La preparación comienza con la elección definitiva de la forma jurídica de la empresa, ya que de ella dependen la solicitud, los documentos constitutivos y los datos sobre la propiedad y la gestión. Los solicitantes, fundadores y representantes, si los hubiera, deben poder identificarse claramente mediante sus nombres, números personales o números de documento. Si alguien actúa como representante, se necesita un poder notarial cuyo alcance y forma sean adecuados para la presentación prevista. El nombre de la empresa, el domicilio social, el objeto de la actividad y la dirección de contacto para notificaciones deben indicarse íntegramente y coincidir en todos los documentos adjuntos. En el caso de las sociedades, hay que preparar los acuerdos de constitución y los estatutos exigidos para la forma jurídica correspondiente, así como los datos sobre los accionistas, las participaciones, la gestión y la representación. Según el procedimiento de presentación, las firmas pueden autenticarse en persona, ante notario o mediante una firma electrónica adecuada. El procedimiento debe permitir verificar de forma fiable la identidad, la atribución de la firma y la integridad del documento. El expediente reúne la solicitud, los documentos de identidad, los documentos constitutivos, los poderes notariales y los consentimientos requeridos, todos en una versión coherente. Antes de presentar la solicitud, compruebe en todos los documentos la ortografía de los nombres, los números de registro, las direcciones, los porcentajes de propiedad y las facultades de representación. Antes de finalizar el expediente, confirme el método de presentación, la opción de tramitación preferida, el formato de los archivos y las tasas vigentes. En el caso de documentos en otro idioma o expedidos en el extranjero, aclare por separado los requisitos de traducción, apostilla o certificación. El registro puede prepararse a través del servicio designado de la NAPR o en una Casa de Servicios Públicos; compruebe los métodos de presentación y las tasas disponibles en ese momento antes de utilizarlos. Un conjunto completo y legible de documentos reduce el riesgo de que se soliciten aclaraciones por información faltante o incoherente.
Preparación del registro ante la NAPR para constituir una empresa
La Agencia Nacional del Registro Público, o NAPR, mantiene el registro mercantil de Georgia. Para completar el registro, los solicitantes, los datos registrales, los documentos constitutivos específicos de la forma jurídica y las firmas deben ser coherentes tanto en el fondo como en la forma.
Consejo
Una solicitud ante la NAPR consiste, principalmente, en comprobar la coherencia entre la forma jurídica elegida, la solicitud, los datos de identidad y los documentos constitutivos. Las diferencias en la ortografía, los datos sobre la propiedad o las normas de representación pueden dar lugar a solicitudes de aclaración, aunque los documentos estén completos por lo demás. Antes de finalizar el expediente, deben definirse el método de presentación, el formato de las firmas, la opción de tramitación y las tasas vigentes.