Pemberi kerja di El Salvador

Pemberi kerja dapat berupa orang perseorangan atau perusahaan. Direktur, manajer, administrator, dan caporal dapat mewakili pemberi kerja dalam urusan tempat kerja. Kontraktor atau subkontraktor dapat tetap bertanggung jawab bersama atas kewajiban ketenagakerjaan, sedangkan patrono sustituto melanjutkan hubungan kerja yang ada dan berbagi tanggung jawab atas kewajiban sebelumnya. Perubahan pemberi kerja tidak dengan sendirinya mengakhiri kontrak; perubahan tersebut harus dilaporkan kepada Dirección General de Inspección de Trabajo. Formalisasi dimulai dengan pendaftaran tempat usaha pada MTPS. Orang perseorangan umumnya menyerahkan formulir, DUI, NIT, neraca, dan informasi IVA, serta Matrícula de Comercio jika berlaku. Pendaftaran perlu diperbarui setiap tahun. Pemrosesan langsung dapat memerlukan sekitar 15 menit, sedangkan pemrosesan daring biasanya memerlukan 1 hingga 3 hari. Setelah mempekerjakan pekerja pertama, pemberi kerja harus mendaftar pada ISSS dalam waktu 5 hari. Pendaftaran sistem pensiun dilakukan setelah pendaftaran ISSS dan memerlukan sedikitnya satu lembaga pensiun untuk tenaga kerja. Kontrak kerja perorangan sebaiknya dibuat dalam tiga rangkap. Pemberi kerja mengirimkan rangkap ketiga kepada Dirección General de Trabajo dalam waktu 8 hari. Tidak adanya kontrak tertulis tidak otomatis membatalkan hubungan kerja, tetapi membuat pemberi kerja bertanggung jawab atas masalah pembuktian dan kepatuhan yang timbul. Masa percobaan dapat berlangsung hingga 30 hari. Pemrosesan kontrak MTPS dapat memerlukan hingga 20 hari kerja. Perekrutan dapat menggunakan layanan Programa Oportunidades dan Lunes de Empleo milik MTPS yang gratis, yang menghubungkan pemberi kerja dan pelamar secara langsung tanpa perantara. Untuk pekerja non-Amerika Tengah, SIPROMA mengoordinasikan pemeriksaan MTPS dengan DGME dan prosesnya dapat memerlukan hingga 30 hari kerja. Aturan umum tenaga kerja mengharuskan sedikitnya 90% pekerja berkewarganegaraan Salvador. Mempekerjakan pekerja asing melebihi 10% memerlukan izin khusus MTPS untuk fungsi yang sulit digantikan dan rencana melatih warga Salvador selama hingga 5 tahun. Kehamilan, status HIV, dan riwayat kredit tidak boleh menjadi alasan perekrutan atau pemecatan. Pemberi kerja membayar upah secara penuh dan tepat waktu dalam mata uang yang sah, menyediakan bahan dan alat yang diperlukan, serta melindungi pekerja dari perlakuan buruk, pelecehan seksual, pelecehan di tempat kerja, kekerasan, dan diskriminasi. Pemberi kerja harus memberikan cuti berbayar untuk tugas publik, keadaan darurat keluarga, serta proses pengadilan atau administrasi, dan juga 3 hari cuti ayah. Kursi yang diwajibkan dan biaya perjalanan pulang untuk perjalanan terkait pekerjaan harus disediakan jika berlaku. Tip yang dikumpulkan untuk pekerja harus diserahkan dalam waktu 15 hari dan dicatat. Perempuan dan penyandang disabilitas berhak atas upah dan kesempatan promosi yang setara. Sejak Juni 2025, tabel upah ISSS-OVISSS terkini mencantumkan upah minimum bulanan sebesar $408.80 untuk perdagangan, jasa, industri, dan pabrik gula; $402.26 untuk maquila; $305.38 untuk kopi, tebu, dan kategori terkait; serta $272.70 untuk pertanian, perikanan, dan pemanenan. Pengumuman MTPS mencantumkan angka yang sedikit berbeda, sehingga penggajian harus diperiksa berdasarkan tabel resmi terkini sebelum pembayaran. Iuran ISSS dari pemberi kerja adalah 7.5% dan dari pekerja 3%. Total iuran pensiun adalah 16%, dibagi menjadi 8.75% dari pemberi kerja dan 7.25% dari pekerja. Pelaporan SPU dilakukan setiap bulan, dengan tanggal pembayaran 2026 antara tanggal 12 dan 19 pada bulan berikutnya. Iuran pemberi kerja berjumlah sekurang-kurangnya 16.25% dari dasar iuran yang disebutkan, sebelum menerapkan tunjangan, batas atas, atau unsur lain yang berlaku. Jam kerja normal maksimal 8 jam sehari dan 44 jam seminggu pada siang hari, atau 7 jam sehari dan 39 jam seminggu pada malam hari. Pekerjaan berbahaya atau tidak sehat memiliki batas lebih rendah: 7 jam sehari dan 39 jam seminggu pada siang hari, atau 6 jam sehari dan 36 jam seminggu pada malam hari. Pekerja umumnya memperoleh satu hari istirahat berbayar setiap minggu, biasanya hari Minggu. Pekerjaan pada hari istirahat memerlukan tambahan upah sedikitnya 50% dan satu hari pengganti berbayar. Setelah masa kerja satu tahun, cuti tahunan adalah 15 hari dengan pembayaran tambahan 30%, dengan syarat pekerja telah bekerja