Gönüllü tasfiye, ödeme gücü bulunan bir şirketin düzenli biçimde faaliyetlerine son vermesini sağlar. Tasfiye kararı vermeden önce, ticari faaliyetlerin neden sona erdirileceği ve şirketi sona erdirmek yerine satışın, yeniden yapılanmanın veya faaliyetlerin geçici olarak durdurulmasının bir seçenek olup olmadığı açıklığa kavuşturulmalıdır. Belgelenen sona erdirme nedeni, şirketin gerçek koşullarını yansıtmalıdır. Mali değerlendirme; kullanılabilir fonları, nakde çevrilebilir varlıkları, tahsil edilmemiş alacakları ve mevcut ya da öngörülebilir yükümlülükleri kapsar. Şirket vadesi gelen yükümlülüklerini yerine getiremiyorsa gönüllü tasfiye yerine bir iyileştirme veya iflas sürecinin gerekli olup olmadığı değerlendirilmelidir. Tasfiye kararı bu ayrımın yerini almamalıdır. Zamanlamayı belirlemek için devam eden sözleşmeler, iş ilişkileri, bekleyen siparişler, izinler, vergi dönemleri ve muhasebe kapanış işleri birlikte dikkate alınmalıdır. Varlıklar, teminatlar, hukuki uyuşmazlıklar ve olası alacaklı talepleri de bir envanterde kaydedilmelidir. Bu, resmi başlangıçtan önce hangi yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiğini veya sonraki tasfiye süreci için hangilerinin hazırlanması gerektiğini değerlendirmeye yardımcı olur. Yetkili şirket organı; şirketin hukuki biçimine, yasal gerekliliklere ve esas sözleşmesine göre belirlenir. Oylamadan önce toplantının çağrılması, toplantı yeter sayısı, gerekli karar çoğunluğu ve olası çıkar çatışmaları kontrol edilmelidir. Kararda şirketin sona erdirilmesi, tasfiyenin planlanan başlangıcı ve sonraki süreç için gerekli sorumluluklar açıkça belirtilmelidir. İmza, şirketi temsil yetkisinin kanıtlanması ve imzaların gerekli olabilecek tasdiki, sonraki sicil işleminin gerekliliklerini karşılamalıdır. Karar, toplantı belgeleri, mali durum özeti ve ön envanter birbiriyle tutarlı olmalıdır. Karar şirketi derhal sona erdirmez; tasfiyenin başlatılması, mali işlerin sonuçlandırılması, alacaklıların alacaklarının karşılanması ve ardından şirketin sicilden silinmesi için temel oluşturur.
Gürcistan'da Bir Şirketin Gönüllü Tasfiyesine İlişkin Karar
Gürcistan'da gönüllü tasfiye kararı vermek; şirketin sona erdirilmesi için geçerli bir nedenin, uygun bir zamanlamanın ve ödeme gücünün değerlendirilmesini gerektirir. Kararı alma yetkisi, gerekli çoğunluk, kararın şekli ve içeriği; şirketin hukuki biçimi, esas sözleşmesi ve sicile yapılacak sonraki başvuruyla uyumlu olmalıdır.
Tip
Gönüllü tasfiye, yalnızca ödeme gücü bulunan ve faaliyetlerini gerçekten düzenli biçimde sona erdirmek isteyen bir şirket için uygundur. Amaca bağlı olarak satış, yeniden yapılanma veya faaliyetlerin geçici olarak durdurulması daha uygun olabilir. Karar yalnızca sonraki tasfiye sürecini başlatır; şirketi derhal sona erdirmez.