Hukum Ketenagakerjaan di Luksemburg

Pemberi kerja harus memberikan kontrak kerja tertulis paling lambat pada saat pekerjaan dimulai dan memberikan salinan kepada kedua pihak. Perjanjian lisan tetap dapat menciptakan hubungan kerja yang sah, yang umumnya diperlakukan sebagai kontrak tanpa batas waktu (CDI). Kontrak sebaiknya menyebutkan pihak-pihak terkait, tanggal mulai, tempat kerja, tugas, jam kerja, jadwal, gaji dan pengindeksannya, cuti berbayar, masa pemberitahuan, masa percobaan, serta perjanjian kolektif yang berlaku. Klausul kontrak tidak boleh mengurangi perlindungan menurut undang-undang, tetapi dapat memperbaiki posisi karyawan. Kontrak waktu tertentu (CDD) dapat berlangsung hingga 24 bulan termasuk perpanjangan dan biasanya dapat diperpanjang paling banyak dua kali. Masa percobaan harus disepakati secara tertulis dan berlangsung sekurang-kurangnya dua minggu. Batas maksimumnya tiga bulan tanpa kualifikasi CATP atau DAP, enam bulan dengan kualifikasi CATP, DAP, atau lebih tinggi, dan 12 bulan jika upah bruto bulanan mencapai EUR 5,188.69. Satu hubungan kerja umumnya hanya boleh memiliki satu masa percobaan. Sakit atau cuti keluarga dapat menangguhkan masa percobaan, dengan perpanjangan hingga satu bulan. Jam kerja normal adalah delapan jam sehari dan 40 jam seminggu. Lembur dapat menaikkan batas menjadi 10 jam sehari dan 48 jam seminggu. Karyawan umumnya menerima setidaknya 11 jam istirahat harian dan 44 jam istirahat mingguan. Rata-rata kerja malam tidak boleh melebihi delapan jam dalam 24 jam selama periode tujuh hari. Lembur dikompensasi dengan 1,5 jam cuti kompensasi untuk setiap jam atau pembayaran sekurang-kurangnya 140 persen. Luksemburg mengakui 11 hari libur umum resmi, dengan aturan kompensasi atau cuti pengganti khusus untuk pekerjaan pada hari tersebut. Gaji umumnya disepakati secara bebas, tetapi tidak boleh kurang dari minimum menurut undang-undang atau perjanjian kolektif yang berlaku. Sejak 1 Juni 2026 pada indeks 992.24, upah sosial minimum (SSM) adalah EUR 2,771.33 bruto per bulan bagi karyawan berusia setidaknya 18 tahun tanpa kualifikasi dan EUR 3,325.59 bagi karyawan berkualifikasi. Tarif untuk karyawan berusia 17 sampai 18 tahun dan 15 sampai 17 tahun masing-masing sebesar 80 dan 75 persen dari tarif dewasa tanpa kualifikasi, yaitu EUR 2,217.06 dan EUR 2,078.49. Pemberi kerja harus memberikan slip gaji bulanan dan melaporkan upah serta jam kerja kepada CCSS, administrasi jaminan sosial. Pemberi kerja mengafiliasikan karyawan ke CCSS. Perlindungan sosial mencakup perlindungan sakit dan maternitas melalui CNS, asuransi pensiun melalui CNAP, asuransi kecelakaan kerja melalui AAA, dan asuransi ketergantungan. Karyawan harus memberi tahu pemberi kerja pada hari pertama sakit dan menyerahkan sertifikat yang diwajibkan paling lambat hari ketiga. Sertifikat CNS harus diterima CNS paling lambat hari kerja ketiga. Pemberi kerja biasanya terus membayar upah sampai akhir bulan kalender yang mencakup hari ke-77 ketidakmampuan bekerja, dihitung dalam periode acuan 18 bulan. Cuti sakit yang dilaporkan dengan benar dapat melindungi karyawan dari pemecatan hingga 26 minggu. Cuti tahunan berbayar umumnya 26 hari kerja per tahun. Pada tahun pertama, cuti diperoleh sebanyak seperdua belas untuk setiap bulan penuh; bagian yang lebih dari 15 hari dihitung sebagai satu bulan penuh. Cuti biasanya dapat diambil setelah tiga bulan masa kerja. Cuti yang belum digunakan harus dibayar saat hubungan kerja berakhir. Cuti maternitas, cuti orang tua, dan cuti karena alasan keluarga memiliki aturan kelayakan dan masa perlindungan