Pemberi Kerja di Kosovo

Istilah setempat punëdhënës berarti pemberi kerja, sedangkan i punësuar berarti pekerja yang dipekerjakan. Pemberi kerja formal memulai dengan pendaftaran melalui Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve të Kosovës (ARBK), dengan bentuk usaha perorangan, kemitraan umum, kemitraan terbatas, perseroan terbatas, perseroan saham gabungan, perusahaan asing, kantor perwakilan, atau koperasi pertanian. Permohonan daring dapat mencakup nama, alamat, bentuk hukum, jumlah pekerja, kegiatan, pemilik, dewan, modal, perwakilan, dan pembatalan. Pemilik atau perwakilan berwenang menggunakan akun terverifikasi, dan pusat usaha pemerintah kota menyediakan akses lokal ke layanan ARBK. Perseroan terbatas memerlukan setidaknya satu direktur pengelola dan dapat memiliki dewan; perseroan saham gabungan wajib memiliki dewan. Perusahaan asing dan kantor perwakilan mengikuti jalur pendaftaran terpisah. Pemberi kerja dan pekerja menandatangani kontrak kerja tertulis. Kontrak dapat berlaku tanpa batas waktu, untuk jangka waktu tertentu, atau untuk pekerjaan maupun tugas tertentu. Kontrak menyebutkan pemberi kerja, kantor terdaftar, nomor pendaftaran usaha, serta identitas, kualifikasi, dan alamat pekerja. Kontrak juga mencantumkan jabatan, tugas, tempat kerja, jam dan jadwal kerja, tanggal mulai, durasi jika relevan, upah pokok dan tambahan, cuti, serta pengaturan pengakhiran. Peraturan internal, Perjanjian Kolektif, dan kontrak harus selaras dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan. Pemberi kerja menerapkan perlakuan dan kriteria yang setara untuk jabatan yang sama dalam perekrutan, pelatihan, promosi, kondisi kerja, disiplin, dan pengakhiran. Kerja paksa dilarang. Pekerjaan dilarang bagi anak di bawah 15 tahun; pekerja berusia 15 hingga 18 tahun hanya boleh melakukan pekerjaan ringan yang tidak berbahaya. Untuk perekrutan, pemberi kerja dapat membuat akun di Agjencia e Punësimit e Republikës së Kosovës (APRK). Akun menggunakan nomor pajak usaha, nama usaha, tanggal pendirian, surel usaha, dan kontak berwenang. Lowongan dapat dipublikasikan melalui portal APRK, Zyrat e Punësimit, Qendrat e Aftësimit Profesional, dan portal swasta. Catatan lowongan yang berguna menyebutkan wilayah, sektor, pekerjaan, pendidikan, pengalaman, status penuh waktu atau paruh waktu, sifat musiman, serta apakah kontraknya berjangka tertentu, tanpa batas waktu, atau untuk pekerjaan tertentu. Masa percobaan dapat berlangsung hingga enam bulan; salah satu pihak dapat mengakhirinya dengan pemberitahuan tujuh hari kerja. Peserta pelatihan mempertahankan hak kerja normal. Magang tanpa upah hanya dapat dilakukan dengan langkah keselamatan dan catatan yang sesuai, hingga satu tahun setelah pendidikan pascasarjana atau universitas dan hingga enam bulan setelah pendidikan menengah. Perencanaan perekrutan juga mencerminkan pasar kerja: dalam data pekerjaan 2024 yang dikutip, perdagangan mencakup 19,5%, konstruksi 12,6%, dan manufaktur 10,6% pekerjaan, sedangkan pengangguran kaum muda 19,5% dan tingkat pekerjaan perempuan 21,2%. Pemberi kerja mendaftarkan pekerja melalui sistem ATK EDI milik Administrata Tatimore e Kosovës. Data pekerja baru harus disampaikan satu hari kerja sebelum pekerjaan dimulai dan mencakup tanggal mulai atau berakhir, status penuh waktu atau paruh waktu, pendidikan, profesi, dan jabatan. Pemberitahuan terkini tahun 2026 mewajibkan semua pekerja yang sudah ada dimasukkan paling lambat 31 Oktober 2026, dengan pembaruan setiap kali informasi