खातों के चार्ट में कम-से-कम आउटपुट टैक्स, कटौती योग्य इनपुट VAT, कटौती के अयोग्य VAT, आयात VAT और रिवर्स-चार्ज VAT को अलग-अलग दर्ज किया जाना चाहिए। अतिरिक्त कर कोड से मानक दर वाले लेन-देन, इनपुट VAT काटने के अधिकार सहित या उसके बिना कर-मुक्त लेन-देन, और जॉर्जिया की VAT प्रणाली के दायरे से बाहर के लेन-देन अलग पहचाने जा सकते हैं। आंतरिक रिकॉर्ड बिक्री और खरीद रजिस्टरों को कर चालानों, सीमा-शुल्क दस्तावेज़ों, रिवर्स-चार्ज लेन-देन और लेखा रिकॉर्ड से जोड़ते हैं। हर व्यावसायिक लेन-देन को स्पष्ट रूप से कर अवधि, राजस्व श्रेणी, राशि और सहायक साक्ष्य से जोड़ना आवश्यक है। जॉर्जिया में VAT अवधि एक कैलेंडर माह की होती है। रिटर्न और भुगतान आम तौर पर अगले महीने की 15 तारीख तक देय होते हैं। आंतरिक कर कैलेंडर में सहायक दस्तावेज़ दर्ज करने, खातों का मिलान करने, समीक्षा और अनुमोदन के लिए इससे पहले की समय-सीमाएँ तय होनी चाहिए। रिकॉर्ड दर्ज करने, कर वर्गीकरण, समीक्षा, रिटर्न दाखिल करने और भुगतान की जिम्मेदारी विशिष्ट लोगों को सौंपी जानी चाहिए। समय-सीमाओं, RS.ge कर खाते तक पहुँच और कर्मचारियों की अनुपस्थिति के लिए प्राथमिक और वैकल्पिक संपर्क निर्धारित किए जाने चाहिए। सहायक दस्तावेज़ों, सहायक रजिस्टरों, लेखा रिकॉर्ड और दाखिल रिटर्न का नियमित मिलान छूटे हुए या दोहराए गए लेन-देन समय रहते पहचानने में मदद करता है।
जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले आंतरिक VAT प्रक्रियाओं की तैयारी
जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले लेखा कोड, VAT रिकॉर्ड, समय-सीमाओं की निगरानी और कर्मचारियों की जिम्मेदारियाँ तय कर लेनी चाहिए। इससे हर व्यावसायिक लेन-देन को कर अवधि, राजस्व श्रेणी, कर आधार और दस्तावेज़ीकृत कर उपचार से जोड़ना संभव होना चाहिए।
सुझाव
पहले VAT के अधीन लेन-देन से पहले VAT प्रक्रियाएँ पूरी तरह स्थापित और जाँची हुई होनी चाहिए। खातों का चार्ट, दस्तावेज़ों का क्रम, मासिक कैलेंडर और कर्मचारियों की जिम्मेदारियाँ एक जुड़ी हुई प्रक्रिया के रूप में काम करनी चाहिए। वैकल्पिक व्यवस्था आवश्यक है, ताकि किसी की अनुपस्थिति में भी समय-सीमाएँ और इलेक्ट्रॉनिक सूचनाएँ संभाली जा सकें।