若雇佣安排采用书面形式，双方须签署书面雇佣合同，合同至少应包含《2007年雇佣关系法》附表2要求的信息。合同还应说明如何处理争议。不得以艾滋病毒/艾滋病、性传播感染或怀孕筛查作为雇佣条款。雇主须遵守最低就业标准、避免歧视、确保同工同酬，并处理性骚扰问题。雇主需要可靠的工资和人事记录、内部投诉渠道，以及有记录的雇佣决策程序。 就业、生产力和工作场所关系部负责劳动标准、检查、职业健康与安全、调解和生产力事务。该部国家就业中心运营的本地就业登记系统自2026年2月1日起运行，用于匹配求职者与雇主。通过该系统发布雇主职位是计划中的未来功能，现有研究未表明这是强制招聘渠道。私人职业介绍机构或就业企业须获得常任秘书授权。为外国劳动者提供担保的雇主须准备许可文件，提供不可协商的合同条款，并取得劳动者理解且签署协议的证明；遣返安排按合同执行。 雇员超过20人的雇主须设立劳动管理协商合作委员会（Labour Management Consultation and Cooperation Committee，LMCCC），至少包含一个雇主方委员会。管理层与劳动者代表通过善意对话审查工作实践、生产力和劳动关系。LMCCC是对注册工会的补充，不可取代工会。集体协议对雇主、签约工会及其涵盖的工会成员具有约束力；雇主和工会均应善意行事。行业专属工资法规可能在一般框架之外增加要求。 《1996年工作健康与安全法》要求雇主保护劳动者，并在相关情况下保护其他受工作场所影响的人。义务包括安全场地和工作制度、安全处理、储存和运输，提供适当的信息、指导、培训和监督、安全出入通道、福利设施，以及经协商制定的职业健康与安全政策。雇员达到20人时，雇主须设立健康与安全委员会。少于20名雇员时，多数人可任命健康与安全代表。委员会须在工作时间内每三个月至少开会一次，会议记录至少保留七年。职业健康与安全检查通常需要公司政策、公司注册证书、国家消防局证书和紧急疏散计划；所述参考费用为FJD 90，参考处理时间为三个工作日。公司可能因违反健康与安全规定被罚款，最高FJD 100,000。 合同纠纷通常先依合同规定的程序处理，然后可向常任秘书或调解服务部门报告。调解员可寻求灵活、快速的和解。调解失败时，雇佣关系仲裁庭可裁决纠纷。当事人可亲自出席或由授权代表出席，但调解过程中不得由法律执业者代理。适用的纠纷还须遵守罢工和封锁规则，包括基本服务限制；自行采取行动不能替代现有程序。 经济、技术或结构变化导致裁员时，雇主须在终止雇佣至少30天前向劳动者、代表和常任秘书提供信息，包括原因、受影响劳动者人数和类别，以及预计期间。应尽早协商，探讨避免或减少解雇、替代就业和再培训。雇主在成为雇主后30天内还须向斐济税务与海关局登记，包括雇用临时或季节性劳动者时，并使用纳税人在线服务办理PAYE。员工须在开始工作后一个月内向斐济国家公积金登记；雇主须在每月月底前缴纳款项，并将人事、工资和汇款记录保存七年。自2026年8月1日起，雇主缴款率为8%，员工缴款率也为8%；针对旧欠款的FNPF特赦持续至2026年10月31日。移民许可、税务、公积金、工资和行业成本因员工组成及业务活动而异，不存在一个适用于所有雇主的统一费用。
在斐济的雇主
在斐济，雇主是支付工资并管理员工雇佣关系的个人或组织。《2007年雇佣关系法》和职业健康与安全规则适用于大多数雇主，包括政府机构、地方当局和法定机构，但斐济共和国军队、斐济警察部队和斐济惩教局除外。雇主负责安排书面合同、薪酬、记录、工作场所安全、协商、员工代表和争议处理程序。税务、公积金、移民和行业工资义务还会增加行政工作。
提示
应将斐济雇主合规视为在招聘前就应准备好的运营体系，而不是出现问题后才补的文书。先建立合同、工资记录、安全控制，以及FRCS、FNPF、移民和协商义务的日历。员工人数达到20人，或涉及外国员工担保、裁员或争议时，应提高管理控制水平。