居住コミューン(commune de résidence)とは、あなたが住む地域の自治体です。その住民課(Bureau de la population)は、住民登録、到着届、住所変更、居住証明書を扱います。必要書類、予約方法、地域手数料はルクセンブルク全土で完全に統一されていないため、予約前に担当コミューンへ連絡してください。参加コミューンでは、公共行政のオンライン窓口MyGuichet.luを通じて、LuxTrust、電子身分証明書、またはeIDAS認証を使い一部手続きを行えます。登録やその他の地域手続きでは、通常、住所を証明する書類を求められます。 欧州連合、欧州経済領域、スイスから来る人と対象となる家族は、有効な身分証明書またはパスポートが必要です。90日を超えて滞在する場合、通常は地域で2段階の手続きがあり、8日以内の到着届と、3か月以内のコミューンへの登録届を提出します。必要な証明書類は本人の状況によって異なります。雇用者は雇用証明、自営業者は自営業の証明、学生は学業の証明に加えて十分な資金と医療保険の証明を提出します。これらのいずれの身分にも該当しない人は、十分な資金と医療保険の証明が必要です。家族は親族関係を証明する書類を求められる場合があります。ドイツ語、フランス語、英語の書類は通常これらの手続きに使用できます。それ以外の言語の書類には、宣誓翻訳が必要となる場合があります。 EU、EEA、スイス以外から来る人は第三国国民です。90日を超える滞在の場合、通常はルクセンブルク入国前に一時滞在許可を取得し、有効なパスポートを携行します。ビザが必要な人は、その許可が出た後にD型ビザを申請します。入国手続きに使う一時許可は最長90日間有効で、後に必要となる居住許可の代わりにはなりません。長期滞在する第三国国民は、到着後3日以内にコミューンへ到着を届け出ます。通常必要となる書類は、一時滞在許可の原本、パスポート、ビザ、該当する家族関係書類、求められた場合は住所証明です。コミューンから受け取る控えと許可書は、居住許可が発行されるまで滞在を裏付けます。居住許可は3か月以内に、移民総局(General Department of Immigration)へオンラインまたは郵送で申請します。私的理由による居住許可は80ユーロで、最長3年間有効となる場合があります。 短期滞在には別の制度が適用されます。第三国国民は、該当する入国条件を満たせば、180日間のうち最長90日滞在できます。ビザが必要な場合があります。旅行書類は通常、予定出国日から少なくとも3か月後まで有効でなければならず、旅行医療保険は少なくとも3万ユーロを補償する必要があります。90日未満ルクセンブルクで働く人にも、労働許可が必要な場合があります。短期滞在中、私的な場所に泊まる人は、一時滞在先のコミューンに3日以内に到着を届け出ます。ホテルや宿泊施設の事業者が届け出る場合、宿泊者用フォームで報告義務を満たせることがあります。ビザがあっても自動的に入国できるわけではありません。渡航目的、身分、書類、その他の入国条件がまとめて確認されます。 通常の住居へ移る人は、地域の住民課に登録します。ルクセンブルク国内で別のコミューンへ転居する場合、新居に移ってから8日以内に新たな届出が必要です。登録後、コミューンは居住証明書を発行または受理することがあり、後の行政手続きでこの証明書が必要になる場合があります。国外へ移住するためルクセンブルクを離れる人は、遅くとも出発前日までに転出を届け出ます。住宅自体はこの手続きの対象ではありませんが、住所や宿泊証明によって担当コミューンや必要書類が決まることがあります。 入国や居住の規則だけで、すべての公共サービスを利用できるわけではありません。医療や社会保障へのアクセスは、雇用、保険、居住資格によって異なります。雇用者は、仕事開始から8日以内に従業員を社会保障共通センター(Centre commun de la sécurité sociale、CCSS)へ登録します。自営業者は本人がCCSS登録を行います。社会保障カードは自動的に無料で発行され、通常約3週間で届きます。医師、診療所、薬局、検査機関を利用する際に使います。代替証明書はMyGuichet.luからすぐに申請でき、最長3か月有効です。国民健康保険金庫(Caisse nationale de santé、CNS)は医療保険へのアクセスに関係します。ビザやコミューン登録だけで、雇用に基づく保険その他の被保険者資格と同じ医療保障が得られると思い込まないでください。 長期滞在する第三国国民は、到着後できるだけ早く健康診断を手配してください。医師の診察と結核検査を受け、その後、保健監察局(Inspection sanitaire)を通じて診断書が発行されます。事故、医療上の緊急事態、その他差し迫った公共の緊急事態では112へ電話してください。ルクセンブルクの消防・救助機関CGDISが緊急対応を調整します。この緊急番号は通常の登録、移民、健康保険の手続きとは別です。 4歳から22歳の子どもがいる家庭は、教育・子ども・青少年省(MENEJ)に関係する学校到着サービスSIAへ連絡できます。入国前はビデオ、到着後は対面で予約できます。申請書は12言語で利用できます。SIAは子どもに合うクラスの選定を支援し、必要に応じて仲介者を調整します。通常のクラスに入った後も、希望すれば2年間フォローアップを受けられます。学校到着の手続きは居住登録とは別で、コミューンや移民当局が求める書類の代わりにはなりません。 ルクセンブルクとの居住または就労上のつながりがある成人は、2024年から利用できる任意の道徳的誓約制度ビエルガーパクト(Biergerpakt)に参加できます。認証を使ってMyGuichet.luから登録すると、異文化共生プログラムを利用できます。導入プログラムには、情報、日常生活、社会参加について少なくとも4時間、ルクセンブルクについて少なくとも6時間、行政上の3言語(ルクセンブルク語、フランス語、ドイツ語)のいずれかをA1.1まで学ぶ機会が含まれます。登録期限は定められていません。コントラ・ダクイユ・エ・ダンテグラシオン(Contrat d'accueil et d'intégration、CAI)は2024年以前の旧制度で、現行のBiergerpaktと混同しないでください。 到着時の書類一式には、パスポートまたは身分証明書、該当する場合は入国ビザまたは一時滞在許可、家族関係書類、雇用または就学の証明、医療保険の証明、求められる場合は資金の証明、住所証明、ドイツ語・フランス語・英語以外の書類の宣誓翻訳を入れておくと役立ちます。必要な書類は国籍、滞在期間、滞在目的、家族状況によって異なります。主な期限は、特定の到着届が3日、EU・EEA関連の到着届や一部の雇用・住所手続きが8日、EU登録または第三国国民の居住許可が3か月です。ある手続きを済ませても別の手続きが未完了なら、合法的な居住やサービスへのアクセスを証明するうえで問題が生じる場合があります。
ルクセンブルクでの到着・入国手続き
ルクセンブルクへの到着では、予定する滞在の入国条件に加え、担当コミューンでの登録、医療、社会保障、学校、緊急サービスへのアクセスを確認します。EU、EEA、スイスの市民と、それ以外の国から来る人では手続きが異なり、とくに90日を超える滞在で違いが生じます。届出や居住手続きの期限は、内容に応じて3日、8日、3か月です。ビザや居住書類だけでは、必要なコミューン手続きの代わりにも、すべてのサービスを利用できる証明にもなりません。
ヒント
ルクセンブルク到着は、ひとつの登録ではなく期限のある手続きの連続として進めてください。まず国籍、滞在期間、目的、家族状況に合う手続きを特定し、コミューン、居住、医療、学校、社会保障で必要な手続きを調整します。ひとつの手続きが済んでも他の手続きは完了しないため、届出、予約、提出書類の証明をすべて保管してください。

