 2.500 Plätze angekündigt. Bei Trade Testing werden Prüfungen der Grade 3, Grade 2 und Grade 1 an Zentren in Lilongwe, Blantyre und Mzuzu angeboten. Die veröffentlichten Gebühren betragen jeweils K5.000, K7.500 und K10.000. Eine Wiederholungsprüfung ist nach sechs Monaten, der Aufstieg in den nächsten Grad nach einem Jahr möglich. Die Anerkennung informell erworbener Kompetenzen (Recognition of Prior Learning, RPL) bewertet außerhalb formaler Bildung erworbene Fähigkeiten; 2025/26 wurden 157 informelle Kandidatinnen und Kandidaten in 12 Berufen erfasst. Bei einem unbefristeten Vertrag richten sich Kündigungsfristen nach Zahlungsintervall und Dauer der Beschäftigung. Beschäftigte mit Monatslohn erhalten grundsätzlich einen Monat schriftliche Kündigungsfrist. Bei vierzehntäglicher Bezahlung gilt bei weniger als fünf Dienstjahren eine Frist von zwei Wochen und nach fünf Jahren von einem Monat. Bei Wochenlohn gilt unter zwei Jahren eine Woche, bei zwei bis fünf Jahren zwei Wochen und nach fünf Jahren ein Monat. Bei Tages- oder Stundenlohn gilt unter sechs Monaten ein Tag, von sechs Monaten bis zwei Jahren eine Woche, von zwei bis fünf Jahren zwei Wochen und nach fünf Jahren ein Monat. Ein befristeter Vertrag endet normalerweise mit dem vereinbarten Datum. Ein Vertrag für eine bestimmte Aufgabe endet normalerweise mit deren Abschluss und ohne Kündigungsfrist. Lohn und sonstige Vergütung sind innerhalb von sieben Tagen nach Vertragsende fällig; Beschäftigte können eine Beendigungsbescheinigung verlangen. Eine Abfindung ist nach einer Eigenkündigung oder dem Ablauf eines befristeten Vertrags nicht automatisch fällig. Sie betrifft grundsätzlich Stellenabbau, Entlassung oder wirtschaftliche, technische, strukturelle oder betriebliche Gründe sowie ungerechtfertigte Kündigungen. Ein Bezirks- oder Regionalarbeitsamt kann Beschwerden entgegennehmen, Untersuchungen durchführen und Streitigkeiten über Kündigung, Unterzahlung, Mindestlohn oder Überstunden vermitteln. Eine Abfindungsbeschwerde sollte grundsätzlich innerhalb von drei Monaten eingereicht werden. Das Industrial Relations Court sollte erst nach dem jeweils geltenden örtlichen arbeitsrechtlichen Verfahren angerufen werden. Im Recherchezeitraum wurden Gesetze und Verordnungen überprüft. Prüfen Sie bei einem konkreten Fall daher die aktuelle Gazette oder Mitteilung des Ministeriums.
Beschäftigung in Malawi
Beschäftigung in Malawi umfasst formelle Arbeitsverhältnisse mit Arbeitsvertrag und einen wesentlich größeren informellen und selbstständigen Arbeitsmarkt. Laut Malawi Labour Force Survey 2024 waren 38,8 % der Bevölkerung im erwerbsfähigen Alter beschäftigt, 19,7 % arbeitslos und nur 10,3 % hatten eine unbefristete Stelle. Auf eine formelle Beschäftigung folgen üblicherweise Stellenausschreibung, Bewerbung, Auswahl, Vertrag und Einarbeitung. Zugang eröffnen auch direkte Kontakte, Netzwerke und kurzfristige Arbeit. Lohn, Arbeitszeit, Urlaub, Rentenbeiträge und Kündigungsrechte hängen vom Vertrag und den geltenden Beschäftigungsvorschriften ab.
Tipp
Nehmen Sie ein Stellenangebot in Malawi erst an, wenn Sie Arbeitgeber, Aufgaben, Lohnkategorie, Zahlungsintervall, Arbeitszeit, Abzüge, Altersversorgung und Kündigungsbedingungen überprüfen können. Formelle Beschäftigung bietet meist klarere Nachweise und erleichtert die Rechtsdurchsetzung; informelle Arbeit kann schneller zugänglich sein, bringt aber mehr Unsicherheit bei Bezahlung, Nachweisen und Ansprüchen mit sich. Wählen Sie Praktika, Trade Testing oder Recognition of Prior Learning danach aus, ob Sie Berufserfahrung, eine geprüfte Qualifikationsstufe oder die Anerkennung bereits erworbener Fähigkeiten benötigen.