Droit du travail aux Fidji

L’Employment Relations Act 2007, généralement désigné par le sigle ERA, s’applique aux employeurs et aux travailleurs dans l’ensemble des Fidji, y compris dans l’administration, les autorités statutaires, les autorités locales et le secteur sucrier. Il ne couvre pas les Forces militaires de la République des Fidji, la police fidjienne ni le service pénitentiaire fidjien. L’ERA établit des minima légaux ; un contrat de travail ou une convention collective peut prévoir des conditions plus favorables. Une relation de travail peut reposer sur un accord oral ou écrit. Lorsque les parties utilisent un contrat écrit, elles doivent toutes deux le signer. Le document doit identifier l’employeur et le travailleur, le lieu de travail, la nature du travail, les jours et heures de travail, les salaires, les congés, les autres avantages, les procédures disciplinaires et de réclamation, ainsi que la durée de l’emploi. Un contrat ne doit pas imposer un dépistage du VIH/sida, des infections sexuellement transmissibles ou une grossesse comme condition d’emploi. Les employeurs doivent conserver les dossiers de salaires, de temps de travail et de congés pendant au moins six ans. Un horaire courant est de huit heures par jour pendant six jours, soit 48 heures par semaine, ou de neuf heures par jour pendant cinq jours, soit 45 heures par semaine. La limite de 48 heures ne comprend pas les heures supplémentaires, et le traitement des postes de direction ou de cadres peut différer. Les taux des heures supplémentaires relèvent des règlements salariaux sectoriels, et non d’un taux unique prévu par l’ERA. Plusieurs décrets salariaux prévoient 1.5 fois le taux ordinaire pour les quatre premières heures supplémentaires, puis deux fois ce taux. Le travail un jour de repos inscrit au planning ou un jour férié est souvent payé au double du taux ordinaire, mais il faut vérifier le décret sectoriel applicable. Depuis le 1er avril 2025, le salaire minimum national est de FJD 5.00 par heure. Les Fidji disposent également de dix décrets salariaux sectoriels administrés par les Wages Councils. Les modifications salariales examinées comprennent une hausse de FJD 0.50 par heure à compter du 1er août 2024, puis une autre de FJD 0.50 par heure à compter du 1er avril 2025 en vertu des décrets concernés. Un employeur ne peut déduire de l’argent que si la loi autorise la déduction ou si le travailleur l’a autorisée. Les derniers salaires et autres sommes dues doivent être payés au plus tard à la fin du jour ouvrable suivant. Après un an de service, les droits annuels aux congés payés sont d’au moins dix jours ouvrables. Si l’emploi prend fin après plus d’un mois, les congés annuels sont généralement payés au prorata. Après plus de trois mois de service continu, le congé maladie est d’au moins dix jours ouvrables par an et nécessite normalement un certificat médical. Le même seuil d’ancienneté ouvre droit à au moins cinq jours ouvrables de congé pour raisons familiales et à trois jours ouvrables payés de congé de deuil par an. Le congé de maternité dure 98 jours. Pour les trois premières naissances, il est payé à la rémunération normale ; à partir de la quatrième, il est payé à 50%. Le congé de paternité est d’au moins cinq jours ouvrables, avec la même distinction de rémunération entre les trois premières naissances et les suivantes. Les jours fériés suivent les avis publiés au Journal officiel et les règles de l’ERA. Le droit fidjien interdit le travail forcé et protège l’égalité des chances et de rémunération. Les motifs protégés comprennent la race, la couleur, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap physique ou mental, le statut VIH/sida, l’état matrimonial, les responsabilités familiales, la grossesse, la religion, l’opinion politique, l’origine nationale et l’origine sociale. Le Health and Safety at Work Act 1996, ou HASAWA, exige un lieu de travail sûr, des accès et sorties sûrs, des équipements de bien-être, la consultation des travailleurs et une politique de santé et de sécurité au travail. Les employeurs doivent fournir gratuitement les équipements de protection individuelle requis. En règle générale, les enfants ne peuvent travailler qu’à partir de 15 ans. Le travail dangereux des enfants est limité, et les employeurs doivent tenir les registres requis