औपचारिक स्थापना की शुरुआत एकल व्यापारी, साझेदारी, Limited Partnership, कंपनी या बारबाडोस के बाहर निगमित किसी विदेशी कंपनी के पंजीकरण के बीच चुनाव से होती है। एकल व्यापारी और साझेदारियाँ Registration of Business Names Act के तहत पंजीकृत होती हैं। कंपनी Companies Act के तहत एक अलग कानूनी व्यक्ति के रूप में बनाई जाती है; 18 वर्ष से कम आयु का व्यक्ति, दिवालिया व्यक्ति या न्यायालय द्वारा मानसिक रूप से अक्षम घोषित व्यक्ति कंपनी नहीं बना सकता। सिद्धांततः कंपनी के लिए एक निदेशक पर्याप्त है और समीक्षा किए गए CAIPO स्रोत में न्यूनतम पूंजी की कोई आवश्यकता नहीं बताई गई है। Corporate Affairs and Intellectual Property Office (CAIPO) Form 33 के माध्यम से व्यापारिक नाम आरक्षित करता है। शुल्क BDS $30 है, प्रक्रिया सामान्यतः लगभग दो कार्यदिवसों में पूरी होती है और आरक्षण 90 दिनों के लिए रहता है। आवेदक अधिकतम तीन नाम विकल्प दे सकते हैं। नाम किसी मौजूदा नाम के समान या भ्रम पैदा करने वाला नहीं होना चाहिए और कंपनी के लिए Ltd, Corp या Inc जैसे उपयुक्त पदनाम की आवश्यकता होती है। तथ्य-पत्र के अनुसार, कंपनी बनाने की लागत BDS $750 और नाम आरक्षण के लिए BDS $30 है तथा दस्तावेज पूरे होने पर इसमें लगभग पाँच कार्यदिवस या उससे कम लगते हैं। दस्तावेजों में Form 33, एकीकृत Form 1, Form 4 के माध्यम से पंजीकृत कार्यालय की सूचना, Form 9 के माध्यम से निदेशकों की सूचना और आवश्यक घोषणाएँ शामिल हैं। जो व्यक्ति एकल व्यापारी के रूप में या ऐसे व्यापारिक नाम के तहत काम करता है जिसमें वास्तविक उपनाम या साझेदार का नाम शामिल नहीं है, उसे सामान्यतः व्यवसाय शुरू करने के 14 दिनों के भीतर Form 1 का उपयोग करके व्यापारिक नाम पंजीकृत कराना होता है। पंजीकृत जानकारी में बदलाव भी 14 दिनों के भीतर दाखिल करना होता है। तथ्य-पत्र के अनुसार Limited Partnership CAIPO में पंजीकृत होती है और इसकी लागत BDS $2,400 है। विदेशी कंपनी, अर्थात बारबाडोस के बाहर निगमित कंपनी, को बारबाडोस में व्यवसाय करने से पहले CAIPO में पंजीकरण कराना आवश्यक है। संरचनात्मक पंजीकरण के बाद Barbados Revenue Authority (BRA) के साथ पंजीकरण होता है। BRA Tax Administration Management Information System (TAMIS) के माध्यम से 13 अंकों का Tax Identification Number जारी करता है। इस संख्या का उपयोग व्यापार, कर रिटर्न और भुगतानों के लिए किया जाता है। Business Barbados के माध्यम से एकीकृत पंजीकरण में TIN और TAMIS पंजीकरण, Small Business Licence, Customs and Excise के साथ पंजीकरण और NISSS संख्या भी शामिल हो सकती है। मांगी जाने वाली जानकारी में अन्य बातों के अलावा व्यवसाय शुरू होने की तिथि, कारोबार, विदेशी मुद्रा आय, परिसंपत्तियाँ, कर्मचारी, निर्यात और स्वामित्व का विवरण शामिल है। समीक्षा किए गए स्रोत हर गतिविधि के लिए एक सामान्य Business Licence स्थापित नहीं करते। व्यवसाय के मॉडल के अनुसार Planning and Development Department, Ministry of Health and Wellness, Customs and Excise या किसी विशेष प्राधिकरण से अनुमोदन भी आवश्यक हो सकता है। भूमि का उपयोग या विकास करने के लिए योजना अनुमति की आवश्यकता हो सकती है। Environmental Health अन्य व्यवसायों के साथ-साथ होटलों, रेस्तराँ, बेकरी, सुपरमार्केट और हेयरड्रेसिंग व्यवसायों की समीक्षा और लाइसेंसिंग करता है। सीमा-पार व्यापार के लिए डिजिटल आयात और निर्यात लाइसेंस, अनुमोदन और प्रमाणपत्र BeSWIFT के माध्यम से संभाले जाते हैं। वित्तीय संस्थानों और बीमा कंपनियों को संबंधित क्षेत्रीय अनुमोदन चाहिए, जैसे Central Bank of Barbados या Financial Services Commission से अनुमोदन। कंपनी अतिरिक्त रूप से Value Added Tax, या VAT, के लिए तब पंजीकरण कराती है जब वार्षिक करयोग्य कारोबार कम से कम BDS $200,000 हो या मासिक कारोबार BDS $16,666.67 से अधिक हो। इन सीमाओं के बावजूद सार्वजनिक मनोरंजन आयोजकों के लिए पंजीकरण आवश्यक है। मानक दर 17.5 प्रतिशत है; प्रत्यक्ष पर्यटक आवास पर 7.5 प्रतिशत और दूरसंचार पर 22 प्रतिशत कर लगता है। कुछ आपूर्तियाँ शून्य-दर वाली या कर-मुक्त हो सकती हैं। BRA कंपनी के मुनाफे पर Corporation Tax, या CIT, लगाता है। BDS $1,000,000 तक की करयोग्य आय पर वर्तमान दर 5.5 प्रतिशत है; BDS $1,000,000 से अधिक और BDS $20,000,000 तक की आय पर 3 प्रतिशत; BDS $30,000,000 तक की आय पर 2.5 प्रतिशत; और उससे अधिक पर 1 प्रतिशत। अन्य के साथ-साथ बीमा कंपनियों और कुछ grandfathered entities पर विशेष नियम लागू होते हैं। बारबाडोस में निवासी निगम के लिए कर-निवास का निर्धारण प्रबंधन और नियंत्रण से होता है; इसके बाद विश्वव्यापी आय प्रासंगिक हो सकती है। गैर-निवासी निगम के लिए कराधान बारबाडोस से प्राप्त आय से संबंधित है। कर रिटर्न और किसी भी बकाया राशि का भुगतान सामान्यतः अगले वर्ष 15 मार्च तक करना होता है, जब वित्तीय वर्ष 1 जनवरी से 30 सितंबर के बीच समाप्त होता है। जब वित्तीय वर्ष 1 अक्टूबर से 31 दिसंबर के बीच समाप्त होता है, तो सामान्य अंतिम तिथि अगले वर्ष 15 जून होती है। किस्त भुगतानों की समय-सारणी वित्तीय वर्ष की समाप्ति पर निर्भर करती है और वित्तीय विवरण सहायक दस्तावेज होते हैं। BRA द्वारा दी गई प्रशासनिक समय-वृद्धि को संबंधित अवधि के लिए अलग से जाँचना आवश्यक है। Small Business Development Act 1999-23 और BRA के नियम पात्र व्यवसायों के लिए विशेष कर और सहायता संबंधी परिणाम उत्पन्न कर सकते हैं। आय वर्ष 2024 से 5.5 प्रतिशत CIT दर के लिए BRA अन्य मानदंडों के साथ सकल आय अधिकतम BDS $2,000,000, चुकता पूंजी अधिकतम BDS $1,000,000, अधिकतम 25 कर्मचारी और बारबाडोस में निवासी शेयरधारकों का कम से कम 75 प्रतिशत लाभकारी स्वामित्व सूचीबद्ध करता है। कुछ FCP Holders, holding companies और अन्य रियायती संस्थाएँ बाहर रखी गई हैं। BRA की एक सूचना के अनुसार, BDS $2,000,000 से अधिक सकल आय वाला स्वीकृत Small Business 2025 में मासिक CIT किस्तों से मुक्त हो सकता है। Small Business स्थिति के लिए CAIPO आवेदन शुल्क BDS $100 है। Export Barbados, जिसे पहले Barbados Investment and Development Corporation कहा जाता था, अन्य क्षेत्रों के साथ-साथ व्यवसाय विकास, निर्यात, नवाचार, निर्यात प्रमाणन तथा बाजार और नेटवर्क तक पहुँच का समर्थन करता है। Invest Barbados अंतरराष्ट्रीय निवेश आकर्षण और सार्वजनिक प्राधिकरणों के साथ सहयोग का समन्वय करता है। FundAccess सूक्ष्म और छोटे व्यवसायों के लिए वित्तपोषण, प्रशिक्षण और तकनीकी