berubah. Pemberi kerja memotong pajak upah dan kontribusi pensiun saat upah dibayar atau dikreditkan, mentransfernya dari tanggal 1 sampai 15 bulan berikutnya, serta mengirim laporan bulanan WM/CM. Untuk pensiun warga negara, pekerja menyumbang sekurang-kurangnya 5% dari gaji kotor dan pemberi kerja menyumbang sekurang-kurangnya 5%. Pemberi kerja menerbitkan pernyataan upah atau pembayaran dan mencatat pembayaran tunai. Upah dibayar setidaknya sebulan sekali. Mata uang resmi adalah euro; rata-rata upah sektor swasta 2025 yang dikutip adalah EUR 666 kotor dan EUR 596 bersih. Pekerjaan penuh waktu adalah 40 jam per minggu. Pekerja di bawah 18 tahun tidak boleh bekerja lebih dari 30 jam per minggu. Kerja malam berlangsung dari pukul 22.00 sampai 06.00. Lembur dibatasi delapan jam per minggu, kecuali dalam keadaan darurat atau keadaan kahar, dan tidak diperbolehkan bagi pekerja di bawah 18 tahun, pekerja hamil, orang tua tunggal dengan anak di bawah tiga tahun, atau pekerja yang merawat anak penyandang disabilitas. Pemberi kerja menyimpan catatan lembur yang dapat diperiksa Inspektorat Ketenagakerjaan. Jadwal kerja dipasang dan pemberitahuan jadwal atau perubahan diberikan setidaknya tujuh hari kerja sebelumnya. Cuti tahunan berbayar sekurang-kurangnya empat minggu dan cuti melahirkan berlangsung 12 bulan. Pemecatan dilarang selama kehamilan, cuti melahirkan, atau ketidakhadiran khusus untuk merawat anak, kecuali melalui prosedur PHK kolektif. Kesehatan dan keselamatan kerja, yang umum disebut Siguria dhe Shëndeti në Punë atau SShP, tetap menjadi tanggung jawab langsung pemberi kerja sekalipun dibantu penyedia eksternal. Sebelum pekerjaan dimulai, pemberi kerja memberikan informasi tertulis tentang risiko dan langkah perlindungan, menyusun dokumen penilaian risiko, menyediakan staf berkualifikasi atau layanan berlisensi, memelihara sistem pelindung dan pengukuran, mengatur pemeriksaan medis yang diwajibkan, serta menyediakan dan memelihara alat pelindung diri. Alat pemadam kebakaran, hidran, dan rambu harus berfungsi. Pemberi kerja menjaga lokasi kecelakaan dan melibatkan pekerja atau perwakilannya dalam pemeriksaan dan penyelidikan. Pelatihan keselamatan dilakukan sebelum bekerja, setelah perpindahan atau perubahan tempat kerja, peralatan, atau teknologi, dan secara berkala setelahnya. Pelatihan tambahan berlaku bagi staf keselamatan, perwakilan pekerja, pekerja berisiko tinggi, manajer, pengawas, pemimpin tim, dan orang yang bertanggung jawab atas evakuasi, penyelamatan, keselamatan kebakaran, atau pertolongan pertama. Peraturan 02/2021 menggantikan peraturan penilaian risiko sebelumnya, 03/2014. Konstruksi dan industri mendapat perhatian praktis khusus; pada 2026 Inspektorat Ketenagakerjaan mendigitalkan pengelolaan kasus dan memperkuat inspeksi berbasis risiko. Pekerja dapat membentuk atau bergabung dengan serikat secara bebas tanpa persetujuan pemberi kerja atau pemerintah. Pemberi kerja tidak boleh merugikan pekerja karena keanggotaan atau kegiatan serikat, dan harus memfasilitasi kegiatan serikat melalui akses ke tempat kerja, pemberitahuan dan publikasi, waktu yang diperlukan, pemungutan iuran, dan pertemuan. Organisasi pemberi kerja bersifat sukarela. Këshilli Ekonomiko-Social (KES) mempertemukan Pemerintah, serikat pekerja, dan organisasi pemberi kerja. Perwakilan pemberi kerja tingkat nasional menggunakan kriteria yang mencakup setidaknya 10% perusahaan dan tenaga kerja yang terdaftar di ATK atau indikator penyelesaian kolektif. Perjanjian Kolektif