雇主可以直接招聘员工,也可以使用劳动和公务职能部(Ministère du Travail et de la Fonction Publique)的主管服务。招聘后必须报告职位空缺,劳动法规定了介绍卡(carte de présentation)。企业开业必须提前报告给劳动监察机构(Inspection du travail)。雇主登记册(registre d'employeur)必须保持最新;发生合并、招聘、重新开业、转让、法律形式变更或经营活动变更时,还必须提交额外报告。年度员工人数申报最迟须在下一年度3月31日前提交。 国家社会保障基金(Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS))从企业开业或第一名员工入职时为雇主办理登记,不设特别等待期。表格免费。员工从实际开始工作时即加入,雇主负责申报工资和缴费。如果员工至少有20人,CNSS可以要求每个季度提交姓名清单。缴费基数包括全部报酬,以及奖金、补偿和实物或现金福利。雇主计算应缴份额为:家庭福利9%,职业风险1%至4%,养老保险6.4%,合计16.4%至19.4%。员工为养老保险缴纳3.6%。根据有记录的CNSS规则,学徒和职业学校学生仅须缴纳职业风险缴费。有记录的最新法定跨行业保障最低工资(SMIG)自2023年1月1日起为每月52,000 FCFA;在确定当前工资前,应再次核实适用金额。 员工达到15人时,企业必须制定内部规章(règlement intérieur)。雇主将草案提交给员工代表(délégués du personnel)和劳动监察员。劳动监察员签证可能需要大约一个月;签证后,规章须存放于法院书记处(greffe)并张贴,且生效时间不得早于存放后两个月。法定工作时间通常为每周40小时,农业工作时间为每年2,400小时。在遵守规定通知和沟通要求的前提下,每名员工每年最多可安排240小时加班。 雇主不得因性别、年龄、种族、族裔归属、家庭关系、工会成员身份、出身、宗教或政治观点而歧视员工,也不得施压要求员工支持或反对工会。雇主必须提供适当的防护措施、安全设施以及持续的卫生条件。员工入职、更换工作地点或技术,以及结束超过六个月的缺勤后返岗时,都必须接受健康、安全和环境培训。拥有超过25名长期员工的企业需要配备两至三名急救员。至少有30名正式员工的企业必须设立卫生与安全委员会(Comité d'hygiène et de sécurité),其中包括临时员工和偶尔工作的员工;劳动监察机构也可以要求规模较小的企业设立该委员会。雇主担任委员会主席,委员会至少每季度召开一次会议。职业健康服务(service de santé au travail)可以由企业独立组织、与其他企业共同组织,或通过医院协议提供,并且还必须覆盖急救和疏散。职业事故和职业病必须在48小时内报告给劳动监察机构和CNSS。员工至少有100人的企业必须设立社会服务机构。 从员工达到11人起,企业必须安排员工代表,同时计入季节性波动、员工和学徒。雇主组织选举;如果代表职位仍然空缺,必须在之后的每个十二个月期间重新启动选举。代表每月享有15小时带薪履职时间。解雇代表、前代表或候选人,必须事先获得劳动监察员批准。工会可以在企业、基层、联合会或全国层面开展活动。参加职业选举时,获得代表资格至少需要20%的选票。集体协议由雇主或雇主协会与工会谈判,并有劳动监察员参与;协议存放于劳动和公务职能部后,可以扩展适用于其他雇主和员工。国家劳动委员会(Conseil national du travail)和国家协商、咨询与集体谈判委员会(Commission nationale de concertation, de consultation et de négociations collectives)属于集体劳动关系的制度框架。 在个别劳动争议中,在向劳动法院(Tribunal du travail)提起诉讼前,必须先由劳动监察员进行调解。传票应在15日内发出,和解记录可以通过法院书记处执行。集体争议必须立即提交给劳动监察员;如果有多个监察机构具有管辖权,则提交给劳动主管部门负责人。调解失败后,可以在八日内进行仲裁。调解和仲裁均免费。罢工必须以与劳动监察员或劳动主管部门负责人谈判失败以及相应记录为前提;不得仅因参加罢工而解雇员工,但严重过失情形除外。 对于无固定期限劳动合同,雇主解雇员工必须有客观且严重的理由。经济性理由可以包括因技术、组织、经济困难或企业关闭而取消或大幅重组职位。在作出决定前,雇主必须向劳动监察员说明前十二个月的员工人数、具体理由、受影响员工的人数和资格以及计划实施期间。员工代表必须同时接受咨询。最低等待期为21日;员工超过11人时为30日,超过50人时为45日。受影响员工应收到个人书面通知;在经济性解雇中,员工享有两年的优先重新雇用权。合并、转让、法律形式变更和其他重组事件还必须报告给劳动监察机构。 劳动监察员和检查员通常可以在未事先通知的情况下进入企业,询问雇主和员工,复制登记册和文件,要求张贴通知并提取材料样本。雇主必须配合并提供所要求的文件。如果存在严重且迫在眉睫的危险,可以命令立即执行的措施;针对这些措施,可以在八日内提起紧急临时审理程序(référé)。正式制度适用于全国,实际支持则由主管劳动监察机构和六个地区性CNSS机构提供。
雇主在贝宁
贝宁的雇主负责组织招聘、工作流程、工资发放、安全以及与员工的合作。《劳动法》(Code du travail)规范私营和公共部门雇主,并对公共行政部门的长期雇员规定特别规则。根据员工人数,还会产生额外义务,包括内部规章、员工代表、职业安全和社会服务。
提示
从一开始就把贝宁雇主的义务纳入企业流程,而不要等到检查或争议发生时才处理。CNSS登记、向劳动监察机构提交报告、员工人数门槛,以及可追溯的工资和安全文件尤其重要。

