जॉर्जिया में व्यवसाय स्थापित करने की तैयारी: विदेशी संस्थापक और शाखा कार्यालय

नई जॉर्जियाई कंपनी अपने गठन के दस्तावेज़ों, स्वामित्व हितों और प्रतिनिधित्व के नियमों वाली एक अलग कानूनी इकाई बनाती है। इसके विपरीत, शाखा कार्यालय विदेशी मूल कंपनी का हिस्सा होता है और संगठनात्मक रूप से जॉर्जिया में उसकी गतिविधियों को जारी रखता है। इसलिए पहले यह तय किया जाना चाहिए कि अनुबंध कौन करेगा, संपत्तियों का स्वामित्व किसके पास होगा, कर्मचारियों को कौन नियुक्त करेगा और दायित्वों के लिए कौन जिम्मेदार होगा। शाखा कार्यालय के लिए विशेष रूप से विदेशी कंपनी के अस्तित्व और प्रतिनिधित्व के प्रमाण, साथ ही शाखा स्थापित करने के निर्णय और अधिकृत व्यक्ति के प्रमाण की आवश्यकता होती है। नई कंपनी के मामले में ध्यान शेयरधारकों, प्रबंधन, कंपनी के उपनियमों, अंशदानों और कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के अधिकार पर होता है। दस्तावेज़ों के मूल देश और उनके अपेक्षित उपयोग के आधार पर, उन पर एपोस्टिल या अन्य प्रमाणीकरण और जॉर्जियाई अनुवाद की आवश्यकता हो सकती है। मूल दस्तावेज़ों, अनुवादों और आवेदनों में नाम, पंजीकरण संख्या, पते और प्रतिनिधित्व संबंधी विवरण एक-दूसरे से मेल खाने चाहिए। जॉर्जिया में उपयोग योग्य व्यावसायिक पता और आधिकारिक सूचनाएँ प्राप्त करने की व्यवस्था भी तैयार रखनी चाहिए। कॉर्पोरेट पंजीकरण से प्रवेश, निवास या व्यक्तिगत कार्य-अनुमति से जुड़े प्रश्न अपने-आप हल नहीं होते; संबंधित व्यक्तियों के लिए इनका अलग से आकलन करना होगा। कर निवास, संभावित स्थायी प्रतिष्ठान के निहितार्थ, सीमा-पार भुगतान और लागू दोहरे कराधान नियमों पर भी अलग से विचार करना होगा। बैंक और भुगतान सेवा प्रदाता मालिकों, व्यवसाय मॉडल, धन के स्रोत और अपेक्षित लेन-देन के बारे में अतिरिक्त प्रमाण मांग सकते हैं। मुख्तारनामों में प्रतिनिधित्व का विशिष्ट दायरा शामिल होना चाहिए और उनका स्वरूप जॉर्जिया में उपयोग के लिए उपयुक्त होना चाहिए। आवेदन जमा करने से पहले, पंजीकरण में देरी से बचने के लिए वर्तमान रजिस्ट्री आवश्यकताओं की तुलना मूल देश में उपलब्ध कंपनी दस्तावेज़ों से करना उचित है, ताकि छूटे हुए प्रमाणीकरण या अनुवाद का पता चल सके।