Ettevõtlus tähendab kaupade või teenuste pakkumist organiseeritud viisil ja sellega seotud finantsriski võtmist. Eestis on ettevõte (ettevõte) ja ettevõtja (ettevõtja) tavapärased mõisted. Ettevõtlusvorm tuleks valida nii, et see vastaks omandisuhetele, riskidele, rahastusele ja asjaajamisvajadustele. Osaühing ehk OÜ (osaühing) on levinud äriühingu vorm. See on osanikele kuuluv eraldi juriidiline isik, mida juhivad määratud organid. Ettevõtte ja omanike eraldatus ei vabasta juhte kohustusest tegutseda seaduslikult ja hoolikalt. Füüsilisest isikust ettevõtja ehk FIE (füüsilisest isikust ettevõtja) ajab ettevõtlust isiklikult. See vorm seob ettevõtluse inimesega otsesemalt. Mõne väikese tegevuse puhul võib see olla lihtne lahendus, kuid isikliku vastutuse ja maksustamise üle tuleb hoolikalt järele mõelda. Muude vormide hulka kuuluvad aktsiaseltsid, täis- ja usaldusühingud, mittetulundusühingud ning sihtasutused. Need vastavad erinevatele eesmärkidele ja juhtimisvajadustele. Mittetulundusühing ei ole lihtsalt kasumit mittetaotlev äriühing: see peab järgima enda eesmärgi ja tulude jaotamise reegleid. Eestis käib ettevõtte asjaajamine suures osas digitaalselt. Registriandmeid, majandusaasta aruandeid ja paljusid ametlikke toiminguid saab ajada elektrooniliselt. E-residentsus võib anda selleks sobivatele inimestele digitaalse juurdepääsu, kuid see ei ole kodakondsus, elamisluba ega automaatne maksuresidentsus. Ettevõte peab korraldama raamatupidamise ja säilitama usaldusväärseid alusdokumente. Samuti peab ettevõtja tundma makse, arveldamist, lepinguid, tööandjakohustusi ning valdkonnapõhiste lubade nõudeid. Ettevõtte registreerimine ei tõenda, et kogu kavandatud tegevus on lubatud. Juhid ja omanikud peaksid hoidma isiklikud ja ettevõtte rahaasjad selgelt lahus. Kirjalikud otsused, lepingud, arved, pangakonto väljavõtted ja kuludokumendid aitavad tagada vastutuse. Professionaalne raamatupidamis- või õigusabi võib olla kasulik ka väikese digiettevõtte puhul. Hea esimene samm on kliendi vajadust katsetada, enne kui luua keerukas struktuur. Seejärel saab asutaja valida õigusliku vormi, omandi- ja juhtimiskorralduse, tegevusalad, nime, raamatupidamisviisi ja pangateenused. Inimeste palkamisel või uutele turgudele sisenemisel on vaja olukorda korrapäraselt üle vaadata.
Ettevõtlus Eestis
Eestis nimetatakse ettevõtet ettevõtteks (ettevõte) ning sellel võib olla mitu õiguslikku vormi. Levinud on osaühing ehk OÜ, FIE tegutseb füüsilisest isikust ettevõtjana. Digitaalne asjaajamine muudab paljud toimingud mugavaks, kuid ettevõtjatel on endiselt tegelikud õiguslikud, maksu-, raamatupidamis- ja kliendikohustused.
Tip
Alusta enne ettevõtlusvormi valimist Eestis kliendist, teenusest ja finantsriskist. Pane kirja, kellele tegevus kuulub ja kes seda juhib, kuidas raha liigub ning millised load võivad kehtida. Sea raamatupidamise ja dokumentide säilitamise kord sisse juba esimesest tehingust.