सहायता प्रदान करता है। तथ्य-पत्र के अनुसार Business Facilitator ऋण BDS $1,000 से BDS $100,000 तक होते हैं, वार्षिक ब्याज दर 7 प्रतिशत, अवधि 1 से 10 वर्ष और भुगतान-स्थगन 1 से 3 महीने होता है। अन्य लोगों के साथ-साथ व्यवहार्य व्यवसाय, उपयुक्त जानकारी और स्वयं के पूंजी योगदान वाले कानूनी स्थायी निवासी भी इसका लाभ ले सकते हैं। BDS $50,000 से अधिक की राशि के लिए FundAccess व्यवसाय योजना, वित्तीय दस्तावेज और नकदी-प्रवाह अनुमान मांगता है; अधिकतम BDS $3,000 तक 3 प्रतिशत का प्रशासन शुल्क भी लागू होता है और प्रतिभूति आवश्यक हो सकती है। Invest Barbados के अनुसार विदेशी स्वामित्व पर सामान्यतः रोक नहीं है। हालांकि, जो गैर-बारबाडियाई संस्थापक बारबाडोस में काम करना चाहता है, उसे गतिविधि शुरू करने से पहले Immigration Department में पंजीकरण कराना और आवश्यक कार्य परमिट के लिए आवेदन करना होगा। सहायक दस्तावेजों में Central Bank of Barbados के नियमों के अनुसार निवेश राशि के हस्तांतरण का प्रमाण, CAIPO Certificate and Articles और संबंधित लाइसेंस शामिल हो सकते हैं। आवेदन की लागत BDS $300 है; अंतिम शुल्क श्रेणी और अवधि पर निर्भर करता है। जिस व्यवसाय की आय केवल विदेशी मुद्रा में होती है, उसे International Business Unit से जाँचना चाहिए कि Foreign Currency Permit, या FCP, आवश्यक है या नहीं। FCP और क्षेत्रीय लाइसेंस कंपनी बनाने से स्वतः प्राप्त नहीं होते। कंपनी को बारबाडोस में एक पंजीकृत कार्यालय रखना होता है और वहाँ अन्य बातों के साथ अपने Articles and By-laws, कार्यवृत्त और प्रस्ताव, शेयरधारक रजिस्टर, निदेशकों और कार्यालय से संबंधित सूचनाएँ, लेखांकन अभिलेख तथा लाभकारी स्वामित्व की जानकारी रखनी होती है। Domestic Companies हर वर्ष Form 35 दाखिल करती हैं। 1 जनवरी से 30 जून के बीच निगमित कंपनियों के लिए अंतिम तिथि अगले वर्ष 30 जून है; 1 जुलाई से 31 दिसंबर के बीच निगमित कंपनियों के लिए यह अगले वर्ष 31 दिसंबर है। देर से दाखिल करने पर प्रतिदिन BDS $10 का शुल्क लगता है, जिसकी अधिकतम सीमा BDS $3,000 है। यदि दाखिला नहीं किया जाता, तो Registrar कंपनी को रजिस्टर से हटाने की प्रक्रिया शुरू कर सकता है; कुछ शर्तों के तहत बाद में पुनर्स्थापन संभव हो सकता है। केवल पंजीकरण से हर परिचालन गतिविधि की अनुमति नहीं मिलती। ट्रेडमार्क CAIPO में पंजीकृत किया जा सकता है। पंजीकरण अनिवार्य नहीं है, लेकिन उल्लंघन के विरुद्ध प्रवर्तन को मजबूत करता है। सुरक्षा दस वर्षों तक रहती है और उसके बाद दस-दस वर्ष की अवधि के लिए नवीनीकृत की जा सकती है; तथ्य-पत्र के अनुसार नवीनीकरण शुल्क प्रति वर्ग BDS $50 है। पंजीकरण से पहले TM और प्रमाणपत्र जारी होने के बाद ® का उपयोग किया जा सकता है। ट्रेडमार्क, पेटेंट, डिज़ाइन और कॉपीराइट को आर्थिक परिसंपत्तियों के रूप में लाइसेंस या हस्तांतरित किया जा सकता है। सार्वजनिक प्राधिकरणों के साथ अनुबंधों के लिए खरीद अनुबंध समाप्त करने से पहले निःशुल्क vendor registration आवश्यक है। व्यापारिक नाम खरीदते समय पंजीकृत जानकारी में बदलाव या समाप्ति की सूचना खरीद प्रक्रिया में शामिल होती है। व्यापारिक नाम की समाप्ति Form 4 का उपयोग करके तीन महीनों के भीतर रिपोर्ट करनी होती है; समाप्ति या