ルールでは、秘密情報を具体的に特定し、その使用を創業事業に関連する業務に限定する必要があります。対象には、技術文書、ソースコード、試作品、顧客・サプライヤーのデータ、計算資料、財務計画、交渉の状況、未公開の知的財産戦略などが含まれます。すでに知られていた情報、公知の情報、独自に開発された情報、または第三者から適法に受領した情報については、例外を定める必要があります。共同創業者については、創業者間契約で、会社設立前に開発された知的財産を誰が所有するのか、どの貢献を会社に持ち込むか、または会社にライセンスするのか、さらに離脱、副業プロジェクト、公開が生じた場合に何が適用されるのかも明記する必要があります。秘密保持条項だけで、成果物の権利が自動的に移転するわけではありません。従業員と独立専門家には、その役割に応じて、秘密保持、使用、成果物の所有権に関する規定が必要です。技術面では、業務に応じてアクセス権を付与し、強固な認証と暗号化で保護し、定期的に見直す必要があります。メンバーが加わる際には、権限、端末、アクセスできる秘密情報の区分を記録します。離脱する際には、アクセス権を取り消し、鍵と端末を回収し、会社データが確実に削除されたことを確認します。情報が秘密であり、保護を要する限り、離脱後も合理的な期間、義務を継続させる必要があります。情報開示記録を作成しておけば、誰がどの情報を受け取ったのかを証明しやすくなります。
ジョージアの会社の創業チームにおける秘密保持ルール
創業チームの秘密保持ルールは、ジョージアの会社の共同創業者、従業員、独立専門家が、どのようなノウハウを秘密にしなければならないかを定めます。非公開の技術情報または商業情報に初めてアクセスする前に、合意しておく必要があります。
ヒント
秘密保持ルールは、チームメンバーが情報に初めてアクセスする前に適用し、創業チームの各役割に合わせて定める必要があります。共同創業者については、既存の知的財産、新たな成果物、離脱時の権利を別途扱う必要があるため、秘密保持だけでは不十分です。効果的な保護には、契約上の義務に加えて、アクセス制御と徹底した離脱手続きが欠かせません。