La Agencia Nacional del Registro Público (NAPR) exige documentos de la empresa que establezcan claramente su constitución, sus normas internas y las personas autorizadas para representarla. El acuerdo constitutivo deja constancia de quiénes constituyen la empresa, qué forma jurídica se establece y qué aportaciones se comprometen a realizar los fundadores. Sus datos deben coincidir con los documentos de identidad, los estatutos y la solicitud de inscripción. Para las normas internas de la empresa, puede utilizarse un estatuto estándar o unos estatutos redactados a medida, según los requisitos. La versión elegida debe estar completa y no contradecir las demás declaraciones. Los socios o accionistas deben quedar identificados claramente mediante sus datos personales, participaciones en la propiedad, aportaciones y, en su caso, clases de participaciones. Los miembros de la administración de la empresa deben ser nombrados debidamente y poder identificarse. Si hay más de una persona autorizada para representar a la empresa, debe especificarse si pueden actuar individualmente o solo de forma conjunta. Antes de presentar la solicitud, deben comprobarse en todos los documentos los nombres, la forma jurídica, las participaciones en la propiedad, la administración y la representación. Las discrepancias entre el acuerdo constitutivo, los estatutos y la solicitud de inscripción pueden requerir correcciones o documentación complementaria.
Documentos constitutivos para la inscripción de una empresa ante el NAPR
Para inscribir una empresa en Georgia ante el NAPR, el acuerdo constitutivo, los estatutos y la información sobre la propiedad, la administración y la representación deben ser plenamente coherentes. Los documentos constitutivos necesarios y la forma de redactarlos dependen de la forma jurídica elegida.
Consejo
Los documentos constitutivos deben prepararse como un conjunto coordinado, no como formularios independientes. Los fundadores, las aportaciones, las participaciones en la propiedad, la administración y la representación deben reflejar la misma estructura empresarial en todos los documentos. La elección de los estatutos debe responder a las necesidades reales de establecer normas.