निजी क्षेत्र का मुख्य ढाँचा Labour and Employment Relations Act 2013, उसका 2023 संशोधन और 2025 नियम हैं। ये निजी और अन्य गैर-सरकारी नियोक्ताओं पर लागू होते हैं, जिनमें कृषि, मत्स्य-उद्योग और सरकारी स्वामित्व वाले उद्यम शामिल हैं। यह विदेशी और समोआई नियोक्ताओं पर भी लागू होता है, चाहे वे पूर्णकालिक, अंशकालिक, शिफ्ट, आकस्मिक, उत्पादन-आधारित या प्रबंधकीय कर्मचारियों को काम पर रखें। लोक सेवा रोजगार के लिए Public Service Act 2004 का अलग ढाँचा है। नियोक्ता को लागू व्यापार लाइसेंस या निगम-पंजीकरण पूरा करना चाहिए, कर्मचारी और वेतन रजिस्टर रखना चाहिए, Samoa National Provident Fund (SNPF) में निःशुल्क पंजीकरण करना चाहिए, Ministry of Revenue के साथ pay-as-you-earn (PAYE) कर-कटौती के लिए पंजीकरण करना चाहिए और Accident Compensation Corporation (ACC) में पंजीकरण करना चाहिए। Ministry of Commerce, Industry and Labour (MCIL) Employment Services नियोक्ता की पुष्टि कर सकती है और Jobs Portal के माध्यम से रिक्तियों का प्रकाशन, उम्मीदवारों की छँटाई और भर्ती में सहायता कर सकती है। राष्ट्रीय संस्थाएँ पूरे देश की सेवा करती हैं, हालाँकि कई सेवाएँ अपिया के माध्यम से मिलती हैं। दो महीने से अधिक की सेवा के अनुबंध को कर्मचारी की पसंद के अनुसार अंग्रेज़ी या समोआई में लिखना जरूरी है। नियोक्ता को तीन मूल प्रतियाँ देनी होंगी। परिवीक्षा अधिकतम तीन महीने हो सकती है और इसकी पुष्टि या समाप्ति लिखित रूप में जरूरी है। नियोक्ता को वेतन-पर्ची देनी और रोजगार रिकॉर्ड रखने होंगे। Labour and Employment Relations Act से टकराने वाली अनुबंध-शर्त अमान्य है। 1 जुलाई 2026 से निजी नियोक्ताओं और सरकारी स्वामित्व वाले उद्यमों के लिए न्यूनतम वेतन WST 5.24 प्रति घंटा है। निर्धारित दरें 1 जुलाई 2027 से WST 5.65 और 1 जुलाई 2028 से WST 6.05 होंगी; अलग Public Service Act के अधीन रोजगार पर ये दरें लागू नहीं होतीं। सामान्य काम की सीमा प्रति सप्ताह 40 घंटे और प्रतिदिन आठ घंटे है। लगातार 4.25 घंटे से अधिक काम होने पर एक घंटे का भोजन-अवकाश जरूरी है; हर सात-दिवसीय अवधि में कम से कम 36 घंटे का आराम और प्रतिदिन कम से कम आठ घंटे का विश्राम मिलता है। ओवरटाइम का भुगतान सामान्य दर से कम से कम 1.5 गुना होना चाहिए। सार्वजनिक अवकाश के दिन काम के लिए दोगुना वेतन या सामान्य वेतन और बदले में आराम का दिन देना जरूरी है; सामान्य रविवार के अवकाश-दिन पर काम के लिए दोगुना वेतन देना होगा। 12 महीने के बाद वार्षिक अवकाश 10 दिन होता है; अनुपातिक अधिकार लागू होते हैं और आगे ले जाए जा सकने वाले दिनों की सीमा 20 है। 12 महीने बाद बीमारी अवकाश 10 दिन होता है; तीन महीने से अनुपातिक अधिकार बनते हैं और आगे ले जाने की सीमा 20 दिन है। मातृत्व अवकाश छह सप्ताह का है: चार सप्ताह पूरा वेतन और दो सप्ताह बिना वेतन, या छह सप्ताह दो-तिहाई वेतन पर। 