アイスランドの事業形態には、個人事業、ehf.、hf.、sf.、slf.、ses.のほか、各種パートナーシップや協同組合があります。個人事業は所有者のkennitala（個人識別番号）で登録され、最低資本金も登録料もありませんが、所有者が無限責任を負います。ehf.は独立した法人で、設立時に全額払い込み済みの株式資本として少なくとも500,000 ISKが必要です。hf.は少なくとも4,000,000 ISKの株式資本と、最低2人の設立者を必要とします。sf.ではパートナーが直接、連帯して無限責任を負います。slf.とses.は異なるパートナーシップ形態であり、個別に法務・税務の確認が必要です。 登録では通常、商号、アイスランドの住所、設立日、所有者、主要なISAT事業分類をSkatturinn（税務庁）およびFyrirtækjaskrá（企業登録簿）に届け出ます。ehf.には通常、RSK 17.21、設立覚書、設立議事録、定款、実質的支配者届出が必要で、書類はアイスランド語で作成します。電子登録にはrafræn skilríki（電子認証）が必要です。処理期間は通常、電子申請で3～5営業日、紙申請で2～3週間です。外国籍の取締役や委任状保有者は、Registers IcelandのシステムIDが必要な場合があります。 実質的支配者には、資本または議決権の25％超を直接・間接に支配する者や、その他の方法で支配する者が含まれます。支配者が不明確、または広く分散している場合は、実際に法人を指揮する者を登録します。kennitalaを持たない場合、パスポートまたは納税者番号が必要となることがあります。外国会社の支店には別個の登録、アイスランド住所、事業目的、支店長、委任状、発行から3か月以内の外国登録証明書、最新の年次決算書、実質的支配者情報が必要です。VAT・税務上の扱いはアイスランドでの活動と恒久的施設の有無によります。 法的形態にかかわらず帳簿管理が必要で、事業者は年次税務申告を行います。有限会社、パートナーシップ、協同組合、ses.は一般に、財務諸表の承認後1か月以内、または会計年度末から8か月以内に年次財務諸表を提出します。登記事項の変更は通常1か月以内に届け出ます。税務登録の変更や課税対象事業の終了は通常8日以内に報告します。 課税対象の商品・サービスを扱う場合、VAT登録が原則必要です。ただし、課税売上高が連続する12か月間で2,000,000 ISK以下の場合や、活動が免税の場合は例外があります。VAT登録にはRSK 5.02を使用し、通常は営業開始の少なくとも8日前までに手続きします。標準税率は24％、軽減税率は11％で、申告・納付は通常2か月ごとです。VAT請求書には通常、日付、売り手と買い手の名称・kennitala、VAT番号、商品・サービスの説明、数量、単価と合計額、VAT額を別記します。法人税率は一般にehf.とhf.が20％、sf.とslf.が36％です。自営業所得には累進課税が適用されるため、申告前に最新税率と自治体分を確認してください。 事業内容によっては自治体、公衆衛生当局、地区長官、アイスランド観光局、アイスランド運輸局、環境庁、労働安全衛生局、食品関連事業のMASTなどの許可が必要です。助成金はGrants PlazaやÍsland.isを通じて利用できる場合がありますが、一般的な受給権ではなく競争的な制度です。技術開発基金などRannísの制度には、設立から5年未満の個人または企業が申請でき、最大2,000,000 ISK、自己資金要件なしの枠もあります。申請・報告条件は制度ごとに異なります。 事業譲渡では、株式譲渡か資産譲渡かを区別し、契約、税、許可、所有者記録、実質的支配者情報を個別に確認します。事業を閉じる場合、VAT・税務登録の抹消、最終申告、会計処理、記録保存、債務の清算が必要です。任意解散・清算には会社法と登記の手続きが適用され、破産の場合は財産上の権利義務が破産財団に移ります。個人事業主や無限責任形態の所有者は、事業債務から自動的に保護されるわけではありません。
アイスランドでの事業運営
アイスランドで事業を営むには、適切な法的形態を選び、登録、税務上の義務、事業に必要な許認可を確認する必要があります。個人事業、有限責任会社、パートナーシップの選択は、責任、資本、課税、経営に影響します。VAT登録、帳簿管理、年次報告、実質的支配者情報の届出など、登録後も継続する義務があります。
ヒント
受け入れられる責任、用意できる資本、所有・経営の方法に応じてアイスランドの事業形態を選んでください。資金を投じたり営業を始めたりする前に、登録、VAT、税、許認可、実質的支配者の届出義務を確認します。営業中だけでなく閉業時にも義務は続くため、提出記録、帳簿、期限を管理してください。