窓口で認証を受ける場合、設立者は所管のNAPR窓口で設立書類に署名するか、すでに行った署名をその場で確認します。本人確認、提示された書類の確認、署名と署名者との結び付きの確認が直接行われます。あるいは、設立契約書、定款その他の設立書類の署名を公証人に認証してもらうこともできます。公証人は本人確認を行い、署名と本人との結び付きを確認しますが、登記簿に記載するすべての情報に実質的な整合性があることまで自動的に確認するわけではありません。電子申請では、使用する署名によって署名者を確実に特定でき、書類への変更を検知できなければなりません。手書き署名の画像を文書に挿入しただけでは、これらの要件を自動的に満たすことにはなりません。認証前に、すべての書類について氏名、書類の版、個人情報の相互整合性を確認してください。認証後に内容を実質的に変更した場合、新たな署名または認証が必要になることがあります。設立者が複数いる場合は、必要な署名がすべて正しい人物に結び付いており、同じ最終版の書類に対するものであることを確認してください。
会社登記に必要な設立書類の署名認証
ジョージアでの会社登記にあたり、設立契約書、定款その他の設立書類の署名は、本人が窓口で行う方法、公証人の面前で行う方法、または適切な電子署名を用いる方法で認証できます。選択する手続きでは、本人確認を確実に行い、署名と署名者を結び付け、提出書類が改変されていないことを確認できなければなりません。
ヒント
最終書類に署名する前に、提出方法と、すべての設立者が利用できる手段に応じて認証方法を選んでください。本人による窓口での認証、公証人による認証、電子認証では、本人確認と署名者との結び付きをそれぞれ異なる方法で確立しますが、いずれも書類の内容確認に代わるものではありません。認証するのは最終版の書類に限ってください。