საჯარო რეესტრის ეროვნულ სააგენტოში წარდგენამდე, ჯერ შეადგინეთ დოკუმენტების ნუსხა რეორგანიზაციის კონკრეტული სახისთვის. შერწყმის ან გაყოფის შემთხვევაში რეორგანიზაციის გეგმაში ნათლად უნდა იყოს მითითებული მონაწილე კომპანიები, აქტივებზე უფლებამონაცვლეობა და სამომავლო საკუთრების სტრუქტურა. სამართლებრივი ფორმის შეცვლისას, უპირველეს ყოვლისა, მოამზადეთ გადაწყვეტილება და ახალ სამართლებრივ ფორმასთან შესაბამისობაში მოყვანილი სადამფუძნებლო დოკუმენტები. გადაწყვეტილების ოქმებიდან უნდა ირკვეოდეს, რომ უფლებამოსილმა ორგანომ წარმოდგენილი პირობები სათანადოდ დაამტკიცა. თუ რეორგანიზაციის ფარგლებში ახალი კომპანია იქმნება, ასევე უნდა წარადგინოთ მის შესახებ საჭირო ინფორმაცია, მათ შორის კომპანიისა და მისი მართვის დეტალები. თუ კომპანიის სახელით უფლებამოსილი წარმომადგენელი მოქმედებს, წარმომადგენლობის უფლებამოსილება საჭირო ფორმით უნდა დასტურდებოდეს. პროცედურის მიხედვით, შესაძლოა საჭირო იყოს კანონით გათვალისწინებული შეტყობინებების, პუბლიკაციების ან სხვა მოსამზადებელი ღონისძიებების დამადასტურებელი დოკუმენტებიც. უცხოურ დოკუმენტებს შესაძლოა თარგმანი, ნოტარიული დამოწმება ან ნამდვილობის დამატებითი დადასტურება დასჭირდეს. კომპანიის სახელები, საიდენტიფიკაციო მონაცემები, საკუთრების შესახებ ინფორმაცია და ძალაში შესვლის თარიღები საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტოს ყველა დოკუმენტში ერთმანეთს უნდა შეესაბამებოდეს. წარდგენამდე საბოლოოდ შეამოწმეთ თითოეული დოკუმენტის სისრულე, ხელმოწერები, დანართებზე მითითებები და ფორმალური მისაღებობა.
კომპანიის რეორგანიზაციის სარეგისტრაციო დოკუმენტები საქართველოში
საქართველოში კომპანიის რეორგანიზაციის სარეგისტრაციო დოკუმენტები დამოკიდებულია არჩეულ რეორგანიზაციასა და მასში მონაწილე კომპანიებზე. ზოგადად, რეორგანიზაციის შესახებ გადაწყვეტილება, რეორგანიზაციის გეგმა და კომპანიის ნებისმიერი საჭირო შესწორებული ან ახალი დოკუმენტი ერთმანეთს უნდა შეესაბამებოდეს.
Tip
სარეგისტრაციო პაკეტი უნდა მომზადდეს რეორგანიზაციის კონკრეტული სახის მიხედვით და არა ზოგადი სტანდარტული ნუსხის საფუძველზე. გადაწყვეტილება, გეგმა და კომპანიის შესწორებული ან ახალი დოკუმენტები ერთსა და იმავე სამიზნე სტრუქტურას უნდა ასახავდეს. უცხოურ დოკუმენტებსა და კრედიტორების წინასწარი შეტყობინების ან პუბლიკაციის ეტაპებს შესაძლოა დამატებითი მტკიცებულებები დასჭირდეს.