规则应明确列出保密信息,并将其允许用途限定为与创业项目相关的任务。保密信息可包括技术文件、源代码、原型、客户和供应商数据、计算结果、财务计划、谈判进展以及未公开的知识产权策略。对于已知信息、公开信息、独立开发的信息或从第三方合法获得的信息,应明确规定例外。对于联合创始人,创始人协议还应说明公司成立前开发的知识产权归谁所有、哪些贡献将投入公司或许可给公司,以及成员离开、开展副业项目或发表成果时适用哪些规定。保密条款不会自动转让工作成果的权利。针对员工和独立专业人士,应根据其角色制定有关保密、使用及其工作成果所有权的条款。在技术层面,应按任务分配访问权限,使用强身份验证和加密措施加以保护,并定期审查。成员加入时,应记录其权限、设备和可接触的保密信息类别;成员离开时,应撤销访问权限、收回密钥和设备,并可核实地删除公司数据。只要相关信息仍属秘密且需要保护,保密义务就应在离职后合理期限内继续有效。披露日志有助于证明哪些人收到了哪些信息。
公司创始团队的保密规则
创始团队的保密规则界定了公司联合创始人、员工和独立专业人士在格鲁吉亚必须对哪些专有知识保密。任何人首次接触非公开技术或商业信息之前,都应先商定这些规则。
提示
保密规则应在首次接触信息之前生效,并根据创始团队每位成员的角色量身制定。对于联合创始人,仅有保密约定并不足够,因为既有知识产权、新的工作成果以及离职时的权利都必须另行处理。有效的保护措施应将合同义务与受控访问及全面的离职交接流程结合起来。
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