pour les enfants qui travaillent. Les accidents du travail relèvent de l’Accident Compensation Act 2017 et des Employment Accidents Regulations 2018. Les employeurs ont des obligations de signalement et de paiement. Le National OHS and Workers Compensation Service fonctionne au niveau ministériel depuis le transfert opérationnel de l’Accident Compensation Commission Fiji, commencé en 2024/25. Les travailleurs peuvent adhérer à un syndicat, qui s’enregistre auprès du Registrar of Trade Unions. Les employeurs et les syndicats doivent négocier collectivement de bonne foi. Une convention collective devient contraignante après sa conclusion et son enregistrement valides. Les piquets de grève pacifiques sont protégés ; une grève ou un lock-out doit respecter les conditions légales. La modification de 2023 a rétabli la définition des services essentiels dans l’annexe 7 et permet leur désignation ultérieure. Les anciennes restrictions concernant les services financiers, les télécommunications, l’aviation civile, les services publics et le secteur public ont été supprimées ou réduites, mais les différends liés aux services essentiels restent soumis à la médiation et à des procédures spéciales. Une réclamation sur le lieu de travail suit normalement la procédure prévue au contrat ou la procédure interne, puis est soumise aux services de médiation. Une réclamation générale liée à l’emploi doit être présentée dans les six mois suivant l’action concernée ou la date à laquelle le travailleur en a eu connaissance, selon la date la plus tardive. Une partie peut participer à la médiation en personne ou avec un représentant ; les juristes ne sont pas admis à représenter une partie dans cette procédure de médiation. Si la médiation ne règle pas l’affaire, le médiateur doit la renvoyer à l’Employment Relations Tribunal, ou ERT. L’ERT peut trancher des réclamations, des différends du travail, le recouvrement des salaires et avantages, les ruptures ou interprétations de contrats, les questions d’égalité des chances, les questions syndicales et les appels de décisions des inspecteurs du travail ou en matière de sécurité au travail. Sa compétence financière pour les réclamations va jusqu’à FJD 40,000 ; les membres non juristes du Tribunal peuvent traiter celles allant jusqu’à FJD 10,000. L’Employment Relations Court traite les affaires relevant des tribunaux judiciaires et les appels. Les frais de saisine varient, les dépôts de pièces sont gratuits et les frais de dépôt d’une demande d’indemnisation d’un accident du travail sont de FJD 45.00. Les inspecteurs du travail peuvent inspecter les lieux de travail et émettre des mises en demeure, avis d’amende forfaitaire ou avis de mise en conformité. Une inspection générale de sécurité au travail par le ministère coûte FJD 90.00 et son délai indiqué est de trois jours ouvrables. Pour un contrat à durée indéterminée, le préavis doit normalement être écrit. Si le contrat ne prévoit pas d’autre durée, le préavis par défaut dépend de la fréquence de paie : aucun préavis lorsque la période est inférieure à une semaine, sept jours lorsqu’elle va d’une à moins de deux semaines, 14 jours lorsqu’elle va de deux semaines à moins d’un mois, et un mois lorsque la paie est mensuelle. L’employeur peut verser une indemnité compensatrice de préavis. Le licenciement sans préavis est limité à des motifs tels qu’une faute grave, une désobéissance volontaire, l’absence d’une compétence ou qualification requise, une négligence habituelle ou importante, ou des absences non autorisées répétées ou habituelles. L’employeur doit donner par écrit les motifs du licenciement et délivrer une attestation de travail à la fin de l’emploi. Un licenciement économique résulte de motifs économiques, technologiques ou structurels, et non d’une faute. L’employeur doit communiquer les informations requises aux travailleurs ou à leurs représentants et au Permanent Secretary au moins 30 jours avant le licenciement et les consulter. Après au moins un an de service, l’indemnité de licenciement économique est d’au moins une semaine de salaire par année de service complète. Une personne envisageant une réclamation doit conserver le contrat, les relevés de salaire et de congés, la lettre de licenciement, les fiches de paie et toute correspondance relative aux réclamations internes.