sekurang-kurangnya 200 hari. Pemberi kerja sebaiknya memberi tahu pekerja setidaknya 30 hari sebelum cuti. Aguinaldo adalah 15, 19, atau 21 upah harian setelah masa kerja 1 hingga kurang dari 3 tahun, 3 hingga kurang dari 10 tahun, atau sedikitnya 10 tahun. Masa kerja yang lebih singkat mendapat jumlah proporsional, yang dibayar antara 20 Oktober dan 20 Desember. Tempat usaha tetap dengan sedikitnya 10 pekerja harus memiliki peraturan kerja internal, yang umum disebut RIT. Persetujuan DGT berbiaya $50 dan waktu tanggapnya 20 hari kerja. RIT mencakup jam kerja, waktu istirahat, pembayaran, penanganan keluhan, disiplin, aturan medis dan kebersihan, serta persyaratan keselamatan. Pemberi kerja harus mengumumkannya dalam waktu 6 hari setelah persetujuan dan peraturan itu mulai berlaku 15 hari kemudian. Skorsing disipliner dibatasi satu hari untuk setiap pelanggaran, kecuali inspektur memberikan izin khusus hingga 30 hari. Pemberi kerja tetap bertanggung jawab secara keseluruhan atas keselamatan dan kesehatan kerja. Programa de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales harus mengidentifikasi dan mengendalikan risiko, memetakan bahaya, menyiapkan rencana darurat dan evakuasi, melatih pekerja saat mulai bekerja dan setelah perubahan tugas atau teknologi, menyediakan pertolongan pertama, menangani pemeriksaan medis dan risiko psikososial, serta mencegah kekerasan dan pelecehan. Program harus diperbarui setiap tahun selama dua bulan pertama. Jika jumlah pekerja kurang dari 15, program tetap diwajibkan dan dapat digantikan oleh langkah-langkah MTPS; biaya yang disebutkan adalah $100. Jika pekerja berjumlah sedikitnya 15, Comité de Seguridad y Salud Ocupacional diwajibkan, dengan biaya akreditasi $100 dan pelatihan $100 untuk dua sesi berdurasi empat jam. Catatan kecelakaan, penyakit, dan kejadian berbahaya harus dirahasiakan dan disimpan setidaknya 5 tahun. Kecelakaan serius harus segera dilaporkan melalui SNNAT. Penilaian risiko baru diperlukan setelah kegiatan baru, perubahan besar pada peralatan atau organisasi, atau kecelakaan. Pekerja dapat membentuk serikat secara bebas. Jenis yang diakui meliputi serikat perusahaan, industri, profesi, beberapa perusahaan, dan serikat independen, yang umumnya memerlukan setidaknya 35 anggota. Pemberi kerja tidak boleh mencampuri kegiatan serikat atau membalas anggotanya. Serikat mayoritas memiliki hak pengakuan dan perundingan, dan serikat yang mewakili setidaknya 51% dapat meminta perjanjian bersama. Perjanjian harus dibuat tertulis dan didaftarkan pada MTPS dalam waktu 30 hari. Pemberi kerja memungut iuran serikat setelah diberi pemberitahuan yang sah. Bukti yang tersedia tidak menunjukkan adanya dewan pekerja nasional tersendiri yang setara; perjanjian bersama, serikat, dan CSSO menjadi forum representasi dan keselamatan yang relevan. MTPS menyediakan konsiliasi perorangan dan kolektif. Permohonan dapat disampaikan lisan atau tertulis dan sebaiknya menyertakan bukti bahwa wakil pemberi kerja berwenang. Jangka pemrosesan yang disebutkan adalah hingga 20 hari kerja, dan konsiliasi virtual dimungkinkan pada 2026. Dalam proses inspeksi atau sanksi, MTPS membuka perkara, memberi waktu hingga 10 hari untuk menanggapi dan membela diri, memeriksa bukti, mengadakan sidang terkait, dan mengeluarkan keputusan. Pelanggaran dapat mengakibatkan denda sebesar 1 hingga 12 upah minimum bulanan sesuai ukuran pemberi kerja, sementara kewajiban yang mendasarinya tetap harus dilaksanakan. Pengadilan ketenagakerjaan menangani sengketa perorangan dan sengketa hukum kolektif. Skorsing akibat keadaan kahar, kekurangan bahan baku, atau masalah keuangan memerlukan pemenuhan syarat hukum atau peradilan yang ditetapkan undang-undang. Penutupan tempat usaha atau pengurangan operasi secara permanen karena usaha tidak ekonomis memerlukan izin pengadilan ketenagakerjaan; kondisi tidak ekonomis tersebut umumnya harus berlangsung setidaknya 3 bulan. Pemecatan tanpa alasan yang dapat dibenarkan dari kontrak tanpa batas waktu dapat menimbulkan kompensasi sebesar 30 upah harian per tahun masa kerja, dihitung secara proporsional, dengan minimum 15 upah harian dan batas maksimum empat kali upah minimum harian menurut undang-undang. Saat pekerjaan berakhir, pemberi kerja harus menerbitkan sertifikat kerja yang menyebut tanggal mulai dan berakhir, jabatan, serta upah terakhir. Setiap perubahan organisasi juga memerlukan penilaian risiko keselamatan kerja yang baru.