En Malaisie, un employeur peut être une personne, une société de personnes, une entreprise, un organisme public ou une autre organisation qui emploie des travailleurs. Les obligations légales peuvent varier selon l’entreprise, le statut du travailleur, le lieu et le type de travail. Le recrutement consiste généralement à définir le poste, à vérifier l’aptitude d’une personne, à lui faire une offre et à convenir des conditions. Avant la prise de poste, l’employeur doit expliquer les tâches, la rémunération, le lieu et les horaires de travail, la période d’essai le cas échéant, ainsi que les règles applicables. Un document écrit sur l’emploi est utile aux deux parties. Il doit identifier l’employeur et le travailleur et présenter les principales conditions dans une langue que le travailleur peut comprendre. Les employeurs sont responsables de l’exactitude de la paie et de la tenue de dossiers appropriés. Leurs responsabilités courantes comprennent notamment les fiches de paie, les congés, les informations sur les présences, les cotisations obligatoires et les documents relatifs aux décisions importantes sur le lieu de travail. Les institutions et termes malaisiens importants comprennent le KWSP ou EPF, le PERKESO ou SOCSO, l’EIS et l’Inland Revenue Board, qui interviennent dans les questions pertinentes de paie et d’impôts. Les obligations précises dépendent du travailleur et des règles applicables. Un lieu de travail sûr nécessite du matériel adapté, des consignes, une formation, une supervision et un moyen de signaler les dangers. Les employeurs doivent également traiter le harcèlement, la discrimination, la violence et les autres problèmes graves de conduite au moyen de procédures claires. La gestion de la performance doit reposer sur des attentes compréhensibles et des éléments probants. Les avertissements, les enquêtes, les suspensions et les licenciements doivent suivre une procédure équitable et documentée, conforme au droit applicable et au contrat. Pour les questions complexes, les employeurs peuvent faire appel aux ressources humaines internes, à des spécialistes de la paie, à des comptables ou à des conseillers juridiques. Le recours à un prestataire externe ne dispense pas automatiquement l’employeur de comprendre le travail effectué.
Employeur en Malaisie
En Malaisie, un employeur (majikan) recrute des personnes, leur fournit du travail, les rémunère et gère le lieu de travail. Les employeurs doivent organiser les contrats, la paie, la sécurité, la tenue des dossiers et les obligations requises en matière de protection sociale. De bonnes pratiques contribuent également à instaurer la confiance et à prévenir les conflits évitables.
Conseil
Un employeur fiable en Malaisie commence par des documents de recrutement clairs et un processus de paie reproductible. Mettez en place des dossiers sur les contrats, les présences, les congés, la rémunération, les cotisations, la sécurité et les plaintes avant que l’effectif n’augmente. Réexaminez le processus lorsque l’entreprise, le lieu de travail ou le groupe de travailleurs change.