公共登記国家機関（NAPR）は、提出されたすべての書類の内容を確認し、登記申請における各書類の役割を特定できなければなりません。紙の書類は、提出前に印字の薄さ、手書きによる追記、コピーの品質の低さがないか確認してください。電子ファイルは、小さな文字、書類番号、認証注記まで判読できる十分な解像度と表示品質でなければなりません。関連情報が記載された表面・裏面を省略してはいけません。複数ページの書類は、ページ間のつながりが明確に分かるよう、すべてのページを正しい順序で提出してください。署名、電子署名の詳細、公証人の注記、アポスティーユ、翻訳証明は、すべて見える状態にしてください。添付書類は、ラベルとファイル名によって、該当する申請書または主書類との関連が明確に分かるようにしてください。同じ書類の異なる版を、提出書類一式に一緒に含めてはいけません。最終的な目視確認では、紙の書類と実際に提出するすべての電子ファイルの両方を確認してください。
会社登記書類の提出方法を問わない判読性
ジョージアでのNAPR登記では、提出方法にかかわらず、書類全体が判読でき、明確に識別できなければなりません。すべてのページ、署名、認証注記、スタンプ、添付書類が、内容の切り取りや隠れのない状態で見える必要があります。
ヒント
判読性は独立した提出要件であり、内容が実質的に完備していることと同じではありません。小さな書類番号、裏面、署名、認証注記は特に重要です。版を一貫して管理することで、判読可能でも古い書類を提出してしまうことを防げます。