tersendiri. Perlindungan maternitas dimulai ketika karyawan membuktikan kehamilan dan berlanjut selama 12 minggu setelah persalinan. Cuti orang tua umumnya mensyaratkan afiliasi CCSS selama 12 bulan berturut-turut. Pemberi kerja harus mencegah risiko kerja, memberikan informasi dan pelatihan kesehatan serta keselamatan yang sesuai, dan menangani diskriminasi. Kesetaraan upah berlaku bagi laki-laki dan perempuan yang melakukan pekerjaan sama atau pekerjaan dengan nilai setara. Pelecehan moral mencakup perilaku berulang atau sistematis yang merugikan martabat atau integritas fisik maupun mental pekerja. Pemberi kerja harus mengambil langkah untuk menghentikannya, menyelidiki situasi, dan melindungi karyawan terdampak. Inspektorat Tenaga Kerja (ITM) mengawasi kepatuhan dan juga dapat membantu mediasi. Delegasi staf umumnya wajib jika suatu tempat kerja memiliki setidaknya 15 karyawan selama 12 bulan sebelumnya. Pemilihan sosial biasanya berlangsung setiap lima tahun. Di tempat kerja dengan 15 sampai 99 karyawan, delegasi dipilih dengan suara mayoritas relatif; tempat kerja dengan setidaknya 100 karyawan menggunakan perwakilan proporsional. Delegasi mendapat jatah waktu berbayar, perlindungan kerahasiaan, hak konsultasi dan partisipasi, serta perlindungan khusus terhadap pemecatan. Perjanjian kolektif dapat menambahkan aturan khusus sektor, seperti perbankan, konstruksi, transportasi, perawatan, dan keamanan. Untuk pengunduran diri karyawan dari CDI, masa pemberitahuan adalah satu bulan jika masa kerja kurang dari lima tahun, dua bulan untuk masa kerja lima hingga kurang dari 10 tahun, dan tiga bulan mulai masa kerja 10 tahun. Pemecatan oleh pemberi kerja dengan pemberitahuan biasanya memerlukan dua bulan untuk masa kerja kurang dari lima tahun, empat bulan untuk lima hingga kurang dari 10 tahun, dan enam bulan mulai 10 tahun masa kerja. Pemberi kerja harus memberikan alasan yang nyata dan serius saat karyawan memintanya. Permintaan harus diajukan dalam satu bulan dan pemberi kerja biasanya memiliki satu bulan untuk menjawab. Pesangon berlaku mulai masa kerja lima tahun dan berkisar dari setengah bulan upah hingga 12 bulan upah pada ambang masa kerja lima, 10, 15, 20, 25, dan 30 tahun. Perusahaan dengan kurang dari 20 karyawan dapat mengganti pesangon dengan masa pemberitahuan yang diperpanjang. Pelanggaran berat dapat membenarkan pemecatan langsung; pemberi kerja umumnya harus bertindak dalam satu bulan setelah mengetahui pelanggaran tersebut. Pemberi kerja dengan setidaknya 150 karyawan biasanya harus mengadakan wawancara prapemecatan. Pemecatan langsung karena pelanggaran berat tidak menimbulkan hak pesangon. Pengakhiran bersama umumnya tidak memberikan hak atas tunjangan pengangguran. Klaim upah yang belum dibayar dapat dimulai dengan teguran resmi tercatat yang memberi waktu delapan hari kerja atau 15 hari kalender, tergantung prosedur yang berlaku. Karyawan dapat mengadu ke ITM atau meminta perlindungan sementara dan mengajukan gugatan pokok. Klaim upah umumnya memiliki masa kedaluwarsa tiga tahun. Gugatan pemecatan biasanya harus sampai ke Tribunal Tenaga Kerja di Luksemburg, Esch-sur-Alzette, atau Diekirch dalam tiga bulan. Jawaban tertulis pemberi kerja dapat memulai kembali periode satu tahun untuk gugatan. Permohonan harus menyatakan fakta, jumlah, dasar hukum, dan bukti. Prosedur pengadilan secara formal bersifat lisan. Banding biasanya memiliki tenggat 40 hari, keberatan atas putusan tanpa kehadiran 15 hari, dan kasasi dua bulan. Biaya pengadilan dan pengacara bergantung pada perkara sehingga hasil tetap tidak dapat dipastikan.