Հանրային ռեգիստրի ազգային գործակալությունը (NAPR) պետք է կարողանա ուսումնասիրել ներկայացված յուրաքանչյուր փաստաթղթի բովանդակությունը և որոշել դրա դերը գրանցման դիմումում։ Թղթային փաստաթղթերի դեպքում ներկայացնելուց առաջ ստուգեք՝ արդյոք տպագրությունը խամրած չէ, ձեռագիր լրացումները ընթեռնելի են, իսկ պատճենները՝ որակյալ։ Էլեկտրոնային ֆայլերի լուծաչափը և ցուցադրման որակը պետք է բավարար լինեն, որպեսզի ընթեռնելի լինեն նույնիսկ մանր տառերը, փաստաթղթերի համարները և հավաստման նշումները։ Չի կարելի բաց թողնել առջևի կամ հետևի կողմերը, եթե դրանք պարունակում են համապատասխան տեղեկություններ։ Բազմաէջ փաստաթղթերը պետք է ներկայացվեն ամբողջությամբ և ճիշտ հերթականությամբ, իսկ էջերի միջև կապը պետք է հստակ երևա։ Ստորագրությունները, էլեկտրոնային ստորագրության տվյալները, նոտարական նշումները, ապոստիլները և թարգմանության հավաստումները պետք է ամբողջությամբ տեսանելի լինեն։ Կից փաստաթղթերը պետք է իրենց պիտակներով և ֆայլերի անուններով հստակ կապվեն համապատասխան դիմումին կամ հիմնական փաստաթղթին։ Միևնույն փաստաթղթի տարբերակները չպետք է միասին ներառվեն ներկայացվող փաթեթում։ Վերջնական տեսողական ստուգումը պետք է ներառի ինչպես թղթային տարբերակը, այնպես էլ փաստացի ներկայացվող յուրաքանչյուր էլեկտրոնային ֆայլը։
NAPR-ում ընկերության գրանցման փաստաթղթերի ընթեռնելիությունը՝ ներկայացման բոլոր եղանակներով
Վրաստանում NAPR-ում գրանցման համար ներկայացվող փաստաթղթերը պետք է լինեն լիովին ընթեռնելի և հստակ նույնականացվող՝ անկախ ներկայացման եղանակից։ Բոլոր էջերը, ստորագրությունները, հավաստման նշումները, կնիքները և կից փաստաթղթերը պետք է տեսանելի լինեն՝ առանց բովանդակության կտրման կամ ծածկման։
Tip
Ընթեռնելիությունը ներկայացման առանձին պահանջ է և նույնը չէ, ինչ բովանդակային ամբողջականությունը։ Հատկապես կարևոր է, որ ընթեռնելի լինեն փաստաթղթերի փոքր համարները, հակառակ կողմերը, ստորագրությունները և հավաստման նշումները։ Տարբերակների հետևողական վերահսկումը կանխում է ընթեռնելի, բայց հնացած փաստաթղթերի ներկայացումը։