Employeur en Eswatini

Un employeur peut exercer par l’intermédiaire d’une entreprise, d’une autorité publique, d’un entrepreneur ou d’une autre organisation. Un agent, un responsable ou un contremaître peut également exercer des fonctions d’employeur lorsqu’il dirige les travailleurs. Les employeurs formels ont généralement besoin des enregistrements d’entreprise ou d’activité commerciale appropriés et doivent respecter la législation du travail. Pour obtenir un Labour Compliance Certificate, il faut une Trading Licence en cours de validité, une police d’assurance contre les accidents du travail et un certificat de conformité ENPF. Business Eswatini, la Business Federation of Eswatini et les organisations sectorielles peuvent représenter les intérêts des employeurs, tandis que le Labour Advisory Board réunit le gouvernement, les employeurs et les travailleurs. Les employeurs devraient remettre les renseignements écrits sur l’emploi au plus tard six semaines après le début du travail. Ils couvrent la rémunération et son calcul, les échéances de paiement, les horaires, les fonctions, la période d’essai, les congés annuels et les jours fériés, les congés maladie et maternité, le préavis et les dispositions de retraite. En règle générale, les employeurs remettent une fiche de paie, sauf aux employés domestiques, et conservent les registres et dossiers du personnel pendant au moins trois ans. Les arrêtés salariaux sectoriels pris en application du Wages Act couvrent notamment l’agriculture, la construction, les mines, l’industrie manufacturière, la sécurité, le commerce de détail et de gros, les écoles, les écoles maternelles et garderies, le travail domestique, les services funéraires et le microcrédit. L’arrêté applicable peut fixer les salaires minimums, les horaires, la période d’essai, les congés, les congés maladie, le préavis, la liberté syndicale, les procédures de réclamation et les exigences de sécurité sociale. Les employeurs prélèvent l’impôt sur les salariés et transmettent à l’Eswatini Revenue Service la déclaration mensuelle PAYE, le paiement et la preuve correspondante au plus tard le septième jour calendaire du mois suivant. Les employeurs s’inscrivent généralement auprès de l’ENPF ; en 2026, le plafond salarial est de E4,300 par mois et la cotisation légale maximale est de E430 par salarié, répartie également entre l’employeur et le salarié, soit E215 chacun. Les employeurs domestiques sont actuellement exemptés d’inscription à l’ENPF, tandis que les citoyens swazis et les non-citoyens employés régulièrement peuvent relever du système de cotisation selon les règles applicables. L’Occupational Safety and Health Act impose des mesures préventives de sécurité au travail, notamment une déclaration et une politique de santé et de sécurité, des comités de sécurité le cas échéant, ainsi que la notification des accidents ou maladies professionnelles. L’inspection de santé et sécurité au travail effectue des inspections courantes, à la suite de plaintes et spéciales, et contrôle notamment les chaudières, récipients sous pression, appareils de levage et ascenseurs. Elle peut délivrer des permis d’usine, des avis d’amélioration et des avis d’interdiction. En application du Workmen’s Compensation Act, les employeurs sont responsables des accidents du travail ou décès liés à l’emploi et doivent souscrire une assurance obligatoire. La National OSH Policy 2023 traite également du travail informel, où l’application des règles et la couverture restent limitées. Le cas échéant, les employeurs devraient publier les postes vacants par l’intermédiaire des National Employment Services et du Labour Market Information System. Un employeur qui souhaite recruter des apprentis dans un métier désigné s’adresse à la Directorate of Industrial and Vocational Training et doit disposer d’une expérience adaptée dans le secteur, de compagnons qualifiés, d’un encadrement et d’un mentorat, ainsi que des qualifications pertinentes. Un employeur comptant au moins 25 salariés, hors travailleurs occasionnels, peut créer un Works Council avec une représentation égale des employeurs et des salariés, conformément à une constitution écrite. La reconnaissance d’un syndicat disposant de plus de la moitié des membres de l’unité de négociation est obligatoire ; en dessous de ce seuil, elle reste à la discrétion de l’employeur. Un employeur devrait normalement traiter d’abord une réclamation en interne. Le Department of Labour peut intervenir, et la Conciliation, Mediation and Arbitration Commission, ou CMAC, soutient la prévention des conflits, la conciliation, la médiation et l’arbitrage en vertu de l’article 62 de l’Industrial Relations Act. Les affaires non résolues peuvent être portées devant l’Industrial Court puis l’Industrial Court of Appeal. Les licenciements économiques, mises à pied et réductions temporaires du temps de travail doivent être enregistrés auprès de l’Industrial Relations Unit et faire l’objet d’une consultation par l’intermédiaire d’un Works Council, d’un syndicat reconnu ou de la procédure collective applicable. Les comptes rendus de consultation et les décisions prises en matière d’emploi contribuent à démontrer le respect des règles. L’emploi en Eswatini comprend des arrangements formels et informels. L’Integrated Labour Force Survey 2023 a recensé 260,356 personnes ayant un emploi : 47.6% dans le secteur formel, 46.3% dans le secteur informel et 6.0% dans des ménages. Parmi les 146,293 personnes employées dans le secteur informel, 82.5% travaillaient dans des unités informelles, 6.8% dans des unités formelles et 10.7% dans des ménages. L’enregistrement formel, la surveillance de la sécurité et la protection sociale sont donc essentiels à la conformité des employeurs, alors que l’accès pratique à ces systèmes reste inégal.