İşletmeyi kapatma süreci öncelikle işletmenin hukuki biçimine ve mali durumuna bağlıdır. Bir şirket, şirket tasfiyesi usulüne tabi olabilirken gerçek kişinin faaliyetlerini sona erdirmesi farklı sicil ve vergi işlemlerini gerektirir. Ödeme güçlüğü varsa veya öngörülüyorsa, gönüllü kapatma yerine yeniden yapılandırma ya da iflas usulünün gerekip gerekmediği değerlendirilmelidir. Bir şirket için tasfiye, geçerli bir fesih kararı, sicile başvuru ve gerektiğinde tasfiye memuru atanmasıyla başlar. Ardından şirketin varlıkları ve sonuçlandırılmamış işleri kayda geçirilir, devam eden sözleşmeler sona erdirilir, alacaklar tahsil edilir ve satılabilir varlıklar satılır. Resmî kapanış tamamlanana kadar muhasebe ve mali raporlama sürdürülür. Alacaklılara, taleplerinin hukuki dayanağının, tutarının, vadesinin ve teminatının incelenebilmesi için taleplerini sunma imkânı verilmelidir. Talepler, hukuken geçerli öncelik sırasına göre karşılanır. Mevcut tasfiye varlıklarının tüm yükümlülükleri karşılaması olası görünmüyorsa ödemeler kontrol altında tutulmalı ve muhtemel iflas sonuçları yeniden değerlendirilmelidir. Kapanış hesapları, nihai rapor, kalan varlıkların dağıtımı ve işlemlerin tamamlandığını gösteren belgeler, sicilden silinmenin temelini oluşturur. Vergi beyannameleri, KDV durumu, banka hesapları ve işletmeye erişim bilgileri için ayrı kapanış işlemleri gerekir. Muhasebe kayıtlarının, vergi makbuzlarının ve tasfiye dosyalarının sicilden silinme işleminden sonra da saklanması gerekebilir; sonradan ileri sürülebilecek talepler, sorumluluğun özel dayanakları esas alınarak değerlendirilmelidir. Yeni bir iş girişimi, önceki planı olduğu gibi tekrarlamamalıdır. Mevcut kayıtlar kullanılarak talep, fiyatlandırma, maliyetler, likidite, finansman, müşteri bağımlılığı, sözleşmeler, organizasyon ve kişisel yük gözden geçirilmelidir. İşletmenin kapanmasına yol açtığı belirlenen her neden, yeni planda doğrulanabilir bir değişikliğe yol açmalıdır. Yeni bir işe başlamadan önce ödenmemiş vergiler, borçlar, garantiler, hukuki uyuşmazlıklar ve diğer yükümlülükler netleştirilmelidir. Yeni iş fikri, eski geri ödemeleri ve kişisel giderleri de içeren ihtiyatlı nakit akışı planlaması ve güncel pazar testleriyle değerlendirilmelidir. Ardından hukuki yapı, vergi hesabı, muhasebe, izinler ve iç kontroller yeni girişime uygun şekilde oluşturulmalıdır.
Gürcistan'da İş Faaliyetini Sonlandırma ve Yeniden Başlama
Gürcistan'da bir iş faaliyetini sona erdirdikten sonra sicil durumu, varlıklar, alacaklılar, vergiler, hesaplar ve kayıtlar usulüne uygun şekilde tasfiye edilmelidir. Daha sonra yeniden başlamak için geçmişteki iş hatalarını gözden geçirmek, devam eden yükümlülükleri netleştirmek ve talebi, finansmanı ve hukuki yapıyı yeniden değerlendirmek de gerekir.
Tip
Uygun kapatma süreci, işletmenin hukuki biçimine ve ödeme gücüne bağlıdır; iflas durumu söz konusu olabilecekse gönüllü kapatma her zaman uygun değildir. Sicil, varlıklar, alacaklılar, vergiler, hesaplar ve kayıtların her biri ayrı kapanış işlemleri gerektirir. Daha sonra yeniden başlamak için önce eski yükümlülükler netleştirilmeli ve geçmişteki zayıflıkları giderecek doğrulanabilir değişiklikler yapılmalıdır.