Bei einer E-Mail-Bewerbung für einen Ausbildungsplatz sollte die Empfängeradresse genau geprüft werden. Der Betreff sollte den Ausbildungsberuf, das Wort Bewerbung und möglichst den Namen enthalten. Die Nachricht selbst bleibt kurz und nennt, dass die Bewerbungsunterlagen im Anhang beigefügt sind. Eine höfliche Anrede und eine vollständige Signatur mit Telefonnummer erleichtern die Kontaktaufnahme. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise werden meist als PDF verschickt. Die Dateien sollten klar benannt, gut lesbar und nicht unnötig groß sein. Eine seriöse E-Mail-Adresse mit echtem Namen wirkt professioneller als Spitznamen oder unklare Kürzel. Vor dem Versand sollten Anhänge, Rechtschreibung, Ansprechpartner und Betreff noch einmal geprüft werden. Manche Unternehmen möchten nur eine einzige PDF-Datei, andere getrennte Dateien oder ein Online-Formular. Wenn nach einiger Zeit keine Antwort kommt, kann eine kurze freundliche Nachfrage sinnvoll sein.
E-Mail-Bewerbung für einen Ausbildungsplatz in Deutschland
Eine E-Mail-Bewerbung sollte kurz, klar und gut geordnet sein. Der eigentliche Inhalt liegt meist in den PDF-Anhängen, während die E-Mail selbst nur knapp auf die Bewerbung verweist. Betreff, Absenderadresse, Anhänge und Dateinamen prägen den ersten Eindruck.