12 महीने बाद पितृत्व अवकाश पाँच दिन है। गर्भावस्था के कारण नौकरी समाप्त करना निषिद्ध है और कर्मचारी को उसी या समकक्ष पद पर लौटना चाहिए। स्तनपान का अवकाश भी संरक्षित है। भेदभाव, उत्पीड़न, यौन उत्पीड़न और जबरन श्रम निषिद्ध हैं। समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन लागू है। रोजगार सामान्यतः 16 वर्ष की आयु से शुरू हो सकता है। 13 से 15 वर्ष के बच्चे हल्का काम तभी कर सकते हैं जब उससे उनके स्वास्थ्य या पढ़ाई को नुकसान न हो; 18 वर्ष से कम आयु वालों को खतरनाक काम नहीं करना चाहिए। गैर-नागरिक के काम शुरू करने से पहले नियोक्ता को खास नियोक्ता और भूमिका के लिए Foreign Employment Employment Permit लेना होगा, जिसे FEEP कहते हैं। यह परमिट हस्तांतरणीय नहीं है और तीन वर्ष तक चल सकता है। अलग निवास परमिट भी जरूरी है और प्रक्रिया में स्थानीय श्रम-बाज़ार की समीक्षा शामिल है। प्रदर्शन या आचरण के कारण नौकरी समाप्त करने के लिए सामान्यतः तीन लिखित चेतावनियाँ और सुधार का अवसर जरूरी है। अनुशासनात्मक जुर्माने की अनुमति नहीं है। नियोक्ता को नोटिस देना या उसके बदले वेतन देना और अर्जित वार्षिक अवकाश का भुगतान करना होगा। कर्मचारियों की छँटनी में नियोक्ता को पुनर्नियोजन पर विचार करना, संबंधित यूनियन से सलाह करना और लिखित कारण देना चाहिए। 20 से अधिक कर्मचारी प्रभावित हों तो मुख्य कार्यकारी अधिकारी को कम से कम एक महीने पहले सूचित करना होगा। Occupational Safety and Health Act 2002 और उसके 2017 नियम नियोक्ता को सुरक्षित और स्वस्थ कार्यस्थल देने के लिए बाध्य करते हैं। नियोक्ता को व्यवस्थित रूप से खतरे पहचानने, जोखिम आँकने और नियंत्रण-क्रम के अनुसार उन्हें घटाने, तथा कर्मचारियों की समझ की भाषा में जानकारी, प्रशिक्षण और निगरानी देने की जिम्मेदारी है। व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण उपलब्ध, अनुरक्षित और सुलभ होने चाहिए; कर्मचारियों से उनका शुल्क नहीं लिया जा सकता। कार्यस्थल दुर्घटना रजिस्टर और संबंधित रिकॉर्ड कम से कम तीन वर्ष रखने होंगे। मृत्यु, गंभीर चोट या बीमारी की सूचना आयुक्त को यथाशीघ्र और लिखित रूप में सात दिनों के भीतर देनी होगी। MCIL के संचालन मार्गदर्शन में छोटी रिपोर्टिंग अवधि दी गई है: हर कार्यस्थल चोट, बीमारी या मृत्यु की सूचना OSH Form 3 पर 48 घंटे के भीतर दें। MCIL निरीक्षण के बाद सुधार सूचना, निषेध सूचना या दंड जारी कर सकती है। कर्मचारी यूनियन में शामिल हो सकते हैं और नियोक्ता नियोक्ता-संगठन में शामिल हो सकता है। नियोक्ता कर्मचारी प्रतिनिधित्व में हस्तक्षेप या उस पर नियंत्रण नहीं कर सकता। सामूहिक समझौता लिखित हो और उसमें दायरा, अवधि, संशोधन और समाप्ति के नियम तथा विवाद प्रक्रिया बताई जाए; उसकी प्रति मुख्य कार्यकारी अधिकारी को भेजी जाए। National Tripartite Forum नियोक्ता, कर्मचारियों