Lào công nhận bốn loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp hỗn hợp, doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp hợp tác. Các hình thức pháp lý chính gồm doanh nghiệp cá thể, công ty hợp danh và công ty. Doanh nghiệp cá thể không phải là một pháp nhân riêng, trong khi công ty hợp danh và công ty là pháp nhân riêng. Công ty có thể là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc công ty đại chúng; công ty hợp danh có thể là hợp danh thông thường hoặc hợp danh hữu hạn. Cục Quản lý Doanh nghiệp và các Sở Công Thương cấp tỉnh hoặc văn phòng Công Thương cấp huyện cấp ERC, ghi nhận sửa đổi và lưu giữ thông tin doanh nghiệp. Hồ sơ đầy đủ thường nêu tên doanh nghiệp, hình thức doanh nghiệp, địa điểm, vốn đăng ký, giám đốc hoặc người quản lý, chủ sở hữu, thành viên hợp danh hoặc cổ đông, hoạt động và giấy tờ tùy thân. Đăng ký được thực hiện một lần trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, cơ quan đăng ký phải cấp ERC và nhập doanh nghiệp vào hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn tối đa ba ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Hướng dẫn trực tuyến cũ có thể nêu thời hạn khác, vì vậy cần kiểm tra kênh nộp hồ sơ hiện hành. Mã số thuế (TIN) được tích hợp vào ERC và xuất hiện trên các chứng từ thuế, hải quan và kế toán chính thức. Khi áp dụng, doanh nghiệp cũng cần con dấu được phép sử dụng; thủ tục về con dấu và chấp thuận sử dụng được thực hiện thông qua cơ quan Công an. Đăng ký an sinh xã hội là bắt buộc đối với doanh nghiệp và quan hệ lao động thuộc diện áp dụng. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp vẫn phải khai thuế, lưu hồ sơ kế toán và thực hiện nghĩa vụ khóa sổ hoặc báo cáo hằng năm. Bản thân ERC không cho phép thực hiện mọi hoạt động thương mại. Các hoạt động thuộc Danh mục Kiểm soát có thể cần chấp thuận đầu tư và giấy phép hoạt động kinh doanh từ cơ quan quản lý ngành có trách nhiệm. Hoạt động ngoài danh mục đó vẫn có thể cần giấy phép ngành. Xuất nhập khẩu, thương mại trong nước, công nghiệp và hoạt động thủ công mỹ nghệ có thể cần giấy phép riêng; một số hoạt động còn cần nhiều cơ quan phối hợp. Cục Xúc tiến Đầu tư và các Văn phòng Dịch vụ Đầu tư Một cửa (OISO) cấp trung ương hoặc tỉnh điều phối đầu tư thuộc diện kiểm soát, nhượng quyền và các hồ sơ đầu tư khác. Quyền tiếp cận của nhà đầu tư nước ngoài tùy thuộc vào nhóm hoạt động, chấp thuận đầu tư và mọi nhượng quyền liên quan; không có một quy tắc duy nhất cho phép tiếp cận mọi hoạt động. Vốn đăng ký phải chính xác và được góp đầy đủ bằng tiền, tài sản hoặc lao động nếu hình thức pháp lý cho phép. Yêu cầu vốn tối thiểu chỉ áp dụng cho một số hoạt động do Chính phủ phê duyệt. Thay đổi về địa điểm, quyền sở hữu, quản lý, hoạt động và thông tin ERC khác có thể phát sinh nghĩa vụ báo cáo. Thay đổi có tính trọng yếu thường phải được báo cáo trong vòng 30 ngày; cơ quan đăng ký có thể mất đến 30 ngày làm việc để xem xét. Có thể tra cứu hoặc sao chụp hồ sơ đăng ký với lệ phí chính thức. Bộ Tài chính và Cục Thuế phụ trách quản lý thuế. Phí hiện hành tùy thuộc vào mẫu đăng ký, giấy phép ngành, thủ tục đầu tư hoặc nhượng quyền, con dấu và dịch vụ được yêu cầu; không có một tổng phí hiện hành áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Do đó, cần xác nhận chi phí kế toán, thuế và giấy phép với cơ quan phụ trách trước khi nộp hồ sơ. Cục Xúc tiến Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa hỗ trợ về chính sách, tài chính và tiếp cận tín dụng, dịch vụ phát triển doanh nghiệp, đào tạo, đăng ký và hội chợ. Quy trình Quỹ SME được ghi nhận có thể yêu cầu kế hoạch kinh doanh, đào tạo nâng cao năng lực, tuân thủ Luật Kế toán và không có khoản vay không sinh lời; các lĩnh vực được ưu tiên đã ghi nhận gồm chế biến nông sản, thủ công mỹ nghệ, nông nghiệp, du lịch và một số địa bàn. Ngân hàng thương mại và tổ chức tài chính khác vẫn là các kênh tín dụng riêng biệt. Luật Xúc tiến Đầu tư sửa đổi năm 2024 liệt kê các lĩnh vực được khuyến khích, gồm sản xuất sạch và nông nghiệp, công nghiệp môi trường và xanh, chế biến nông sản, thủ công mỹ nghệ, thay thế nhập khẩu, xuất khẩu, y tế, giáo dục và kỹ năng, hoạt động số, nghiên cứu, du lịch bền vững, cơ sở hạ tầng, khu kinh tế đặc biệt và hậu cần. Ưu đãi tùy thuộc vào hoạt động và địa điểm. Chẳng hạn, miễn thuế lợi nhuận có thể lên đến 10 năm ở Vùng 1 và 4 năm ở Vùng 2, trước các thời hạn bổ sung theo ngành; giáo dục có chế độ riêng. Quy định về hải quan, thuế giá trị gia tăng, lợi nhuận tái đầu tư, chuyển lỗ và phí đất nhà nước được áp dụng theo luật hiện hành và yêu cầu chứng nhận. Thay đổi về chủ sở hữu, giám đốc, hoạt động hoặc địa điểm cần thông báo cho cơ quan đăng ký và cơ quan ngành có liên quan. OISO xử lý việc chuyển nhượng hoặc chuyển giao quyền sở hữu doanh nghiệp trong quy trình đầu tư áp dụng. Việc sáp nhập hoặc chia tách công ty trách nhiệm hữu hạn cần nghị quyết đặc biệt, thông báo cho chủ nợ trước ít nhất 10 ngày làm việc và thời hạn phản đối 30 ngày. Doanh nghiệp có thể đóng cửa theo nghị quyết của chủ sở hữu, thành viên hợp danh hoặc cổ đông, quyết định của tòa án, quy định pháp luật hoặc thủ tục phá sản. Với doanh nghiệp cá thể, thanh lý ưu tiên chi phí lao động, thuế và các khoản nợ khác. Sau khi nhận thông báo giải thể, cơ quan đăng ký phải xóa doanh nghiệp khỏi cơ sở dữ liệu và cấp thông báo liên quan trong thời hạn tối đa ba ngày làm việc. Mất khả năng thanh toán và thanh lý theo quyết định của tòa án tuân theo các quy tắc riêng về thu hồi nợ hoặc phá sản.
Kinh doanh tại Lào
Một doanh nghiệp chính thức tại Lào được đăng ký bằng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate, ERC), ghi nhận mã doanh nghiệp, mã số thuế, loại hình pháp lý, địa điểm, vốn và những người chịu trách nhiệm. Chỉ đăng ký thôi không cho phép doanh nghiệp thực hiện mọi hoạt động: có thể còn cần giấy phép ngành, chấp thuận đầu tư hoặc nhượng quyền. Quy trình chính thức thường liên quan đến Bộ Công Thương, cơ quan thuế, cơ quan an sinh xã hội và cơ quan quản lý ngành có thẩm quyền.
Tip
Hãy xem đăng ký doanh nghiệp tại Lào là một dự án tuân thủ có phối hợp, chứ không chỉ là xin một giấy chứng nhận. Trước tiên, xác định hình thức pháp lý, hoạt động cụ thể, quyền sở hữu, vốn và địa điểm; sau đó xác nhận từng giấy phép, khoản phí và cơ quan phụ trách trước khi cam kết tiền hoặc bắt đầu hoạt động. Lưu bằng chứng bằng văn bản về từng lần đăng ký, chấp thuận, thanh toán và nghĩa vụ báo cáo.

