清单应从那些一旦丢失或披露就可能对拟设企业造成经济损害的信息着手。技术诀窍可能包括生产参数、配方、源代码、原型、实验数据和负面测试结果。商业信息可能包括客户名单、定价计算、供应商条款、预测和谈判数据。对于每一项信息，都应记录其具体内容、来源、所需人员，以及保密所带来的经济价值。已为公众普遍知悉、容易获取，或可从成品中轻易识别的信息，并不适合作为秘密予以保护。将所有公司数据一概标记为机密，会使范围更难界定，也会削弱实际管理效果。按敏感程度和披露可能造成的损害建立分级类别很有帮助。即使各个组成部分已为人所知，相关信息也可能因构成特定汇编而值得保护。对于发明，还应判断长期保密是否现实，还是提交专利申请并在之后公开更为合适。当新项目启动、人员变动、开展合作或信息公开时，应定期更新商业秘密登记册。
在格鲁吉亚创业前界定可保护的商业秘密
商业信息若不为公众普遍知悉、因其保密性而具有经济价值，并且确实受到保护，就可能符合商业秘密的条件。因此，在格鲁吉亚创业前，应逐项记录技术和商业信息，对其进行评估，并明确界定保密范围。
提示
应逐项、具体地界定商业秘密，而不是笼统地把所有内部数据都视为秘密。每一项信息的经济价值、实际非公开状态和保护必要性都应明确。对于技术方案，还应权衡长期保密与提交专利申请。