didaftarkan di MPFVLÇ. Dewan Nasional Kesehatan dan Keselamatan Kerja merupakan badan tripartit untuk kebijakan dan rekomendasi. Serikat pekerja, atau sepertiga tenaga kerja jika tidak ada serikat, dapat menyerukan mogok. Partisipasi bersifat sukarela, dan pemberi kerja atau pihak berwenang menerima pemberitahuan setidaknya tujuh hari kerja sebelumnya. Mitra sosial dapat menunjuk komisi konsiliasi yang mengusulkan penyelesaian dalam tujuh hari kerja setelah sengketa dimulai. Pekerja terlebih dahulu mengajukan permintaan kepada pemberi kerja atau badan pemberi kerja yang berwenang. Pemberi kerja memutuskan dalam 15 hari kerja dan menyampaikan keputusan tertulis dalam delapan hari kerja. Jika pemberi kerja menolak permintaan atau tidak menjawab, pekerja dapat mengajukan sengketa kerja ke pengadilan dalam 30 hari kerja berikutnya. Mediasi tersedia dengan persetujuan berdasarkan Undang-Undang Mediasi. Keluhan kepada Inspektorat Ketenagakerjaan dapat diajukan kapan saja untuk perkara dalam kewenangannya; Inspektorat memutuskan dalam 30 hari kerja atau mengirim pemberitahuan perpanjangan. Pemberi kerja menyimpan catatan dan bukti ketenagakerjaan serta bekerja sama dalam inspeksi. Perubahan organisasi dapat didasarkan pada alasan ekonomi, teknis, atau organisasi; ketidakmampuan pekerja jika pemindahan, pelatihan, atau kualifikasi ulang tidak sesuai; atau kinerja dan pelanggaran yang ditangani melalui proses tertulis, pertemuan, dan alasan yang dinyatakan. Untuk pekerjaan tanpa batas waktu, pemberitahuan adalah 30 hari kerja setelah masa kerja enam bulan sampai dua tahun, 45 hari kerja setelah dua hingga sepuluh tahun, dan 60 hari kerja setelah lebih dari sepuluh tahun. Kontrak jangka tertentu yang tidak diperpanjang memerlukan pemberitahuan 30 hari kerja; jika tidak, pekerja dapat menuntut upah tambahan 30 hari. PHK kolektif mencakup setidaknya 10% dan sedikitnya 20 pekerja dalam enam bulan. Pemberi kerja memberikan pemberitahuan tertulis satu bulan sebelumnya kepada pekerja dan serikat mana pun, menyebutkan jumlah dan kategori yang terdampak, mempertimbangkan pembekuan perekrutan, penempatan ulang internal, pengurangan lembur, pengurangan jam kerja, atau pelatihan ulang, serta memberi tahu Kantor Ketenagakerjaan. Pesangon untuk kontrak tanpa batas waktu adalah satu upah bulanan setelah masa kerja dua hingga empat tahun, dua setelah lima hingga sembilan tahun, tiga setelah sepuluh hingga 19 tahun, enam setelah 20 hingga 29 tahun, dan tujuh setelah sedikitnya 30 tahun. Saat pemberi kerja berubah status atau mengalihkan usaha, penerus mengambil alih kewajiban Perjanjian Kolektif dan kontrak yang berlaku. Pemberi kerja sebelumnya memberi tahu penerus dan pekerja secara tertulis; pekerja memiliki lima hari kerja untuk menanggapi, dan penolakan atau tidak adanya jawaban dapat memungkinkan pengakhiran. Kategori biaya utama mencakup layanan pendaftaran dan perubahan, administrasi penggajian, staf keselamatan berkualifikasi atau layanan eksternal berlisensi, penilaian risiko, pelatihan, alat pelindung diri, serta pengendalian kebakaran atau medis. Tidak ada rezim pemberi kerja pemerintah kota terpisah yang dibuktikan di luar aturan nasional dan titik layanan ARBK setempat. Urusan serikat, perundingan kolektif, dan KES lebih relevan bagi tenaga kerja yang berserikat, sektor publik, atau organisasi yang lebih besar daripada bagi banyak pemberi kerja kecil; sementara itu, pendaftaran, kontrak, penggajian, keselamatan, dan inspeksi tetap penting bagi setiap pemberi kerja formal.