संशोधन का शुल्क BDS $50 है। कंपनी के शेयरों के हस्तांतरण के लिए हस्तांतरण-ग्राही का नाम बताने वाला लिखित दस्तावेज आवश्यक है। Property Transfer Tax और Stamp Duty के आकलन के लिए यह दस्तावेज 30 दिनों के भीतर Registrar को प्रस्तुत करना होता है। इसके बाद स्वामित्व और लाभकारी स्वामित्व की जानकारी अद्यतन की जाती है। खरीद समझौता, कर और परमिट जोखिमों की समीक्षा तथा क्षेत्रीय अनुमोदनों की हस्तांतरणीयता अलग-अलग समीक्षा के विषय बने रहते हैं। दो या अधिक कंपनियों को Companies Act की Sections 206 से 212 के तहत amalgamation द्वारा एक कंपनी में मिलाया जा सकता है। इसके लिए Form 15 का उपयोग किया जाता है; long-form amalgamation में Amalgamation Agreement और विशेष प्रस्ताव भी आवश्यक होते हैं, जबकि vertical या horizontal short-form प्रक्रियाओं में निदेशकों के प्रस्ताव उपयोग किए जाते हैं। continuance में कोई कंपनी अपना पंजीकृत कार्यालय बारबाडोस में ला सकती है या बारबाडोस से बाहर ले जा सकती है। इस प्रक्रिया में अन्य दस्तावेजों के साथ Form 17, Form 33, Form 4 और Form 9 का उपयोग होता है; परिसंपत्तियाँ, देनदारियाँ, दावे और कार्यवाहियाँ जारी रहती हैं। discontinuance के बाद कंपनी विदेशी कंपनी के रूप में बनी रहती है। बिना शेयरों वाली कंपनी को स्वैच्छिक रूप से बंद करने के लिए निदेशकों का प्रस्ताव, Form 23 तथा Inland Revenue और NIS के पत्र दाखिल किए जाते हैं। बिना परिसंपत्तियों या देनदारियों वाली कंपनी के लिए शेयरधारकों का विशेष प्रस्ताव और वैधानिक घोषणा भी जोड़ी जाती है। स्वैच्छिक परिसमापन में Form 25, आशय की सूचना, लेनदारों को सूचनाएँ, Gazette या समाचारपत्र में प्रकाशन तथा परिसंपत्तियों और देनदारियों का निपटान किया जाता है, जिसके बाद Form 23 दाखिल किया जाता है। प्रमाणपत्र की तारीख को कंपनी समाप्त हो जाती है। व्यवसाय के अभिलेख छह वर्षों तक सुरक्षित रखे जाते हैं। समाप्ति के तीन महीनों के भीतर व्यापारिक नाम का पंजीकरण रद्द किया जाता है। Registrar अन्य कारणों के साथ-साथ तब कंपनी को रजिस्टर से हटा सकता है जब उसने तीन वर्षों के भीतर व्यवसाय शुरू नहीं किया हो, लगातार तीन वर्षों तक व्यवसाय न चलाया हो या हटाए जाने के बाद दो वर्षों के भीतर पुनर्स्थापित न हुई हो।
व्यवसाय स्थापना बारबाडोस में
बारबाडोस में व्यवसाय आम तौर पर उपयुक्त कानूनी संरचना चुनकर, CAIPO में पंजीकरण कराकर, Barbados Revenue Authority के साथ कर-पंजीकरण कराकर और गतिविधि के लिए आवश्यक परमिट प्राप्त करके स्थापित किया जाता है। एकल व्यापारी, साझेदारियाँ और कंपनियाँ दायित्व, प्रशासन, लागत और निरंतर दायित्वों में अलग-अलग होती हैं। VAT, छोटे व्यवसाय के नियम, आव्रजन और कार्य परमिट तथा क्षेत्र-विशिष्ट अनुमोदन भी लागू हो सकते हैं।
सुझाव
बारबाडोस में व्यवसाय स्थापित करने को कानूनी संरचना, कर स्थिति और परिचालन परमिट की समन्वित समीक्षा के रूप में लें। केवल कम पंजीकरण शुल्क के आधार पर निर्णय न लें: कंपनी एक अलग कानूनी व्यक्ति बनाती है, जबकि व्यापारिक नाम का पंजीकरण, कर दायित्व, परमिट और निरंतर समय-सीमाएँ अलग-अलग आवश्यकताएँ पैदा करती हैं। अनुबंध पर हस्ताक्षर करने, निवेश करने या संचालन शुरू करने से पहले इन बिंदुओं को स्पष्ट करें।