और सरकार के बीच औपचारिक परामर्श देता है। जहाँ कार्यस्थल व्यवस्था के अनुसार जरूरी हो, नियोक्ता को कर्मचारियों द्वारा चुनी गई व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य समिति या प्रतिनिधि उपलब्ध कराना चाहिए। कार्यस्थल विवाद की शुरुआत आंतरिक शिकायत या सलाह से हो सकती है और फिर MCIL Labour Inspector तक जा सकता है। औपचारिक शिकायत सामान्यतः मुद्दा उत्पन्न होने के 90 दिनों के भीतर दर्ज करनी चाहिए। नियोक्ता को दस्तावेज़ और साक्षात्कार संबंधी अनुरोधों में सहयोग करना होगा। MCIL अनुपालन या दंड सूचना जारी कर सकती है और अनौपचारिक सुलह में मदद कर सकती है। अपील Ombudsman या Supreme Court तक जा सकती है; MCIL के अनुसार प्रक्रिया में लगभग दो महीने लग सकते हैं। सरकार, सरकारी स्वामित्व वाले उद्यम या यूनियन से सहायता माँगने वाले व्यक्ति के विरुद्ध प्रतिशोध निषिद्ध है। वेतन लागत में SNPF योगदान शामिल है: नियोक्ता कर्मचारी की कमाई से 10 प्रतिशत काटता है, बराबर 10 प्रतिशत योगदान जोड़ता है और महीने के अंत के बाद सातवें दिन तक कुल 20 प्रतिशत जमा करता है। ACC नियोक्ता शुल्क कर्मचारी की कमाई का 1 प्रतिशत है। PAYE की कटौती और मासिक P4 फाइलिंग तथा भुगतान 15 तारीख तक देय हैं। परमिट, सुरक्षा और रिकॉर्ड रखने की जिम्मेदारियों से अतिरिक्त लागत हो सकती है, लेकिन हर नियोक्ता पर लागू कोई व्यापक सार्वभौमिक शुल्क नहीं है। नियोक्ता Samoa Apprenticeship Training Scheme के तहत प्रशिक्षु को प्रायोजित कर सकता है। पात्रता के लिए आवेदक की आयु कम से कम 18 वर्ष होनी चाहिए, Certificate 2 होना चाहिए, रोजगार में बने रहना चाहिए और संबंधित क्षेत्र में कम से कम एक वर्ष का अनुभव होना चाहिए। प्रशिक्षण तीन वर्ष चलता है। 2026 में नियोक्ता का हिस्सा 30 प्रतिशत है: Certificate 3 के लिए प्रति वर्ष WST 750 या Certificate 4 के लिए WST 900; सरकार 65 प्रतिशत और प्रशिक्षु 5 प्रतिशत देता है।
समोआ में नियोक्ता
समोआ में नियोक्ता वह व्यक्ति या संगठन है जो कर्मचारियों को काम पर रखता और उनका निर्देशन करता है, चाहे यह काम किसी एजेंट या प्रतिनिधि के माध्यम से हो। इस भूमिका में भर्ती, लिखित रोजगार शर्तें, वेतन, काम का समय, छुट्टी, सुरक्षा, रिकॉर्ड और निष्पक्ष व्यवहार शामिल हैं। औपचारिक नियोक्ता वेतन-भुगतान योगदान, कार्यस्थल रिपोर्टिंग और गैर-नागरिक कर्मचारियों के लिए आवश्यक मंजूरियों का प्रबंध भी करते हैं।
सुझाव
पहले कार्यदिवस से पहले वेतन-भुगतान, अनुबंध, काम के समय के रिकॉर्ड, सुरक्षा नियंत्रण और कर्मचारी फाइलें तैयार करें। गैर-नागरिक कर्मचारियों, कम आयु के कर्मचारियों, प्रशिक्षुओं और छँटनी के लिए अलग जाँच जोड़ें, क्योंकि उनकी आवश्यकताएँ और परिणाम अलग हैं। हर महीने की 7 और 15 तारीख, 48 घंटे, 90 दिन और एक महीने की समय-सीमाओं को कैलेंडर में दर्ज जिम्मेदारियों के रूप में लें।

